目前，企業文檔管理正面臨著深刻的變革。上述問題既有歷史原因，也有現實原因。要解決這些問題，企業管理部門必須正視現實，調整管理思路，改進管理方法，適應新形勢的要求。
(壹)、加大宣傳力度，提高企業員工的文件意識。
文件工作是企業整體工作的重要組成部分。企業領導和文件管理部門領導要提高對文件管理重要性的認識，進壹步解放思想，摒棄舊觀念，樹立新觀念，適應新形勢，以開放和前瞻的眼光，在更高的層次上謀劃文件工作的發展戰略，積極尋求文件工作與企業中心工作的結合點，真正解決文件工作中存在的問題和困難，推動企業文件工作快速發展。
(二)、明確責任，強化文件管理工作者的責任感。
堅持文書部門或業務部門的立卷制度，同時檔案部門要積極協助立卷部門做好工作，發揮部門和業務部門熟悉公文形式和辦理流程的優勢，提高檔案質量和工作效率。作為文書人員或檔案管理人員，應該以高度負責的精神做好自己的本職工作。
(三)、運用“六大特征”，掌握科學歸檔的方法。
壹般情況下，文獻可以按照問題特征、時間特征、名稱特征、作者特征、傳播特征、地域特征等六個特征進行歸檔。將多個具有相同特征的記錄組歸檔在壹個文件中是壹種科學的方法。通常情況下，根據檔案的實際情況，靈活組合兩三個特征，形成壹個檔案，只要妳掌握好基礎。根據企業的實際情況，靈活把握文件的主要特征，再根據文件的數量、保存價值、文件之間的關系等特征進行細分，可以更好地為企業檔案工作服務。
(D)、科學用紙，確保企業文件材料的保存價值。
由於嚴格的組織管理和生產程序是保證產品質量、增加企業生存和競爭力的關鍵，而嚴格的組織管理和生產程序又主要體現在現有的履行組織管理職能、規定生產程序的文件中，因此提供了豐富的有價值的參考史料，便於當局在今後的工作中繼續執行相關文件。在紀實材料中，有些效果是壹次性的或短期的。實踐證明，保存這些文件和資料的最好辦法是及時裝訂成冊。按照壹定的制度，由文書檔案或檔案室進行科學管理。以便做好及時調整、參考和利用的準備。
(五)、強化創新觀念，提高企業文件檔案管理人員的素質。
為了使這種管理進入良性循環的發展軌道，必須不斷提高其管理者的素質。具體包括:
1，提高檔案和檔案管理機構人才比例。
高素質檔案管理人員的形成是提高其信息工作整體水平的前提和基礎，從而充分有效地為企業活動服務。
2.加強在職文件和檔案管理人員的培訓。
提高企業高素質文件檔案管理人員的比例，加強在職人員特別是中青年專業技術骨幹的繼續教育，是文件檔案管理工作適應企業跨世紀持續發展需要的重要人才保證。
3.加強企業檔案管理人員的觀念創新。
如果檔案工作者沒有創新的知識，就沒有辦法創新檔案工作。因此，檔案工作者應適應檔案工作網絡化的要求，在工作中滲透創新理念，進行創新實踐。企業領導要充分認識職能型、管理型、知識型、信息化企業文檔的特點，科學把握企業發展與企業文檔管理的內在聯系，重視文檔的潛在生產力，給予文檔工作應有的支持。企業檔案工作者應順應企業檔案行業的發展趨勢，樹立“管理、信息、服務”的理念，加強自身的專業素養，否則難以提高檔案服務水平。
4.提高企業檔案管理人員的學習和創新能力。
做好新時期的檔案工作，隊伍建設至關重要。壹方面，檔案工作者要樹立正確的價值觀和不進則退的思想。另壹方面，企業管理者要以新途徑、新思路全方位發掘、培養、選拔檔案工作者，建立檔案人才庫，不斷嘗試采用新模式激勵檔案工作者充分發揮才能，為企業發展提供智力支持。企業文檔管理隊伍建設應朝著知識結構全面、年齡結構呈階梯狀、性別比例適中、高學歷人員比例適當的目標努力。只有這樣，才能實現企業檔案工作的持續、長期、高效發展。檔案工作者不僅要掌握如何與計算機網絡配合、如何使用中繼器處理信息的技術，還要學會利用網絡開發檔案信息的應用，用計算機網絡管理檔案，實現檔案信息資源的共享。