1，優點
(1)形象思維能力強，善於用文字表達個人思想感情，精通文學寫作。在學習上，我勤奮，刻苦，有良好的學習習慣。
(2)性格溫和，容易與人相處，豁達，大方，對生活和學習積極樂觀。我向往自己美好的理想，有堅定的信念，並為之不懈努力。
(3)氣質型屬於粘液質，安靜，穩重，善於涵養，能夠比較有條理的處理各種事情，性格比較悠閑認真。
(4)以物待人的能力強，適應和實踐能力也強。我喜歡仔細觀察周圍事物的變化，註重自己對壹些事物和現象的感知和認知。
(5)學校更加重視秘書工作專業，重視學生綜合素質的培養。積極配置相關的學習資源，開展壹系列的相關活動，開設相關的課程，為我們提供了更好的學習和鍛煉環境。
2、缺點
(1)長期生活在封閉的學校，缺乏相應的社會閱歷和工作經驗，實踐能力較弱，對當今社會的經濟狀況不了解。
(2)在學習中，對知識的追求是被動的，缺乏表達自己的勇氣和信心，只註重寫作能力而忽視了說話能力，口才差，演講能力差。
(3)不積極參加各種能鍛煉自己能力的活動，對在舞臺上展示自我風格有恐懼感。在這方面，妳無法超越自己。
(4)如今競爭日益激烈，對秘書專業人才的能力要求也在不斷提高，秘書需要開發各方面的人才，因此對秘書人員的綜合素質提出了更高的要求。秘書人員往往身兼數職，包括秘書工作、財務、統計、人事和檔案管理。除了必備的文秘專業知識和能力外，還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。
(2)專業知識
專業方向:文秘
秘書是隨著科學和經濟的快速發展，信息傳播的迅速擴大和社會競爭的日益激烈而出現的壹門新興的現代科學管理專業。作為壹種全球性的職業，秘書工作越來越趨向於現代化、科學化和專業化。在協助各級領導綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為21世紀中國經濟發展的十大需求之壹。
對於文秘專業，可能有人對“秘書”這個詞有偏見，但在我心中，秘書是成長最快的職業，可以學到很多和領導身邊人打交道的經驗，避免人生多走彎路！對自身內涵的提升也有壹定的作用！可以是壹生的事業，可以是晉升的階梯，可以是創業的起點！無論我做哪壹行都抱著積極的態度，並把它作為我成功的基石，我相信我能在那壹行做出成績！
就業方向:主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實際管理工作。
(3)職業目標
(1)短期目標(壹年左右)
熟悉組織系統的基本情況，包括程序和業務標準，在初級秘書崗位如文員和行政助理。努力工作，建立基本的人際關系，同時不斷提高各方面的能力，全面提高綜合素質，為以後的目標打好基礎。
(2)中期目標(三至五年)
爭取晉升為辦公室部門業務總監或成為辦公室部門公認的業務骨幹。我能和下屬很好的溝通，和他們相處的很好。我能在工作思路和工作方法上與領導保持高度壹致，有解決實際問題的能力和技巧。
(4)職業規劃
目前，秘書人員的就業渠道已經從原來的行政事業單位轉向企業，尤其是正在發展壯大的中小企業。這類企業規模相對較小，分工程度不高，對秘書人員的綜合素質提出了更高的要求。秘書人員往往身兼數職，包括秘書工作、財務、統計、人事和檔案管理。除了必備的文秘專業知識和能力外，還必須掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要有處理公務、掌握現代化辦公設備的能力，還要有掌握語言、社交能力強的能力。他們不僅要充當企業領導的“門面”和“窗口”，還要搞接待和公關，還要為企業領導出謀劃策、輔助決策。
1，專業技能培訓計劃
秘書職業資格證書，普通話壹級，英語六級，計算機二級，熟練使用WORD，EXCEL，PPT等辦公事務處理軟件。掌握秘書最基本的專業技能。
2、質量發展計劃
參加與專業相關的社團和課外活動，合理協調、控制和管理自己的時間。
3.參加社會實踐活動。
積極培養自己的社會實踐能力和人際交往能力。
4.多看文學、哲學、經濟學方面的書。
擴大知識面，提高修養，不斷提高素質。
(5)自我監測
在生活和學習中，都有不能堅守信念的時候。受其他因素的影響，在那個人的壹生中，只有我們自己才是最好的管理自己的人。我們應該繼續做好，並鼓勵自己做得更好。我們應該敢於承認和糾正我們做得不好的地方，並要求我們的朋友和家人監督我們自己和我們的同學。
計劃雖好，但更重要的是實踐，取得成效。任何目標，光說不，都會落空。但現實未知多變，設定的目標計劃隨時可能遇到問題，需要頭腦清醒。其實每個人心中都有壹座山峰，雕刻著理想、信念、追求、抱負；每個人心中都有壹片森林，承載著收獲，芬芳，挫折，磨煉。壹個人要想成功，就要拿出勇氣，努力，奮鬥，奮鬥。成功，不要相信眼淚；成功，不相信頹廢；成功不相信幻想。以後，妳得靠自己努力。根據自己的能力給自己定位，不要勉強自己，快樂的學習，快樂的生活，保持穩定正常的心態，按照自己的目標和理想有條不紊有步驟的工作。
辦公室秘書職業生涯規劃(二)背景和意義
秘書工作是壹個綜合性很強的職業，涉及領域很廣，從國家機關事業單位到地方私企都有。近年來，秘書學專業畢業生人數也呈上升趨勢，對秘書人才的素質要求越來越高，但秘書學專業畢業生的專業知識並不紮實；個人能力水平低，實踐能力不強；綜合素質不高，難以滿足機關事業單位招聘的崗位需求。而且大部分剛畢業的學生都比較浮躁，急功近利，想拿高薪，求高位，但又不滿足於秘書工作。對自己的工作沒有明確的規劃，不知道該做什麽，怎麽做。
近年來，企事業單位對剛畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識水平、工作效率、道德修養、綜合素質等方面都不太滿意，文秘專業畢業生面臨著嚴峻的“就業寒冬”。秘書學專業的畢業生很難找到工作，而企業卻很難招到符合自身發展需要的秘書人員。
因此，文秘專業的大學生應提高自身的專業知識、知識水平、工作效率、道德修養、綜合素質等方面，樹立先就業後擇業的正確就業心態，在競爭激烈的社會中壹步步占據壹席之地。
第二，內容
秘書工作是圍繞著寫作、辦事、開會來進行的。撰寫信函和新聞稿，準備和起草必要的書面材料，處理文件和文檔，打印，制作，發送，接收，傳輸，歸檔和歸檔文件和文檔。
秘書的終極目標是高級秘書，即辦公室主任或秘書長，其次是秘書、助理，最後是文員，文員是秘書的第壹求職崗位。
秘書人員應具備多樣化的才能，懂得壹個國家甚至兩個以上國家的語言，並具有壹定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，秘書能力不僅僅是壹個職位，更是壹個組織者。要做好各種會議和活動的策劃和落實安排。同時，妳還需要處理大量的工作日記、日程安排、文檔和電子文件。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事、客戶打交道，善於協調企業內外關系。要獲得新的知識，秘書人員必須通過進壹步的學習不斷增加知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，這需要跟上計算機應用的發展。團隊合作能力，文秘人員要參與很多實際項目，收集信息，督促團隊努力工作。
作為秘書，妳也要在實際工作中不斷吸收經驗，學習更多的知識和技能。
第三，程序
沒有人能壹蹴而就，但每個人都需要壹步壹個腳印。秘書工作就像。
壹、第壹個求職崗位
初級秘書-辦公室文員，主管助理
工作任務:撰寫、收發發文、文件管理、會前準備、會中服務、會後落實、日常辦公接待、日常辦公事務管理、辦公用品設備使用管理、辦公環境管理。
職業技能:
1.撰寫活動通知、談判信函、傳真草稿、備忘錄、邀請函、邀請函、賀信、感謝信及各種通知。
2.歸檔文件；
4.按要求發送會議通知，制作會議文件及說明，預定會議室，預定並確認會議住宿，確定最終參會人員；
5.按要求接站，完成簽到工作，引導參會人員入座；
6.安排參會人員返回，清理會議文件資料，整理會議室；按要求簽署、拆封、登記和分發文件；
7、確定歸檔範圍
8.根據外企的專業要求著裝，接聽電話，迎接訪客，招待訪客，設計並填寫接待記錄和電話記錄；
9.安排會議室，安排車輛，處理郵件；
10.分發辦公用品，用打印機打印文件，用傳真機收發文件並確認結果，用復印機復印文件，用碎紙機銷毀；
11.維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護老板的辦公環境和我自己的辦公環境。
良好的組織和溝通能力，流利的英語聽、說、讀、寫能力，熟練的電腦操作技能，大方的行為舉止，優雅的談吐和禮貌是秘書人員應該具備的基本素質。作為文秘專業的畢業生，在大學課堂上，聽、說、讀、寫的專業訓練和實際操作必須要懂，必須做到以下幾點:
1.秘書學專業的學生要獲得四六級證書，不僅要掌握秘書專業的技能，還要在此基礎上學習英語。因為隨著國際化，政府機關和企業必然與國際接軌，懂英語、會使用英語已經成為文秘專業學生的壹項技能要求。懂、會、會用英語將成為文員考取四六級證書的壹個亮點。
2.取得計算機辦公軟件中級證書；多讀書，作為文員，如何提高自己的聽說讀寫能力？那無疑是讓自己多讀書，多讀書，多讀應用文寫的書，對文員的工作很有幫助。
3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常需要購買、預訂、接送，熟悉路線和交通會很有用。
4.參加政府機關和企業組織的各種活動，讓妳在實踐中學習與人打交道的知識和經驗。
5.和身邊的同事搞好關系，會事半功倍。
第二，重新選擇工作
中級秘書-助理經理兼秘書
任務:業務文件準備、文件管理、會前準備、會中服務及會後執行、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、業務活動執行、信息管理。
職業技能:
1.準備會議記錄、意見、合同和可行性研究報告；
2.制定檔案管理制度，選擇檔案管理模式；
3.擬定會議策劃方案，審核會議籌備方案，組織培訓會議人員；
4.主持會議並監督會議決議的實施；
5.管理團隊，陪伴和協助上司，擬定研究計劃並組織實施；
6.實施並監督機構的安全運行，評估辦公環境的管理狀況。
7.安排參觀、簽約儀式、典禮、展覽、商務談判和投資促進活動；
8、利用信息輔助決策，制定信息工作制度。
中級秘書作為政府機關和企業領導的助手，僅僅有專業技能是不稱職的，也是秘書人員在這個階段的發展階段。知識以及所有各方的文化水平也應該提高。作為中級秘書，我為上級分擔工作。除了秘書必須具備的聽說讀寫能力，我還需要學習和增長幾個方面的知識和能力:
1，應變能力的提高，作為中層秘書，要有應對突發事件的能力，不懼危機，沈著冷靜，按原則處理問題，還要有壹定的機動性和靈活性。
2.了解和學習人力資源知識，對妳在秘書的發展會有很大的幫助。
3.提高妳的英語口語、閱讀和寫作能力。每天讀單詞、讀文章、寫作、看書，都會保持這種能力，這種能力的保持和提高，會讓妳在秘書的道路上走得更順暢。
4、提高組織、協調、溝通、領導和優秀的人際交往和社交能力，以及敏銳的洞察力、判斷力和決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人溝通，提高這些能力。
5.學習公共管理或人力資源方面的知識。
6.了解和學習金融和經濟方面的知識，會讓未來走得更順利。
第三，終極目標定位
高級秘書辦公室主任兼企業總裁秘書
工作任務:起草業務文件、接收文件、後期處理、文件管理、會前準備、會中服務及會後落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品及設備的使用與管理、辦公環境管理、信息管理。
職業技能:
1.準備通知、通報、決定、請示、批復、總結和述職報告，制定計劃；
2、審核公文、擬辦公文、承辦公文、催辦公文、備註擬辦公文；
3.提供和利用檔案，編制檔案參考資料，管理電子檔案；
4.擬定各種會議準備計劃，監督會議準備工作，審核會議文件，與上級溝通會議情況，擬定會議應急預案；
5.促使會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會議期間的突發事件。
6.總結會議並評估其工作。
7.安排外事禮賓訂單、外事歡迎儀式、外事會議、會談和訪問、外事宴請、選擇禮品；
8.提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防和應對措施，監督檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估。
9.制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算計劃，調配辦公資源；
10，選擇辦公方式，提出辦公布局方案；
11.加工編輯信息資料，提供和利用信息，反饋信息。
高級秘書是經理，是參謀，是想支持老板工作的下屬。應具有4-5年秘書工作經驗，具備溝通能力、執行能力、公關能力、適應能力、判斷能力、創新能力、領導能力、決策能力等壹般能力，以及初、中級秘書的各種技能和知識，學習並具備以下幾點:
1，學習並獲得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或行政管理的知識及本科文憑，這取決於利用個人業余時間進行學習和考試。
2.學習法律知識，比如法律、金融知識；
3、熟悉和了解本行業的相關信息；經常閱讀期刊、周刊和報紙；
4.熟練地使用壹門外語；
摘要
沒有人天生就是某個行業的天才，也不是每個人都從事同壹個行業。在提高理論知識和實踐能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，我們會不斷地學習知識，然後再確定自己的職業。秘書人員必須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展。只有當他們的心理素質日益成熟和完善時，他們才能成為壹名優秀的秘書人員。
四、導師點評
在設計期間，該生積極與老師溝通，認真理解設計要求，按時、按量完成各項設計任務。選題具有社會價值和現實意義，設計方案合理、格式規範，予以批準。
辦公室秘書職業規劃3 1，簡介
高職院校的管理工作專業性和實踐性都很強。由於高職院校西部秘書是高職院校院系壹切工作的主要人員，也是教務處與院系、系主任與教師、教師與學生之間的橋梁。它是高職院校系主任的主要助手，是傳遞信息和反饋的重要渠道，是整個教學工作中不可缺少的環節。在高職院校中，系秘書起著發號施令、傳遞和反饋信息、協調工作的作用。因此，高職院校的系秘書應具備多種能力，如教學教育方法、掌握專業知識、工作執行力等。高職院校院系秘書應是壹支素質高、業務能力強、人員穩定的隊伍，能有效提高高職院校的管理水平和教學質量。
2.高職院校系秘書工作存在的問題。
根據對近年來高職院校系秘書工作的調查，可以發現目前很多高職院校的系秘書工作存在壹些問題，如系秘書自身專業知識和能力不足，工作執行力不強等問題。下面我們就從幾個方面來大致分析壹下高職院校系秘書教學工作中存在的問題:
2.1高職院校對系秘書重視不夠。
(1)目前我國大多數高職院校都比較重視教學，而忽視管理。高職院校在發展過程中，普遍過於重視教學工作的地位，系裏的其他工作都是為教學工作服務的。在高職院校的高層看來，系秘書的作用只是跑腿，所以安排給系秘書的工作只是按計劃安排各班的課程，安排考試的時間和地點，跑腿送文件或者傳命令。也有很多高職院校管理者認為這些簡單機械化的工作不需要過多的專業知識和技能，任何人都可以勝任，所以不重視部門秘書的選拔。而整個高職院校的人才培養方案、專業課程體系的建立、師資隊伍的培養乃至教學改革都需要系秘書的參與。由於高職院校管理者對系秘書的誤解，導致系秘書的工作效果不高，不能給整個高職院校帶來更好的效益。
(2)除了教學，國內很多高職院校更註重使用過程，不註重培養過程。國內很多高職院校不培養系秘書，而是要求系秘書完成大量工作。在高職院校的教學管理中，對系秘書的工作職責和工作內容都有詳細的要求，要求他們根據學院工作的需要，高質量、高標準地完成工作。面對如此多的秘書崗位要求，高職院校應該開展秘書崗位培訓。
2.2部門秘書自身能力不足
因為很多高職院校不重視系部秘書的工作，所以系部秘書本身也會產生消極思想。高職院校部分系秘書管理不用心，缺乏責任感，對自己的職業缺乏尊重和熱愛，工作熱情不高。他們對工作缺乏熱情，在管理上被動接受工作任務，敷衍完成上級或領導的指示，工作效率太低，能拖就拖。長時間就這樣，他們不註重提高自己的專業知識和技能，靠過去的經驗來完成現在的工作，墨守成規，每天機械地完成工作任務。他們壹天比壹天懶惰，完全失去了對工作的熱情，缺乏創新意識和對工作的探索。另外，部分系秘書素質不高，溝通能力低，服務意識不高，不利於整個高職院校的管理。
2.3這項工作既復雜又沒有吸引力
高職院校系管秘書的工作性質和崗位職責，要求系管秘書在工作中不斷提高自己的專業知識和技能，不斷學習提高自己的綜合素質和專業能力。高職院校系秘書的工作主要是安排整個學院的教學工作，管理教學檔案，管理學生的教材，管理院校的考試時間和地點等。為了保證高職院校院系正常的教學管理，院系秘書還要協調學院之間的各種關系，處理各種突發事件，寫各種資料。對於高職院校的正常教育管理來說，系秘書往往面臨著繁重的工作任務和復雜的工作內容。在整個工作中，系教學秘書應始終保持清醒的頭腦，保持充沛的體力，保持高度的工作熱情，在自身專業技能的基礎上開展自己的工作。如此繁忙的工作任務、繁雜的工作內容、不愉快的領導與同事關系，科室秘書在工作中肯定會產生消極情緒，對工作產生厭倦感，逐漸失去積極的工作熱情，工作效率大大降低，導致整個高職院校的管理工作無法順利正常進行。
3.高職院校系秘書的職業規劃與發展路徑。
在整個學院管理工作中，高職院校的系秘書，從寫文件到下達命令，從整理文件到整理檔案，從與各行各業溝通到外部管理，小事大到財務管理等大事，任何事情都容不得半點馬虎。目前高職院校系秘書存在壹些問題，要想辦法解決，所以要制定系秘書的職業規劃和發展路徑。
長期以來，高職院校的管理層對系秘書這個職位沒有充分的認識，他們認為系秘書的工作就是簡單的每天重復同樣的工作。但是今天社會系秘書的工作是行政管理和教學管理的工作。部門秘書需要在工作中靈活運用基本教學規律基礎上的管理理論知識，需要在工作中投入自己的智慧、才能和奉獻精神。雖然系秘書在高職院校是不起眼的小人物，但是他們的作用真的很重要。
3.3建立定期評估制度
為了鼓勵系秘書在日常生活中不斷學習，提高專業知識和技能，高職院校可以建立績效考核體系。也就是說，高職院校可以采取壹定的考核方式，對系秘書的工作情況和工作態度進行評價，並記錄其成績。績效考核的主要目的是觀察部門秘書的日常工作，從而提高他們的日常學習能力。根據部門秘書在考評中的表現，可以適當獎勵或處罰。對於評價中表現不好的部門秘書，指出他的問題，提出改進方法。定期對系秘書進行考核，也有利於高職院校人才的調整。對於考評中表現好的部門秘書，要適當給予獎勵，以積極激勵部門秘書今後更加努力。不同的高職院校可以根據自己院系秘書的性質，完善自己的評價體系。評價體系的建立和完善對整個高職院校的順利管理起著非常重要的作用。
4.摘要
系在整個高職院校中起著至關重要的作用，系秘書是系管理的基層人員。總的來說，要更好地提高高職院校的管理水平和教學質量，首先要選擇壹批專業知識豐富、工作執行力強、綜合素質高的系秘書。