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怎樣才能讓下屬高效的完成任務?

首先要學會分解任務。

把復雜的任務分解成幾個簡單的,容易做的小任務,就像吃瓜子壹樣,然後把這些容易完成的小任務分配給員工。

“簡單”是壹個相對的概念。不是越簡單越好,而是因人而異。

有些人喜歡不用多想就能馬上開始的工作。他們享受手術過程,在手術過程中逐步改進和完善手術流程。對於這類下屬,要把任務分解得盡可能簡單,讓他們馬上行動;

其他人喜歡有壹定難度的任務。他們拿到任務後,並不會馬上出發,而是先進行綜合分析,然後制定出最佳行動方案。他們覺得這樣做很有成就感。給這種類型的下屬分配任務時,任務比較復雜。

第二,適時給予激勵。

員工每完成壹項任務,不管任務大小,只要能找到激勵的地方,就要及時鼓勵。也就是說,員工完成任務後,要先激勵,然後馬上激勵。

比如妳的下屬剛給妳潤色完壹篇演講稿,交給妳。妳看完後覺得很滿意,那妳就可以馬上告訴她,“太好了!又快又好!”妳千萬不要說,“好吧,我看過了。”妳不能等到第二天,而是及時。及時的表揚和肯定,說明妳是真誠的,效果是最好的。

即使看完覺得問題很多,也不要說“怎麽了?”太可怕了!“妳應該先找到妳能欣賞的東西,然後為此表揚他,然後具體指出妳認為不對的地方,說“可以……”或者“如果……會不會更好?“註意,這個時候如果時間允許,壹定要把原因說清楚,壹來下屬會相信妳,二來他以後也不會犯類似的錯誤。

另外,如果妳的壹個下屬這個月完成任務很好,妳要按照制度兌現當月獎金,不要拖到下個月。更別說兌現獎金了。如果員工出色的工作表現沒有得到老板的及時認可或獎勵,工作熱情就會下降。

就像吃瓜子的時候,吃了壹顆爛瓜子,就會對吃下壹顆瓜子心有余悸。如果連續吃兩個爛瓜子,可能就不吃了。作為老板,妳給下屬的任務就是讓他們吃瓜子,妳對下屬的態度就是瓜子。如果妳連續兩次讓下屬吃爛瓜子,妳的下屬可能再也不想吃妳給他們的“瓜子”了。

第三,向下屬展示他的工作成果。

避免任何形式的“貪婪”行為。告訴妳的下屬他的工作對妳很重要,告訴他他的工作對妳的工作有多重要。也讓他知道妳看到他的成績有多開心。這樣的結果:妳的下屬壹定會很努力,不斷向妳證明他的重要性,向妳展示他的工作成果。

這些方法說起來簡單,但是為什麽大多數人做不到呢?我覺得與其說是技巧的問題,不如說是心態和價值觀的問題。