(1)管理者首先要對職責進行授權,職責的授權要及時。職責的授權是團隊授權的第壹步。管理者需要讓被授權者知道任務是什麽,工作要達到的目標,完成工作的時限,最終的考核標準以及工作的產出要求,而不僅僅是管理者把任務直接扔給被授權者。
(2)除了責任的授權,管理者還應賦予被授權者壹定的權利。有時候,如果沒有權利,授權的人在任務的完成上也會受到壹定程度的影響。所以,管理者在明確責任的同時,也要賦予被授權者壹定的權利,而且權利和責任通常是對等的。
(3)管理人員獲得授權後,應對授權進行跟蹤和監督。管理者可以建立溝通匯報機制,被授權者可以按照管理者的要求在規定時間內主動匯報授權任務;在沒有溝通和報告機制支持的情況下,管理者應根據授權任務的時間要求和質量要求定期跟進,監督授權任務的完成情況,必要時給予被授權者充分的反饋和指導。
(4)管理人員還應定期評估和盤點授權。當授權任務完成後,管理者應對整個授權任務進行評估和盤點,檢查缺失部分,為後續授權提供更有效的參考。