1.建立完善的員工培訓體系。為保證培訓的有效性和激勵性,組織應圍繞發展戰略,系統制定各部門、各崗位的培訓發展規劃,將員工的職業生涯規劃與組織發展目標相結合,為每位員工制定個性化的培訓計劃,構建個性化的發展空間,提供充足的培訓機會,將培訓與員工發展相結合。首先,將培訓效果納入員工績效考核範圍,建立的員工績效考核體系中包含提升員工知識技能的目標要求;其次,把個人知識和技能水平的提高作為動態合理配置人力資源的基礎,使員工培訓與晉升和職業發展密切相關;再次,把培訓作為激勵員工的重要方式,根據員工的表現和對組織的貢獻,為員工確定培訓機會的數量和培訓等級的高低,讓員工積極主動地獲得培訓機會。
2.提高員工培訓的針對性。組織員工培訓的目標是實現組織的整體戰略目標和生產經營目標,但同時也要考慮員工的知識技能現狀、興趣愛好、職業規劃、工作特點、員工年齡等。培訓要有計劃地引導員工成長以適應組織發展。我們不能為了訓練而訓練。要從實際工作需要出發,分析研究組織需要、崗位要求和個人意願,把握組織需要和個人需要,找到* * *與需要的結合點。根據組織和員工不同發展階段的不同學習要求,科學設定培訓目標,確定員工培訓的內容,分清輕重緩急,讓每壹位員工接受培訓後都能在組織中實際運用培訓成果。
3.采用靈活的訓練方法。員工培訓可以采取在職培訓和脫產培訓兩種方式。要突出在職學習的價值和實踐,克服培訓就是離崗後專心學習的偏見。為了使培訓達到預期的效果,必須采取多種培訓方式,改變理論教學壹統天下的局面,靈活采用案例分析、情景模擬、專題研究等方法,還可以組織學員到外地名企參觀,鼓勵員工在業余時間利用計算機網絡教學方法進行分散學習。定期選派優秀員工出國考察,開闊員工視野,豐富學習經歷。對於現代組織的員工來說,最吸引人的培訓形式有三種:去高校深造,攻讀碩士或博士學位;與國內外大型企業或科研機構聯合開發項目或產品,並在實踐中得到鍛煉和提高;參加國內外學術研討會,與同行業高層人員交流。組織應根據不同的對象、不同的目的、不同的內容采取不同的培訓方法,以達到最佳的培訓效果。
4.增強員工培訓的危機意識。科學技術的不斷發展和進步,組織的不斷進取和創新,要求員工不斷更新自己的知識、技術和觀念,要有強烈的危機感,否則就有可能被組織淘汰。在壹個權責明確、追求利益最大化的組織中,激烈的崗位競爭是不可避免的,員工承受工作壓力,產生收入差距也就不足為奇了。員工只有參加各種培訓,才能將壓力轉化為進取的動力,形成自我學習、相互學習的氛圍,才能在實踐中不斷提升自己,以適應不斷變化的工作環境,緩解崗位競爭壓力。危機意識可以鼓勵越來越多的員工甚至全體員工參與學習,從而打造“學習型組織”。
5.營造培訓成果轉化的環境。組織應將培訓結果與職位、薪酬和晉升緊密結合,實行培訓與使用掛鉤的政策,並將員工培訓的成效作為組織錄用的依據之壹。對於那些經過系統的培訓和考核,知識、技能、行為和態度都得到了顯著改善的員工,組織應該及時認可他們新的價值觀,使他們逐漸獲得晉升機會。對參加培訓後仍達不到崗位基本要求的員工,必須離崗、轉崗或下崗,並將培訓的水平和效果與員工的個人發展空間緊密掛鉤。通過營造培訓成果轉化的氛圍,讓員工都意識到。只有不斷學習,提高自身素質,努力工作,取得優異成績,才能獲得發展和提升價值的機會,從而激勵員工積極參加培訓,努力學習。