壹、人事部主要工作(截至2011年9月30日)
1.2011年是公司成立和建廠階段,需要大量人員對公司各部門進行完善。總結和分析人員招聘的以下幾點:
①2011年2月,隨著工廠建設的完成和相關設備的采購,生產部門需要大量的工人。我們已經在唐河鎮政府和財稅大樓前舉辦了四場大型招聘會。並在弓長嶺就業局的協助下,在弓長嶺各鄉鎮、街道發放招聘傳單,在遼陽圖文頻道、遼陽縣公共頻道發布招聘廣告。* * *收到壹千多份簡歷。經過初步篩選,150余份簡歷進入筆試,考試通過率為40%。學歷高中以上,男女比例11:9。有關詳細信息,請參見下表:
截至9月30日2011生產部
員工總數高中及以上學歷男女員工平均年齡。
60人33人27人41人28歲
②生產部員工招聘:建議以本地招聘為主,跨城市招聘為輔。因為本地人員的穩定性更好,要求的薪資更低;能隨時配合生產等相關優勢。不足之處是人員文化水平低,素質不高。
2.隨著試產的有序進行,2011年6月,營銷辦公室招聘開始。分別在前程無憂、智聯招聘、本地自由招聘等網站發布招聘信息,在各辦事處所在城市發布本地辦事處相關報紙招聘。並於7月開始正式面試。相關數據如下:
辦公地址收到的簡歷數量,實際職位數量,職位比例,男女學歷比例
遼陽200多份,大專以上63%,5: 1
鞍山300多本52%大專以上3: 2。
80多本本溪1 1%大專以上0
沈陽-27-大專以上2: 1
3.為籌建信息部,6月開始招聘,2011。根據信息部400話務員的特點,主要要求女生,聲音甜美,態度和藹,高中以上學歷。因為400電話接線員需要倒班,主要是本地招聘。並於9月2011115日電話接線員全部到崗,網管2名。4電話接線員的招聘如下:
收到的簡歷數量、實際職位數量、職位比例、教育背景和地址
60人,7人,11%高中以上,弓長嶺本地。
4.其他部門招聘情況見下表:
部門收到的簡歷數,實際崗位數,崗位比例。
行政部50人1人34%大專5人初中12人。
成品倉庫:40人,4人,3%,大專2人,初中2人。
品控部:30人,3人,10%大專。
後勤3人1人33%大專
采購部1人1人100%大專
財務部:20人,1人,5%大專。
人事部40人,大專3人,7.5%。
保安30人,13,43%,高中11,初中2人。
5.截止2011年9月30日,各部門(生產部、市場部、行政部、信息部、成品庫、財務部、人事部、采購部、原輔庫、工程部、物流部* * * *: 180人)人員分配比例如下:
6.根據以上五點,公司人員年度情況如下:
男職工總數、女職工總數、營業額、保險、國有企業職工總數
生產部門60 33 27 19
市場部27 18 9 16 13
行政部38 25 13 18 15 2
信息部1028020
成品倉庫660050
財務部40403 1
人事部3 1 222 1
采購部3 1 20 1 1
原輔倉庫3 1 2030
工程部2 1 1 002
物流部2 1 1 000
質量控制部83540
二是隨著公司的完善,產品即將上市,商標急需註冊。完成後向計劃部門提交商標註冊的初步程序。將商標總結如下:
1.以企業為主體的資質申請:
(1)營業執照(公司)復印件;公司公章
(2)提供擬註冊的商標名稱和商標圖案。
③指定商品和類別(參見商品和服務分類表)
(4)加蓋企業公章的授權委托書(商標註冊授權委托書由代理機構提供)2。標準註冊周期:
(1)形式審查:當日提出申請,次日發放申請號,商標局在7-15個工作日內發出受理通知書;
(2)實質審查:3-5個月內將商標錄入計算機數據庫,商標的詳細信息可在國家商標網站查詢;
(3)初審意見:6-10月給出商標局初審意見:1,正常通過;2.被拒。
(4)初審公告:上述商標局正常通過審查後,在國家商標網站進行初審公告,公告期為3個月,商標進入異議期。
⑤商標核準註冊:3個月後無異議,商標核準公告後約1個月發放註冊證。
3.商標的使用壽命:
註冊商標的有效期為十年,自核準註冊之日起計算。
(二)註冊商標有效期滿需要繼續使用的,應當在期滿前六個月內申請續展註冊;未能在此期限內提出申請,可給予6個月的寬限期。展出期滿未提出申請的,應當註銷該註冊商標。
③每次續展註冊的有效期為十年。
④續展註冊核準後,予以公告。
第三,為了配合辦理手續,生產部的叉車需要辦理叉車證。叉車證辦理總結如下:(人員和165438+10月份去特種設備檢驗所培訓學習,現在在等證)
前期材料準備(初中以上畢業證書、壹寸照片4張、市級以上體檢表)→特種設備檢驗所註冊→培訓學習→發證(證書兩年發壹次,四年換發壹次)。
四。生產許可證要求檢驗化學實驗儀器,程序總結如下:(現實驗室所有儀器均在檢驗有效期內)
實驗設備的類型、規格和制造商→
(1) →市計量檢驗所現場檢驗→出具報告→檢驗有效期壹年∕半年。
② →實驗儀器送檢→出具報告→檢驗有效期壹年/半年。
五、配合礦泉水生產許可證準備前期資料,並將前期資料上報衛生技術監督局後,此項工作移交給顧方寧。
前期材料準備→市技術監督局材料初審→省技術監督局材料審查→專家組現場評審→發證(專家組現場評審不合格,專家提出整改意見進行二次評審。)
6.201110年初因工作變動調入行政部。主要從事行政秘書壹職,我在3個月內完成了以下工作:
(1)每月15前到假日酒店購票處結賬。
②6月165438+10月,給予總經理市場經濟社主任壹職,6月底165438+10月,出具證明及政府正式文件。
③每月按時整理總經理報銷憑證,確保報銷準確及時。
(4)認真記錄每天的早會、周五會、經理會和壹些臨時會議。
⑤督促各部門提交周工作計劃和月末報告。
總結今年的工作,盡管取得了壹些進展和成績,但在壹些方面還存在不足。個別工作不夠完善,比如行政工作不夠熟悉和得心應手,需要在以後的工作中改進和學習。在新的壹年裏,我會認真學習各方面的工作,努力把工作提高到壹個新的水平。做壹個全面發展的人才!