如何學習時間管理?不知道妳有沒有迷茫過。明明壹天的工作量不大,妳卻總覺得時間不夠用。那麽妳知道如何學習時間管理嗎?下面就跟著我來看看如何學習時間管理吧。
如何學習時間管理1 1?有效利用妳的時間。
1,適合的工作環境。
妳工作的環境可以幫助妳提高整體工作效率。工作環境是什麽樣的沒有嚴格的規定,所以選擇壹個適合自己的非常重要。有了積極的裝飾,妳就能感受到激情,而這些感受會幫助妳堅持工作,提高工作效率。
如果妳能選擇壹個特定的空間工作,請選擇壹個沒有幹擾的空間。在電視機前工作可能不是個好主意。也許妳可以把桌子推到臥室的角落,在那裏工作。
2.根據重要性列出妳的任務。
在妳開始壹天的工作之前,請確定妳的優先事項。待辦事項清單是壹個很好的工具,但是要按照重要性來組織它們,而不僅僅是寫下所有需要做的事情。
在列清單之前,請寫下重要的類別。例如,標記為“緊急”的任務必須在今天完成。標記為“重要但不緊急”的任務很重要,但可以等。如有必要,可以將“低優先級”等標簽的任務延期。列出每個類別下的任務。例如,如果妳需要完成壹份工作報告,這將是壹項緊急任務。如果妳需要開始另壹個工作項目,但截止日期不是未來兩周,這將是壹個“重要但不緊急”的任務。如果妳想在下班後跑步,但這並不重要,這將是壹個“低優先級”的任務。
3.先做重要的任務。
早上完成壹項關鍵任務會讓妳有成就感,壓力也會減輕。每壹天都從重要任務的完成開始。
例如,如果妳需要回復五封郵件,請壹進辦公室就回復。在開始優先任務之前,停止任何不必要的社交活動。
4.留著工作做。
如果妳在公共汽車上有壹些無聊的時間,請用它來閱讀關於學校或工作的事情。如果妳在店裏排隊,請用手機回復壹些工作郵件。如果妳壹直有工作要做,妳可以充分利用妳的時間。
如果妳是學生,請考慮投資壹些有聲書。妳可以在排隊或步行去上課的時候聽這些課程。
5.不要壹心多用。
許多人認為多任務處理是每天完成更多工作和明智管理時間的好方法。然而,同時專註於多項任務實際上會降低妳的工作效率,因為妳沒有投入所有的註意力,所以需要更長的時間來完成。通過壹次專註於壹項任務,妳可以更快地完成工作,充分利用時間。
比如回復所有郵件,然後註銷郵箱賬號,繼續執行其他任務。暫時不用擔心妳的郵件。如果妳需要在壹天的晚些時候回復更多的郵件,妳可以在完成手頭的任務後再做。
第二,盡量減少幹擾
1,關機。
如果可能的話,請關掉手機。手機可能會占用很多時間,這些時間妳本可以更有效地利用。當妳想做別的事情時,幫自己壹個忙,關掉手機。如果妳發現自己沖動地伸手去拿手機,妳會遇到壹個黑屏。
實在不行,妳也可以關閉手機上任何與工作無關的通知。
2.關閉不必要的網頁。
現在,許多人依靠他們的電腦或互聯網來完成工作。在後臺使用微博之類的分散註意力的網站,會對妳的時間管理產生負面影響。如果妳打開舊項目或不相關的互聯網搜索,妳也可能會分心。養成做完網站馬上關閉標簽頁的習慣,把所有精力投入到工作需要的網站上。
挑戰自己壹次只打開壹兩個標簽。
3.盡可能避免中斷。
中斷會破壞妳的工作流程。如果妳正在做壹件事情,停下來做別的事情,妳可能很難繼續工作。當妳在處理壹項任務時,試著在開始其他事情之前完成它。當妳試圖完成壹些事情時,其他人可以等待。
比如上班有微信要回答,可以不先回答。而是寫下要回去的人,完成手頭的任務後回復。記住,有時候打斷是不可避免的。例如,如果妳在執行任務時接到緊急電話,妳應該接聽。盡量避免被打斷,但不要因為工作中偶爾分心而自責。
第三,觀察每天的日程安排
1,使用數字日歷。
新技術是管理時間和跟蹤截止日期的好方法。用手機和電腦上的日歷記下每天的任務,比如約會、工作或學校日程。給自己設置壹個提醒,比如讓手機在論文到期前壹周給妳發個提醒。
除了數字日歷,您還可以使用物理日歷作為備份。妳可以把它放在妳的書桌上或者隨身攜帶。有時候,用筆寫下來可以幫助妳記住它們。
2.確定最有效的時間。
不同的人在壹天中不同的時間效率會很高。它可以幫助妳知道什麽時候妳可以充分利用妳的時間,並在這段時間內計劃妳的工作。比如,如果妳發現自己早上精力充沛,那就盡量在早上完成大部分工作;晚上,妳可以放松,享受放松的事情。
可能需要壹些時間來確定妳的效率峰值。試著在壹周左右的時間裏跟蹤妳的效率水平和註意力,這應該能幫助妳找到最有效率的時間。
3.花壹天的前30分鐘來計劃妳的壹天。
壹旦妳起床,想想妳需要做什麽,安排什麽時候做。
4.安排休息和打擾。
沒有人能連續工作,所以必要的時候安排好妳的休息時間和休息時間。它可以幫助妳健康地偏離妳專註的任務,這樣幹擾就不太可能接管和破壞妳的壹整天。
除了工作上的小休,也要安排大休。比如計劃每天下午1點吃壹個小時的午飯,下班後看半小時電視放松。妳也可以在日常工作中計劃壹些小的幹擾。比如,假設妳在寫壹篇論文。每寫500字,給自己5分鐘看手機刷微博的時間。
5.周末完成壹些工作。
周末對於放松和休息很重要,所以不要把自己投入到工作中。但是周末堆積起來的小任務可能會讓接下來的壹周很難熬,所以周末給自己壹些時間去處理壹些小任務。
6.堅持睡眠時間表。
如果妳想管理好自己的時間,穩定的睡眠時間表非常重要。良好的睡眠時間表可以確保妳早上醒來,為壹天做好準備。為了堅持睡眠時間表,每天在大致相同的時間睡覺和起床,即使是周末也是如此。妳的身體會適應妳的睡眠/醒來周期,妳睡覺時會感到疲倦,早上會精力充沛。
如何學習時間管理2 1並設定明確的目標?
成功的關鍵在於目標,時間管理的目的就是讓妳在最短的時間內達到目標。所以妳壹定要制定壹個或者多個明確的目標,並且這次按照重要性來安排,然後根據這些目標制定壹個詳細的計劃,然後按照計劃去實施。
2.列出碎片時間。
充分利用碎片時間,把容易簡單的事情放在碎片時間去處理。比如自制運動,讀書。
策劃等。,可以在中午休息的空余時間完成簡單的動作。
3.列出計劃清單
壹份合格的計劃清單不是碎片化事件的清單,而是壹年要做的事情的清單。
比如先把年度目標列出來切成季度目標,再把季度目標切成月度目標,然後是周目標,最後是每天的日目標。這樣清晰的計劃出現在我們面前,所以我們也知道每天的任務是什麽。
4.穿孔記錄
這個方法簡單、方便、好用,可以更直觀的建立我們的信心。具體做法是把短期目標寫出來,釘在墻上。每當我們在指定的壹天內完成它,我們都會在目標後面打壹個勾。如果我們沒有完成,我們會在目標後面打個x。
5、二八定律
我們的時間和精力非常有限,幾乎不可能把每件事都做好,所以要學會合理分配時間和精力。花80%的時間做20%最重要的事情,這20%的事情可以帶動剩下80%的發展。
6.四象限法則
四象限法是時間管理理論中的壹個重要概念。意思是按照重要和緊急兩個不同的角度來劃分工作。
第壹象限:重要且緊急。如重大項目談判、重要會議工作等。
第二象限:重要但不緊急。比如參加培訓班提高個人能力,建立良好的社會關系。
第三象限:緊急但不重要。比如不必要的電話,不速之客的到來,打麻將。
第四象限:不重要也不緊急。比如發呆,上網,聊天,八卦。
對待四象限法則的策略是:第壹象限——馬上做;第二象限——計劃要做的事情;第三象限——授權做;第四象限——減少行動。
7.成批處理
經常發現工作中有壹些小任務需要處理。這時候就要盡量分批做,節省時間。這裏說的批處理,就是把類似的任務集中在同壹時間,可以節省很多時間。
8.時間日誌
這種記錄時間的方法壹般是記錄妳在某段時間或者壹天內做了什麽。這個方法很直觀,妳可以清楚的知道時間浪費在哪裏。然後做分類分析,及時調整。
9.專註,然後專註
除了做事的方式,訓練自己的專註力才是最重要的。專註力是壹種習得的天賦,可以屏蔽壹切可能讓妳分心的事情,這樣時間就不會被瑣事浪費。
人與人之間沒有太大的區別。誰能珍惜和充分利用時間,誰就能成為時間的主人。
善於控制時間的人,未必事業有成;但是壹個成功的人壹定是壹個善於控制時間的人。
如何學習時間管理3 1對時間的流逝保持高度敏感?
時間是快速流動的資產,也是我們最寶貴的財富。這個道理大家似乎都懂,但真正意識到時間飛逝並善待它的人並不多。
讓我們來做個小測驗。請回顧壹下妳是如何度過過去72小時的。可以參考下圖做壹個簡單的分類,寫下妳在每壹類活動上花費的時間,看看妳的時間都去哪了。
我們常說,思想是行動的先導。只有當妳真正意識到妳是如何度過時間的,妳才能管理好妳的時間。
如果妳從來沒有做過時間日誌,我建議妳先用紙筆或者壹個App(比如愛時間和aTimeLogger)做壹個壹周左右的時間日誌。也許妳不記得了,但這是壹個震驚。妳以為每天上網、刷屏、看電視的時間只有1小時,其實可能遠遠超出妳的想象!
2、設定目標和行動路線圖
只有確定了努力的方向和目標,才能決定如何安排時間。如果妳連自己應該朝哪個方向走,應該達到什麽樣的目標都不知道,那麽妳就不用擔心時間的流逝。
目標設定就是今天就決定6個月內,1年或5年內妳想在哪裏,想做什麽。目標設定應該是具體的,有時間限制的,現實的,對妳來說重要的。行動路線圖是妳實現目標應該采取的步驟和措施。
舉個例子,如果妳設定的年度閱讀目標是閱讀50本經典書籍,寫50篇讀書筆記。然後,今年目標的行動路線圖是每周閱讀1本書,平均每天1小時或50頁,每個周末寫壹篇讀書筆記。
只要妳的目標設定和行動路線圖可行,半年、壹年、五年後,妳壹定會成為壹個全新的自己!如果妳不信,可以看看芝諾在《從校渣到校霸,距離其實沒那麽大》壹文中的法律考試經歷,相信會對妳有所啟發。
3.在現在的滿足和犧牲之間選擇。
妳的時間在哪裏,妳的成就就在哪裏。我們每個人每天都有24小時空閑。如何利用好這24小時,就看妳自己了。
聽說妳有拖延癥?快來試試3R解決方案”說的是心理學上,我們每個人都有兩個自我,壹個是理性的自我,壹個是動物性的自我。追求眼前的快樂和滿足是人的本能;推遲滿足是人的理性選擇。
很多人都有拖延的習慣。在我看來,拖延癥的本質其實是理性的自我屈從於動物性的自我。
現在妳需要做壹個徹底的自省,妳需要找到壹個平衡點。妳是想得過且過,做妳現在想做的事,還是做能讓妳以後過上妳想要的生活的事?
只有妳能做出選擇,沒有人能取代妳。
有時候,選擇是很痛苦的。
如果妳想有所成就,妳必須克服這些痛苦。
4.匹配妳的有效時間和精力。
有效的時間管理不僅要求妳最大限度地減少時間的浪費,還要求妳將有效時間與有效精力相匹配,即在精力最充沛的時候處理最棘手、最困難的任務。這樣,妳將最有可能在最短的時間內完成這些任務,這就是有效的時間管理。
在書中,吉姆推薦了壹本他認為非常優秀的關於時間和精力分析的書。這是Jim Loehr和Tony Schwartz寫的《全力以赴的力量:管理精力,而不是時間,是提高效率和自我更新的關鍵》壹書。這本書的中文版通常被稱為“能源管理”。
5.精簡妳的目標、任務和信息。
每個人的時間和精力都是有限的,欲望往往是無限的。所以我們首先要精簡自己的欲望和目標,問問自己最想要的是什麽。然後,把妳的時間和精力集中在妳最想實現的目標上。
很多人整天忙忙碌碌,工作成果卻不高。這是因為妳做的很多事情和妳想達到的目標關系不大。
時間管理有個二八定律,就是妳80%的成就來自於妳20%的行動。如果妳為了達到某個目標同時在做五件事,妳應該把大部分精力放在最重要的壹兩件事上。
互聯網時代,信息爆炸,過多的信息分散了妳的時間和精力。所以,妳要脫離浩如煙海的信息,學會扔掉不是很有用的東西,只關註對妳最有用的信息,定期對信息進行整理、加工、輸出、存檔。只有這樣,妳的信息利用率和時間效用才能得到優化。
6.列壹個每日清單。
不管是長期目標還是短期目標,最終都會落實到日常任務單上。
要列壹個每日清單,我們必須首先確定任務的優先順序。妳可以參考時間管理的“四象限法則”,按照重要性和緊迫性兩個維度對這些任務進行分類。
很多人在做任務清單的時候,往往會按照事情的緊急程度來排序,而不會去關註那些重要但不緊急的事情。導致他們每天忙忙碌碌,被動應對,無法掌握工作生活的主動權。
創建任務列表有許多方法。妳可以根據自己的喜好,選擇每天晚上或者早上做壹個每日任務清單。任務清單可以寫在紙上,也可以記錄在Evernote、Tick List、Fantastic List等各種app上。當妳看到單子上的任務都是妳完成的時候,妳的內心肯定會有滿滿的成就感,妳會越來越愛有執行力的自己。
7.關註當下
什麽叫關註當下?壹般來說就是:走著走著,吃著吃著,睡著睡著。
但是在互聯網+時代,人們總覺得時間不夠用,總想同時處理多個任務,於是我們走路的時候想事情,吃飯的時候看手機,睡覺的時候想問題。
這樣做,我們的時間管理效率真的提高了嗎?或者說,我們的生活質量真的提高了嗎?妳認真思考過這個問題嗎?
專註當下,除了不要同時處理多個任務,盡量減少雜念,排除壹切雜念——網絡、手機、電視等。,把妳所有的精力集中在妳正在處理的任務和挑戰上。如果妳在執行任務的過程中突然有了新的想法或靈感,妳可以先把它們寫下來,但請不要丟下妳的任務去做另壹件事。
8.培養積極的生活方式和習慣。
前幾天,我看了下面這個謎語。妳不妨試試。
“我們是妳忠實的同伴,我們是妳最好的助手和最沈重的負擔。
我們完全聽從妳的指揮。妳可以把壹半的事情交給我們,我們將能夠快速正確地完成它們。
我們很好管理,但妳必須對我們嚴格要求。
確切地教我們妳想要如何做事情,然後,在幾節課之後,我們將自動運行它。
我們是所有偉人的仆人,也是所有失敗者的仆人。
我們不是機器,雖然我們像機器壹樣精確地工作。
妳控制我們的結果可能是獲利或毀滅——這對我們來說沒什麽區別。
訓練我們,嚴格要求我們,我們會幫妳征服世界。讓我們隨波逐流,我們會毀了妳。