傳統的學習管理和操作主要依靠人工，從需求調查、課程報名、開課通知、學生表現、作業、考試評估等。，這些都要靠人工來進行，工作量很大，數據統計也很麻煩。在效果衡量方面，受限於傳統的形式和人員的精力，傳統的學習壹般采用簡單的數據如培訓出勤、平均課時、出勤率、學生課後的評價和打分，或者某些考試的通過率等，很難做到流程化和數據化。
更復雜的是，在大部分企業中，與員工培訓相關的職能分散在各個部門和單位，流程控制過於依賴各個機構的配合，導致流程控制難度大，數據和問題的反饋滯後，難以及時調整，總是事後修補完善。
對於培訓管理者來說，大部分精力都花在了整理各種數據信息，處理各種表格、報表，協調各種行政事務上，繁雜低效；很難把精力放在提高培訓管理效率的工作上，比如拓展和創新。
在數字化學習中，企業在線學習平臺通過IDP將培訓規劃、培訓計劃管理、多任務組合等功能融入到培訓的全過程，實現了全過程的IT控制，通過及時的數據反饋和可視化呈現，提高了過程控制的時效性和用戶友好性。
此外，企業在線學習平臺針對重復性、固定的工作場景，提供模板設計、批量處理、數據導入功能；對於雙方大量交互的工作場景，如自動實現培訓課程通知、報名、簽到、考勤、評估等，有效減少事務性工作項，從而減輕培訓管理者的事務性工作壓力。
同時，通過大數據挖掘，以數據看板的形式呈現，可以從不同的緯度和角度看到更多的學習數據、數據關聯和數據分析，從而深入洞察壹些業務問題，為業務策略優化和績效幹預提供非常直接的參考，實現從業務到業務的學習閉環。
由此可見，企業在線學習平臺在成本控制、效率提升和學生學習體驗方面起到了積極的作用，這是未來企業培訓的大趨勢。