5W1H由美國政治學家拉斯韋爾提出的“5W分析法”發展而來，最早用於企業生產項目的管理。
5W+1H通過問六個問題來幫助選定的項目、流程或操作:什麽、為什麽、在哪裏、什麽時候、誰和如何。
我們先來看看5W1H分析方法在企業生產中是如何使用的，然後我再舉兩個與個人發展相關的例子。
1)對象(什麽)——是什麽？
公司生產什麽產品？車間生產什麽備件？為什麽要生產這個產品？妳能生產別的東西嗎？我到底應該生產什麽？比如這個產品不賺錢，換個利潤更高的怎麽樣？
2)哪裏——什麽地方？
生產在哪裏進行？為什麽壹定要在這個地方做？我們能去別的地方嗎？我到底應該在哪裏做？這是選擇職場時要考慮的。
3)時間和程序(什麽時候)——什麽時候？
例如，這個過程或組件是什麽時候幹燥的？為什麽在這個時候做？我們能改天做它嗎？妳能把後處理帶到前面來嗎？到底應該什麽時候做？
4)人員(who)-負責人
這是誰幹的？為什麽讓他做？如果他不負責任，脾氣大，可以換別人嗎？有時候，有了新人，整個生產都會有所改善。
5)為什麽——原因
為什麽要用這個技術參數？為什麽不能有變化？為什麽不用呢？為什麽會變紅？為什麽要做成這個形狀？為什麽用機器代替人力？為什麽壹定要做？
6)如何做
手段也是過程方法，比如我們怎麽做？妳為什麽這樣做？還有其他方法嗎？我到底該怎麽辦？有時候方法壹變，大局就變了。
問題的每壹個方面都可以分四個層次來問:現狀是什麽，為什麽，是否可以改善，如何改善。這將形成壹個分析表:
兩個應用示例
5W1H分析法不僅可以用於企業管理，也可以用於個人日常生活和工作。我舉兩個個人成長的例子:成就事件分析和目標設定。
5W1H成就事件分析
成就事件分析可以幫助我們發現自己喜歡什麽，擅長什麽。但是沒有壹個框架，只能講壹個事件的印象，無法全面的總結分析。所以我稍微改了壹下5W1H，作為我們的分析框架。
先看改了的5W1H。
1)什麽，描述成就事件是什麽。
到底是什麽？有類似的嗎？這些事情之間有什麽聯系？
2) Where，分析成就事件與地點的相關性。
在哪裏做的？為什麽壹定要在這個地方做？我們能去別的地方嗎？我應該在哪裏做它？
3)什麽時候，什麽時候
這是什麽時候的事？為什麽在這個時候？能不能換個時間？我應該什麽時候做它？
4)誰，和誰
和誰做的？為什麽要和他做？妳能改變壹群人嗎我應該和什麽樣的人做？
5)為什麽:為什麽
妳為什麽這麽做？為什麽壹定要做？為什麽會有成就感？
6)如何:如何做
事情是怎麽做的？妳為什麽這樣做？還有其他方法嗎？我們究竟應該怎麽做？妳用了什麽知識和技巧去做的？
然後我們看看這是如何工作的。
以我“大三拿到第壹筆稿費”的成就事件為例。5W1H的分析如下:
事:我在《中國青年》發表了第壹篇散文，拿到了100多塊錢。
其中:在學校宿舍寫作；它可以是任何安靜的地方。
當:2001年；任何時間都可以，沒有特別要求。
誰:妳自己；要想持續發表，就要和編輯建立穩定的關系。
為什麽:我喜歡寫作；可以表達壹種價值感
如何:寫文章，送信或者送電子稿。如果和編輯有聯系，可以直接提交給編輯。
經過這樣的分析，我們可以發現:
我重視別人的認可，渴望得到尊重。
我有寫作能力，我願意通過寫作獲得成就和認可。
我喜歡看到我的文章發表在公共媒體上，比如雜誌和報紙。
有了這些發現，也許我未來的發展方向就有了。如妳所見，我現在正在做這些事情。
用5W1H清除目標。
每年，我們都采用SMART規則來設定實際目標，但我們遇到的困難是，我們要麽不能使用SMART規則，要麽錯誤地使用它。
例如，智能規則中的“s，Specific”是什麽意思？目標的具體定義是什麽？很多人分不清。
其實這種具體化可以用5W1H來定義。只要壹個目標滿足以下5W1H，它就必須是具體的:
什麽:要完成的目標是什麽，衡量指標是什麽。
為什麽:為什麽要定這個目標？
哪裏:在哪裏完成目標。
何時:目標何時完成？
誰:誰與這個目標有關？
如何:我能做些什麽來實現我的目標？
以減肥為例，5W1H分析如下:
什麽:目標是減肥，措施是減30斤。
為什麽:想要苗條的身材，改善個人形象。
地點:健身房，家，公園。
時間:2065438+2009年7月31。
誰:我自己和我丈夫
如何:每天早上跑5公裏，晚上吃水果。
這個分析，目標很具體？
妳想好怎麽用了嗎？
通過背六個字，我們有了壹個框架，可以幫助我們快速分析壹個項目、產品、目標，發現問題，找到改進的方向。
強烈建議妳在工作生活中找壹件事，找壹個目標，找壹個任務，分析壹下。