壹、整理要求:
1.辦公桌上沒有與工作無關的物品;
2.工作中的相關文件和記錄應整理整齊,填寫清楚;
3.地面無紙屑、雜物;
4.文件夾標識清晰,擺放整齊;
5、標牌懸掛正確,位置正確;
6.個人物品放在抽屜裏;
7、電腦、電器、電源線等捆綁好,不要亂扔在地上;
8.除了公司做的個人招牌,小桌攤屏幕內外沒有任何張貼。
二、整改要求:
1,文件標識與實際情況壹致;
2.文件櫃中的物品要分類擺放,文件夾要標註目錄,便於查找。文具要擺放整齊,不要放其他物品;文件櫃頂部不得放置其他物品;
3.工作區的椅子擺放整齊,不用時放回桌洞;
4.頻道上沒有放置任何項目;
三、清潔要求:
1,書桌,門窗等。沒有灰塵和油;
2、保持地面無灰塵、油汙、雜物、紙屑等雜物;
3.保持清潔用具清潔,每天下班前將垃圾倒入垃圾桶;
4.桌面文具和文件應擺放整齊有序;
5、桌面物品是必需品;傳真機和復印機裏的紙張齊全,準備好廢紙箱;
6、電源、線路、開關、插座無異常現象;
7.角落、櫃子、電腦是重點清潔區域,保持清潔;
四、清洗要求:
1,辦公室制定值班表,每天早上安排兩個人打掃衛生,擦拭辦公桌面和電腦,清潔地面,保持地面幹凈無塵;每天值班的人負責倒垃圾桶裏的垃圾;每周五下班前,辦公室全體人員會進行壹次大掃除,打掃衛生死角,清理窗戶玻璃和窗臺上的灰塵;
2、制定辦公室5S檢查制度,定期對辦公室5S管理進行檢查,並做出評價。
五、識字要求:
1,按規定穿衣服;
2.維護對上級和客人的禮儀;
3.不隨地吐痰,不隨便扔垃圾,看到垃圾及時收起來;
4.不要在工作時間吃東西,比如早餐零食;
5.工作時間不做與工作無關的事情;
6.下班後,各部室關閉空調、熒光燈、電腦主機、顯示屏電源,鎖好門窗;
7.嚴格遵守公司的規章制度,按時上班,不早退,不遲到,不曠工。
5s管理的優勢:
1,5S的優點——減少浪費:由於場地亂丟,其他東西無處堆放,浪費空間。
2、5S優勢——提升企業形象:幹凈整潔的工作環境可以吸引顧客,增強自信。
3.5S的優點——提高設備的使用壽命:及時對設備進行清潔、點檢、維護和保養,可以延長設備的使用壽命。
4.5S的優點——降低成本:做好六個S可以減少泄漏和來回運輸,從而降低成本。
5、5S優勢——精準投放:生產系統的標準化使生產流程壹目了然,生產中的異常現象明顯,可以及時調整操作,實現精準投放。
6、5S優勢——提高效率:有良好的工作環境,可以是個人愉悅;有序的安排事情可以提高工作效率,減少搬運作業。
7.5S的優點——質量保證:員工壹旦形成認真嚴謹的習慣,其產品的返修率就會大大降低,產品質量也會提高。