初始服務流程:
進入系統,系統設置,初始化,初始化。
註意:由於初始化函數涉及數據安全問題,請謹慎使用。
日常使用流程:
登錄-發票管理-稅務副本處理
壹.系統設置
1.參數設置:根據需要輸入企業的各項基本信息。
2.客戶編碼:主要用於編輯本企業的客戶信息。
3.商品編碼:主要編輯本企業的商品。
註意:(以上信息必須在開票前編輯)
二、發票管理
1.發票讀取:(將本開票機IC卡購買的發票信息讀入金稅卡)
2.填寫專用發票:
主要功能:
該模塊用於填寫和打印密文發票,是開票軟件的核心功能。
操作步驟:
普通發票的填寫和開具:
首先選擇客戶代碼,必須從代碼庫中選擇,不能直接在采購單位填寫。
其次,輸入商品明細,商品名稱也要在商品編碼庫中選擇。
最後保存(點擊打印圖標)。
描述:
①開具發票時,壹張發票只能錄入相同稅率的貨物。
②可以開具帶銷售清單、折扣、紅字(負數)的發票。每張發票只需要壹張清單,有清單的發票不允許填寫商品行。在發票票面上,只能對壹行貨物的總金額進行折扣,不能對多行貨物或發票的總金額進行折扣。但是,在銷售清單上,您可以將折扣添加到多行貨物的總額中。
③填好的發票壹旦保存,將被記錄在金稅卡中,不可修改。因此,在填寫前要仔細比對系統給出的發票類別和號碼是否與打印機上安裝的實際發票完全壹致;填寫數據時盡量避免錯誤。如果有問題,就要作廢發票(見“作廢專用發票”),重新填寫。
④填寫發票時,只打印發票,不打印清單。在發票查詢期間,您可以在“選擇發票編號”窗口中打印銷售清單。
3.發票查詢:
強函數
查詢發票及其清單的內容,並打印發票或清單。
操作步驟;
⑴.點擊此菜單項打開“選擇發票月份”對話框。選擇要查詢的月份後,點擊對話框中的“確認”按鈕:如果所選月份沒有開具發票,系統會給出相應的提示信息;如果有已開具的發票,打開“選擇發票號”窗口。
⑵.在“選擇發票號”窗口,您可以打印所選發票或其銷售清單,並且您可以連續打印多張發票。您也可以點擊“查看詳情”按鈕,打開“專用發票查詢”窗口,查看發票票面詳情。
解釋
(1)在查詢過程的各個操作界面中,發票及其列表數據不可修改。
(2).要打印銷售清單或連續打印多張發票,您只能在“選擇發票編號”窗口中完成。
4.無效發票:
強函數
用於作廢本期填寫的未申報發票。
解釋
1.已征稅的發票不能作廢,只能填寫負數發票進行核銷;
②只有本人開具的發票才可以作廢;
③作廢的發票狀態會記錄在金稅卡上,作廢的發票不能取消。
5.未能開具發票無效:
主要功能:
當未使用的實際發票丟失或損壞時,您可以使用本菜單功能作廢金稅卡中相應的發票號。
操作步驟:
點擊此菜單項,將彈出發票號碼確認提示框。如果點擊“確認”按鈕,則作廢成功並給出相應的提示信息,然後可以作廢下壹張或退出操作。
第三,稅收待遇
1,稅務復印處理
強函數
調用金稅卡的稅務復制功能,將本期開具的加密發票數據復制到本地IC卡上。
操作步驟:
註:可選的抄稅期間包括“當前數據”和“以前數據”兩項。
當前數據是指已經下發但尚未復制的數據,復制時選擇“當前數據”。
您需要選擇“最後壹期數據”進行重復稅務復制。
註:①。此菜單功能必須在報稅開始日期後10天內執行,否則金稅卡將被鎖定。
但不用於開具發票和其他日常業務處理。
②如果金稅卡因為逾期報稅被鎖定,只能來國稅局解鎖金稅卡。
2.發票數據的查詢和打印:
1.主要功能
根據業務需求,生成本年指定月份產出發票的各種匯總表和明細表,以供查詢和打印。
操作過程
選擇本菜單項,點擊彈出發票數據查詢打印對話框,指定月份,選擇報表類型,點擊確定,顯示相應的報表供查詢打印。
解釋
(1).該功能是根據各個國家稅務局在業務中需要的幾個報表而設置的。
四、系統維護:
1,操作員管理
主要功能:
它用於管理操作員的身份。您可以添加和刪除操作員,也可以為操作員設置密碼。只能以管理員身份操作,普通操作員只能查看,不能修改。
操作過程
選擇菜單項,點擊“編輯功能”:輸入操作員的身份和姓名,點擊“退出”自動保存。
2.數據備份
設置備份目錄後,您可以使用此功能在主機上備份計費數據。進入對話框後,選擇要備份的目錄,雙擊,電腦自動備份。
註意:建議客戶設置手動備份,而不是自動備份。
?手動備份:
?打開復制C:\Program Files\航天信息\防偽票。
數據庫到d盤和u盤。
?數據恢復:
?將原D盤和u盤備份的數據庫復制到C:\Program。
檔案\航天信息\防偽計費目錄。
銷售項目統計表的整個打印過程:
此表是根據每月需要核銷的發票設置的。
壹、發票管理-發票查詢-年度數據-類別代碼左側圖標-第二個藍色大箭頭-雙擊:
2.類別代碼、發票號、月份、買方稅號、發票日期、總金額、稅率、總稅額、作廢標記和維修。
符號
三。-搜索-組合條件查詢
設置基本條件-點擊+按鈕-在條件名稱上填寫發票起始號碼-在查詢字段中選擇。
發票號-選擇=-查詢參數上的關系符號,填寫該卷發票的第壹張發票號-類型。
√
再次按+插入壹行-在條件名稱上填寫發票終止編號-在查詢字段中選擇發票編號。
-在關系符號上選擇< = -查詢參數,填寫本卷發票的最後壹個發票號,勾選-保存。
盤子
-設置組合條件-+添加條件名稱編寫列表條件查詢-選擇第壹個查詢條件。
之前設置的發票起始號-第二個查詢條件也選擇了發票結束號-勾選並保存。
-在出現的列表中選擇列表條件查詢項-點擊執行當前查詢。
點擊打印按鈕-選擇發票清單-在打印頁的末尾將標題改為輸出統計-累計和合計。
勾選後保存,然後點擊打印。