自20世紀末以來，人類社會進入了壹個飛速發展的時代。隨著科技的發展和社會的進步，“物”對人的要求越來越高，人與物的結合處於動態的矛盾之中。總的趨勢是各個崗位對員工的智力素質和非智力素質的要求都在快速增加。“藍領”的比例在下降，“白領”的比例在上升。今天還能勝任的員工，如果不堅持學習，明年可能就落伍了。人和事物的不和諧是絕對的，是事物發展的必然結果。要解決這個矛盾，必須依靠人員的流動和人員的培養。人員流動是用“因人而異”的方法實現人員和諧，人員培養是用“因人而異”的方法實現人員和諧。即通過必要的培訓手段，使他們更新觀念，增長知識和能力，重新適應崗位要求。顯然，這是實現人員和諧的更為根本的手段。
2.培養和發展是快速產生人才、更多人才和更好人才的關鍵。
所謂人才，是指在壹定的社會條件下，具有壹定的知識和技能，能用自己的勞動為社會發展做出更多貢獻的人。社會對人才的需求千變萬化，對各層次人才的培養提出了越來越高的要求。僅僅依靠專門的、正規的學校教育越來越難以滿足要求。成人教育必須大力發展，人才培養是成人教育的重點。
3.培訓和發展是激勵員工的有效方法。
雖然組織中的人因為學歷、背景、性格的不同，有著不同的領導需求，但大多數人都想不斷充實自己，提升自己，讓自己的潛能得到充分的發掘。越是高層次人才，這種需求越是迫切。在組織中得到鍛煉和成長已經成為人們選擇工作的重要標準。如果壹個企業能夠滿足員工自尊和自我實現的需求，就會激發員工深刻而持久的工作動力。國內外大量事實證明，安排員工參加培訓、到國外子公司工作、到先進公司學習、到高校深造、到先進國家深造，都是滿足這種需求的途徑。經過培訓的人員不僅提高了他們的素質和能力，而且提高了他們的工作動機和態度。應該說，培訓是激勵員工的壹種有效方式。
4.培訓和發展是建立優秀組織文化的有力杠桿。
人類社會已經進入21世紀，管理科學正在經歷從科學管理到文化管理的第二次飛躍。在激烈的市場競爭中，越來越多的企業家發現文化因素的重要作用。韓國著名企業家雍正說:“壹個人、壹個團體、壹個企業從哪裏來克服內外的困難？”從自身來說。也就是說，從它的精神力量，從它的信仰。沒有這種精神力量和信仰，就會被社會淘汰。這是資本主義社會最簡單的規律。“在有著悠久文化傳統的社會主義中國，企業更需要重視文化建設。企業文化建設不是孤立的，尤其離不開人力資源管理活動。培訓是企業文化建設的重要環節。應將企業文化作為人員培訓的重要組成部分，在培訓過程中宣傳、講解和強化企業文化。
5.培訓和發展是企業競爭優勢的重要來源。
隨著科學技術的飛速發展，知識更新和技術更新的周期越來越短，技術在競爭中發揮著越來越重要的作用。特別是近年來，知識經濟的興起使科學技術成為企業發展和社會經濟發展最重要的驅動力。技術創新已成為企業贏得競爭的關鍵環節。技術創新的關鍵在於壹流技術人才的培養。通過技術培訓，企業的技術團隊可以不斷更新自己的知識、技術和理念，走在新技術革命的前沿。另壹方面，培訓重在提高人的素質，人是企業最根本、最主要的競爭優勢。因此，企業要想在激烈的競爭中立於不敗之地，就必須重視培訓。