1.投標前詳細閱讀招標文件。
仔細閱讀招標文件，了解各部分的具體要求，如有不清楚、不明確的條款，立即向招標機構咨詢或向招標人提出書面澄清申請，壹定要留下證據，做好招標文件的要求，做好工作。
2.生產細節
要詳細閱讀文件中的所有約束性條款，特別要註意文件正本和副本必須在此處明確標註，是否逐頁核對，是否加蓋投標人法定代表人印章，以及封面內容和密封要求，並認真核對確認。
3.復制文檔
這裏需要註意的是，投標文件的排版要完整，簽字蓋章的投標文件必須按照文件的具體頁數復印。復印後，檢查復印件是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面顛倒。
4、裝訂文件
裝訂投標文件時，復制件應按招標文件要求的裝訂方法進行裝訂。當然，如果招標文件沒有具體要求，也可以自己綁定。
5.密封文件
在這裏，我們可以根據招標文件中的詳細要求來密封文件。在滿足招標文件密封要求的前提下，應改變包裝的顏色、形式和字體，避免出現同樣的現象。