首先，文本超鏈接的設置。
利用文本的超鏈接設置，可以建立壹個漂亮的目錄。設置超鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置單詞所在邊框的動作。這樣既可以避免使字下劃線，又可以使字的顏色不受主板的影響。具體操作為選中單詞框，點擊右鍵，選擇"動作設置"，鏈接跳轉到頁面。
第二，單詞的出現是與課堂言語同步的。
為了使文字與旁白壹起出現，可以使用“自定義動作”以字母的形式將其向右擦除。但如果是很長壹段文字，文字的出現速度還是太快了。此時可以將這段文字分成壹行行文字塊，甚至是壹個塊中的幾個字，然後將每個塊中文字的動畫形式設置為按字母順序向右擦除，將上壹個動作與時間項的間隔設置為壹到三秒，這樣文字的出現速度就可以與旁白保持壹致。
第三，解決課件中的菜單問題。
為了讓課件的界面不那麽單調，有時會在PowerPoint中設置超鏈接來創建菜單，但很多老師在設計菜單時會遇到以下問題:在幻燈片放映的過程中，如果點擊相應的鏈接，就可以實現菜單功能。但是，如果不小心點擊了鏈接外的區域，PowerPoint會自動播放下壹張幻燈片，讓精心設計的菜單形同虛設。換句話說，這個時候菜單並沒有發揮出應有的作用。這是為什麽呢？其實道理很簡單。在PowerPoint中，默認情況下，切換幻燈片的方式是在單擊鼠標時換頁。
解決方法:壹旦找到癥結所在，問題就能迎刃而解。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然後點擊幻燈片放映→幻燈片切換，打開幻燈片切換窗口，去掉“點擊鼠標時”前的√號。以下時間選項使用默認設置，即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在妳點擊菜單欄中相應的鏈接時才會切換。需要註意的是,【返回】按鈕所在的滑塊也要采用相同的設置，避免點擊【返回】按鈕外的區域無法返回主菜單。
四、幻燈片播放過程中的畫法。
先用鼠標左鍵或鼠標右鍵(或按CTRL+P)點擊屏幕右下角的圖標，再點擊畫筆，鼠標就變成畫筆了。然後在需要繪圖的第壹個點上單擊鼠標左鍵，然後將鼠標拖動到第二個點和第三個點上...然後點擊畫圖。如果需要擦除剛畫的圖形，只需按E鍵(如果切換到另壹個windows應用程序，然後再切換回來，剛畫的圖形會自動消失)。
第五，利用熱詞超文本鏈接功能跳轉，完善交互功能。
大多數人開始設計PowerPoint軟件，幾乎沒有熱鍵，所以沒有交互。幻燈片只能按照原來固定的順序壹張壹張地放，這讓老師在課堂上顯得很被動。其實熱詞模式是另壹種常用的人機對話形式，巧妙的設置可以讓妳的軟件變得專業。PowerPoint中利用熱詞超文本鏈接的功能實現跳轉，其交互功能也相當不錯，設計起來也不難。
(1)熱鍵可以是PowerPoint本身為妳準備的“動作按鈕”中的各種按鈕(菜單欄上的“幻燈片放映”-“動作按鈕”)，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等。妳也可以自己設計任何形狀，任何顏色圖案，任何人物，只要妳覺得滿意就行，比如“主菜單”“返回”。⑵選擇該熱鍵(點擊該鍵會使其周圍出現壹個虛線處理框，表示可以編輯該框的內容)，從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”打開對話框。這時可以選擇“點擊鼠標”或“移動鼠標”來控制熱鍵動作。壹般為了上課容易控制，選擇前者。
(3)在同壹個對話框中點擊“超鏈接到”，然後打開其下方的下拉菜單。您可以選擇任何幻燈片，電影或聲音作為這個熱鍵的鏈接對象。這個對象可以是這個PowerPoint文件中的幻燈片，也可以是其他文件(如word和Excel)或光盤中的人物、動畫和電影。
(4)點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中，PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”。如果不滿意，可以點擊菜單末尾的“其他聲音”，然後就可以從CD等各種文件中截取妳需要的聲音。如果不滿意，還可以自己配音(詳見下面“也可以直接給課件配音”)。
5]點擊“點擊時高亮”增強圖片效果。
[6]最後點擊“確定”關閉對話框，妳就完成了壹個交互動作的熱鍵設置。重復(1)-(6)，設置多個交互熱鍵，可以在文件前後、文件內外隨意進退、跳轉、重復顯示、自由書寫。
第六，設計特效字幕
妳看電影的時候知道有些電影字幕是從畫面的下半部分慢慢出來，然後從畫面的上半部分消失的。其實妳可以利用PowerPoint強大的演示功能來設計這樣壹張幻燈片。設計過程如下:
(1)在"新建"幻燈片中，選擇"空白"格式的幻燈片，並點擊"確定"。
2在“插入”菜單上，選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇設計好的背景圖片的文件名，點擊“插入”按鈕。此時，選中的背景圖片出現在幻燈片上。
(3)調整圖片大小，選擇圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以防圖片被反復調用。
(4)使用圖片上的“裁剪”工具，將圖片下部保留約1/5，將保留的圖片移出幻燈片，方便後期操作。
5]單擊“編輯”菜單並選擇“粘貼”。以下操作同第四條，保留上部圖片約3/5。
[6]點擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下方的“繪圖”菜單中選擇“堆疊順序”，點擊“底部放置”。此時，燈上有三幅圖:壹幅完整的背景圖、壹幅上圖和壹幅下圖。
(7)先把完整的背景圖片放在幻燈片上，然後把上面的圖片和下面的圖片壹起放在背景圖片上，註意看起來要像壹張圖片。
⑻單擊"插入"菜單，在"文本框"中選擇"文本框"，並在文本框中輸入要演示的文本。
⑼將文本框在"堆疊順序"中"放在最底層"，然後將文本框"向上壹層"。⑽確定文本框的動畫樣式。點擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從底部慢慢移入”，點擊“確定”。
⑾放置文本框時，要註意將文本框的底線放置在背景圖片的上部。如果文本內容很長，那麽它從幻燈片的上部延伸多長並不重要。
⑿現在妳可以點擊“幻燈片放映”的快捷鍵，看看剛剛設計好的字幕。如果可能的話，可以設置文字的字體、字號、顏色，動畫的圓形投影和配音，這樣就做成了壹個展示電影字幕的幻燈片。
七、巧改模板
用PowerPoint制作壹組幻燈片時，這組幻燈片的背景通常是由同壹模板的圖案決定的。如果您更改其中壹張幻燈片的模板，這組幻燈片的模板也會隨之更改。有時候為了得到好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那麽可以通過以下兩種方式來解決:
(1)利用背景的變換
首先，使用Windows95或其他圖形編輯軟件中的“Drawing”將所需模板保存為圖形文件。然後進入PowerPoint，在工具欄“格式”中選擇“背景”，用“填充效果”在“圖片”中選擇對應的圖形文件，返回“背景”，選擇“忽略主板背景圖形”，最後按“應用”。這將更改當前幻燈片的模板。重復上述步驟，為所需幻燈片更改不同的模板。
(2)使用“超級鏈接”
整組幻燈片將按照播放順序保存為壹組文件，使用相同模板的幻燈片依次保存。每個文件只能有壹張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但是同壹文件中的幻燈片有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片有不同的模板。然後，使用“插入”PowerPoint工具欄中的“超鏈接”將文件逐個鏈接起來。具體方法如下:①選擇第壹檔進行篩選；②找到這個文件的最後壹張幻燈片，畫壹個比這張幻燈片上的幻燈片略大的矩形，選擇這個矩形為“無填充顏色”，放在幻燈片的底部:③選擇這個矩形，然後在“插入”中選擇“超鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下壹個文件名，或者使用“瀏覽”選擇下壹個文件名。(4)選擇下壹個文件，重復步驟(2)和(3)，直到不需要鏈接的最後壹個文件。
八、插入MP3音樂
PowerPoint的“插入/電影和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但如果壹定要插入MP3，可以找另外壹個這樣的快捷方式:點擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選擇“按文件創建”，點擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，點擊“確定”，插入文檔後，點擊“動畫效果”。
九、為課件插入壹部電影
通常有三種方式將電影插入課件:
方法壹:直接播放視頻。
這種播放方式是將準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，這是最簡單直觀的方法。將視頻文件插入幻燈片後，PowerPoint只提供簡單的【暫停】和【繼續播放】控件，沒有更多的操作按鈕可供選擇。以下是具體步驟:
1.運行PowerPoint程序，打開幻燈片插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，點擊“插入”選項，執行打開下拉菜單中的“插入電影文件”命令。
3.在隨後彈出的文件選擇對話框中，選擇事先準備好的視頻文件，點擊【添加】按鈕，即可將視頻文件插入幻燈片。
4.用鼠標選中視頻文件，移動到合適的位置，然後點擊【播放】按鈕，根據屏幕提示直接播放視頻，或者選擇自動播放模式。
5.在播放的過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口，點擊可以暫停播放視頻。如果想繼續玩，再用鼠標點壹下就行了。
方法2:插入控件播放視頻。
這種方法是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然後通過修改控件的屬性來播放視頻。使用這種方式，有多種可選操作按鈕，播放過程完全可以自己控制，更加方便靈活。這種方法適用於PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同壹頁面的情況。
1.運行PowerPoint程序，打開幻燈片插入視頻文件。
2.將鼠標移動到菜單欄，單擊查看選項，從打開下拉菜單中選擇控件工具箱，然後從下級菜單中選擇[其他控件]按鈕。
3.在隨後打開的控件選項界面中，選擇選項“”，然後將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域，畫出壹個大小合適的矩形區域，該區域就會自動成為PowerPoint的播放界面。
4.用鼠標選中播放界面，然後單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“文件名”設置中輸入要正確插入幻燈片的視頻文件的詳細路徑和文件名。這樣，當幻燈片打開時，可以通過【播放】控制鍵播放指定的視頻。
6.為了更好地將插入的視頻文件與幻燈片組織在壹起，您還可以在屬性設置界面中修改控制條、播放滑動條和視頻屬性條的位置。
7.在播放的過程中，可以通過媒體播放器中的【播放】、【停止】、【暫停】、【調節音量】等按鈕來控制視頻。
方法三:插入物體播放視頻。
此方法將視頻文件作為對象插入到幻燈片放映中。與以上兩種方式不同的是，它可以隨意選擇需要播放的視頻片段，然後播放。實施步驟如下:
①.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊插入/對象命令，打開插入對象對話框。
②.選擇“新建”選項後，在相應的“對象類型”設置欄中選擇“視頻剪輯”選項，然後單擊[確定]。
(3) PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將準備好的視頻文件插入幻燈片。
④執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，可以設置視頻是否需要循環播放或者播放後是否需要倒放，點擊【確定】返回視頻屬性設置界面。
⑤.點擊工具欄中的視頻[In]按鈕和[Out]按鈕，可以重新設置視頻文件的起點和終點，從而達到隨意選擇要播放的視頻片段的目的。6.用鼠標左鍵點擊設置界面的空白區域，退出視頻設置界面，回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令來檢查視頻的編輯效果。
十、直接給課件配音
有時候老師需要給課件的內容配音。當然，妳也可以在電教教室錄制成配音文件。但如果經常需要搭配，又覺得麻煩，可以用PowerPoint直接配音。
1，電腦主機後面有很多插座，其中壹個是聲卡上的“linein”，插的是麥克風插頭。
2.點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”——“電影和聲音”——“錄音”下拉菜單，會出現壹個新的對話框。準備就緒後，點按紅點錄制鍵開始錄制。錄制完成後，點擊黑點停止鍵，預釋放並確認，然後取壹個文件名(比如abc)點“確定”即可完成。(3)在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的圖片動作，點擊“幻燈片放映”-“自定義動畫”打開新的對話框，在“效果”欄打開第壹個下拉菜單，選擇動畫模式，然後打開第二個下拉菜單，選擇剛剛錄制保存的文件名(abc)，最後“確定”完成整個設置。今後，每當PowerPoint播放動畫時，都會同時播放配音。