醫院前臺接待的職責(壹)
1.負責接聽日常電話,預約咨詢,留言回電;
2.接待和指導醫院的客人;
3.門診客人信息的登記、更新、咨詢和預約;
4.與診所保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區域幹凈整潔,整理好書報架;
6.註意大堂等候的客人,維持良好秩序;
7.確保前臺物品充足,如醫生名片、宣傳冊等。
8.預約和註冊相關的懷孕課程;
9.做好表格統計和上報工作;
10.嚴格遵守醫院規章制度和工作規範;
11.收發各種信件和包裹;
12.完成上級交給的任務。
醫院前臺接待的職責(二)
1,負責所有來院客戶的登記;
2.負責接待、引導和服務所有來醫院的顧客;
3.負責協調相關部門的數據統計;
4、負責所有前臺工作區域的公共衛生監督和維護;
5.負責顧客分類;
6、負責電話轉接和部門聯系;
7.負責更新和改進客戶信息。
8.完成上級交辦的其他任務。
醫院前臺接待的職責(三)
1,負責回答客戶壹般性問題,接待來院客戶,完成接待、引導、介紹等流程;
2.做好公司形象和產品品牌形象的維護工作,註重個人修養、形象禮儀、工作態度等綜合素質的培養;
3、掌握醫院內外環境、科室布局、人員狀況、專長、項目技術、設備、收費、業務動態等。,經常主動與相關部門頻繁溝通,頻繁聯系,及時更新相關信息,做到準確無誤;
4.熟悉相關服務禮儀、技巧、客戶溝通技巧和醫學心理學,能夠掌握服務過程中態度、解釋、說服的分寸和技巧;
醫院前臺接待的職責(四)
1.服從管理,負責前臺的接待和行政工作。
2.根據規定的程序和標準為公司和客戶提供支持和服務。
3.回答客人提出的壹般性問題,提供常規的非保密信息。
4.完成領導交辦的其他或臨時工作。
醫院前臺接待的職責(五)
1,負責單位前臺的接待工作,負責來訪客戶的預約掛號、分診、轉診流程的順暢,關註客戶的預約掛號時間,避免等待;
2.主動發現客戶需求,及時為客戶提供幫助,記錄客戶愛好和性格特征,為VIP高端客戶提供專項接待;
3.熟悉各部門開展的醫療技術項目;熟悉醫生的專業知識和初診時間,掌握常見病分診的宣傳和預防知識,與各診室的醫生、醫療助理、護士溝通,密切配合;
4、及時了解客戶回訪預約情況,進行預約提醒,幫助聯系更改預約時間;
5.協助客服主管進行醫院各項制度的執行,每天監督檢查醫院各項服務流程,並做好相關記錄;
6.協助客服主管檢查所有員工的gfd、職業形象和醫院環境。
7、主動做好與咨詢室的溝通協調工作,有客戶投訴,第壹時間安撫客戶,處理客戶投訴;及時做好詳細記錄(投訴人基本情況、投訴內容、處理意見);尋求合適的處理方法,如果無法處理,及時向客服主管匯報。
調整相關部門,及時解決問題,並根據情況進行回訪。
8.通過術後電話回訪和填寫滿意度調查表,協助客服主管收集和了解客戶的術後情況和滿意度。
9.配合醫院的各項活動;配合客服主管組織實施全院相關服務培訓。