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如何撰寫公文通知

問題1:公函和通知有什麽區別?信函可以從不同的角度進行分類:(1)按性質分為公函和備忘錄信函。公函用於政府機關和單位的公務活動;備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文,對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號,只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。(3)另外,從內容和用途上,還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉遞函、提醒函、提交函等。因為書信的種類很多,所以從制作格式到內容表達都有壹定的靈活性。本文主要介紹規範性公文的結構、內容和寫作。公函由三部分組成:頭、體和尾。各部分的格式、內容和寫作要求如下:(1)第壹部分。主要包括標題和主送機關兩項。1,標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位,應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱,後面加冒號。(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。1,開始。主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容,然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分,壹般先引用來文標題和文號,再說明依據,說明文件的理由。2、主體。這是信的核心內容,主要是解釋信。信的內容很單壹,壹封信壹件事,寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題,還是請求相關主管部門批準,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復,也要註意回復的針對性和明確性。(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題,或者請對方及時回復,或者請對方提意見或者請主管部門審批。(4)結論。通常,我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄,可以像普通信件壹樣,用“從這裏”和“敬禮”。(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。署名機關和單位名稱,註明成文時間年、月、日;並加蓋公章。寫信時應註意的問題。首先要註意文字簡潔明了,用詞得當。無論是平行機關還是無隸屬關系的文筆,都要註意語氣的平和客氣,不要借勢欺壓人或強迫別人做事,不必阿諛奉承,彬彬有禮。至於回復,要註意文筆的針對性和回復的清晰性。其次,信函也有時效性的問題,尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣,及時處理信件,保證公務活動的正常進行。同時,在“信”的書寫上要註意以下幾點:(1)要嚴格按照公文格式書寫“信”。(二)“信”的內容必須專壹、集中。壹般來說,壹封闡明壹個問題或壹件事的信是可取的。(3)信函內容必須真實準確。(4)“信”的寫作方法主要是陳述,只要把協商的工作、詢問的問題和回答的問題明確地寫給有關主管部門批準即可。(5)“信”是帶著對方的請求發出的,或商量工作,或提出問題,或請求批準。所以“信”的語言要求樸實,語氣誠懇,態度謙和。(6)信末常用“請立即回復”、“特此”、“此復”等成語,但有時也不用。比如“紅頭文件”的通知,要註意要求和措施,可以分章節,也可以小標題的形式,便於下級落實。大家都看過會議通知,壹般是會議目的,會議名稱,內容,參加人員,時間地點等。這些寫對很重要,通知錯時間地點是妳的失職。通知還包括審批通知和轉發通知,這類通知只要有文字就好.....> & gt

問題2:通知的寫作要求是什麽?行政公文,即公文的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的官方實踐中使用的具有法律權威和標準格式的應用性文件。它是壹種特殊的標準化文體,具有其他文體所不具備的權威性,法定的制作權限和確定的讀者,特定的寫作格式(註:比範本更進壹步),寫作規則和處理方法。我國的公文應當按照國務院辦公廳1987年2月發布、1993年10月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》書寫和處理。

公文寫作的要求很高,特別是要求起草人有工作實踐的基礎,了解工作中的很多微妙關節,而在具體起草時又要求有較好的文字和語言表達能力。公文語言的總要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞要根據客觀實際需要,以清楚、精確、簡潔為標準,結合具體的語言環境,避免上下文重復,註意涉及的對象和閱讀的對象。多用書面語、文書語,少用形象、描寫性詞語和口語,不用方言,非常規範。

提出公文的結構術語是必要的。第壹種是開頭語,用來表達寫作的目的、依據、理由和伴隨的情況。如:for (the),about,因,for,據,根據(compliance,根據)根據,根據,根據,檢查,服務,等等。二是結尾語言。例如,我們特此通知妳(報告、信函等)。)這很重要(荷蘭,希望)而且是荷蘭。三是過渡語。如(權利、原因、證據)這個,鑒於,簡而言之,概括地說,等等。第四是處理語言。如:經驗、體會、現在的經驗、體會、辦理、指導、試行、落實、執行、研究落實、認真落實。第五是稱謂。有第壹人稱:我,本;第二個人說:妳,貴;第三人稱:The。等壹下。

國家行政文件有12類和13類,即命令(令);運動;決定;指令;公告和通告;通知;通知;報告;請示;回復;信;會議紀要。

公文正文結構是指公文除公文格式以外的核心部分(外部組織形式,即前綴、正文和尾部及其設置)。這部分的寫作是公文寫作的難點。

壹.標題

1.標準形式:三部分,即:簽發機關+事由+語言。

DD用於重要而莊嚴的公務。

靈活壹點

A部分:壹、發證機關+語言。

(可在上述標題下添加時間)

第二是事業+語言。

三是“轉發+始發機關和原通知標題”

b部分:僅語言

DD往往是不重要的公務,是知性的。

發文時間寫在發文機關標題下的,應當使用括號,公務應當重大、莊重。文章後面不要寫署名和時間。

二、正文

1.主送機關(對機關或社會團體全體工作人員來說,公務是眾所周知的、重要的,往往不寫;工作實踐中註意組織關系)

2.文本

A.理由:壹、依據:

#情景:描述時間、單位、地點、人物和事件等。常用的時間狀語“目前……”;介紹人物和事跡

#文件:常用“根據……”;往往是壹句話。

#含義:討論:常用“是……”

#功能:常用“會使……”

二、目的:常用“為了……”

理由部分可以省略,也可以只省略依據和目的中的壹項。

B項:(重要內容多的項目分層列出,或用小標題或句子表達)

1.平行型。常見。總的來說,是壹種橫向的、靜態的公務情況。各部分之間聯系不緊密,獨立性強,但* * *服務於解釋的目的。可以省略壹部分。這種方法的優點是通用性廣,組織性強。

並行內容之間的序列碼可以是數字的或分段的;段落中並列的內容可以編號,分號(;),也可以用句子並列。

強調順序:重要的放在第壹位,以此類推。

2.進步。壹般寫的是垂直動態的公務流程或事務。各部分循序漸進,缺壹不可,前後順序不能顛倒。這種方法的好處是有邏輯性,能說明問題。

在壹個公文中,兩種方法可以相互交叉,即壹種方法為主方法,另壹種方法用於某壹部分或某壹層次。

註:此後,經常使用順序碼。順序是壹,(1),1,(1) * *四層。

不重要內容的條目可以分段,甚至用加號(;)形式...> & gt

問題3:通知文件怎麽寫?內容如下:請高手幫忙!謝謝大家!* *市民政局關於召開抗震救災工作緊急會議的通知。

我局各部門、各縣區民政局:應省委要求,為做好今後抗震救災工作,我局黨委決定於5月14日上午10召開抗震救災工作會議,現將有關事項通知如下:

壹、會議時間和地點

*********

二、參與者

*部門負責人,縣區民政局負責人。

三。其他相關事項

*********

請各單位做好工作安排,按時參會,不得缺席。

特此通知

*年*月*日

問題4:公文標題有幾種寫法。公文標題是公文不可缺少的壹部分。《

《辦法》(以下簡稱《辦法》)第十條第六款規定:“公文標題應當準確、簡要概括公文的主要內容並標明公文種類,壹般應當標明發文機關。除法律法規名稱和書名外,書名壹般不使用標點符號。”

公文標題是名詞短語,不是句子。其壹般形式可以表示為:發文機關+關於+原因+的+體裁。介詞“約”連接發布機關和原因;助詞“的”的連接原因和體裁比如《國務院關於制止濫發彩票的通知》中,體裁“通知”是中心詞,“國務院”和“制止濫發彩票”* * *都作為體裁“通知”的限制性成分。

在日常的公文教學和實踐中,公文標題存在很多問題,常見的有以下七種情況。

1,三個元素不完整

根據《辦法》規定,公文標題壹般由三個要素構成:簽發機關、主要內容(又稱事由)和公文類型(又稱體裁)。

但是在日常生活中,我們可以在實踐中發現。

有時會出現標題缺乏理由,沒有準確概括公文主要內容的現象,比如,《x x市人民的決定》。

寫所有公文標題時,批轉(轉發)通知的標題很難寫,有時語言欠缺,如“市外經委批轉的×××市人民* * *關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見”。作為獲批通知的標題,甚至連通知的語言都欠缺。這個文件明顯不規範,應改為《××市人民* * *批轉市外經委關於鼓勵我市服務業領域外商投資意見的通知》。

有些標題由於缺少介詞,容易產生歧義。例如,《x x大學自考報名通知書》因為缺少“關於”完全可以理解為“X X大學自考報名”,在“報名”和“通知”之間也缺少必要的虛詞,意思不明確,應改為“X X大學自考報名通知書”。

因此,公文標題三要素的不完整,往往會造成標題不清,損害公文質量。

2.不恰當的原因總結

公文標題的主要內容通常稱為事由,在“國家”

在標題《關於教師節的決定》中,原因只有三個字,其名義特征可以說明“教師節”是已經存在的東西,這與公文內容(內容是同意國務院設立教師節)相悖

,決定將9月10日定為教師節),這應該是“全國性”的

關於設立教師節的決定。

再如《關於請求新建希望小學的××鄉人民請示》。這個文件的初衷是提出新建希望小學,需要向上級請求撥款。理由的概括不夠準確,應該是《關於征用新希望小學的××鄉人民請示》。

還需要註意的是,“申請”和“請示”不能同時使用,請示已經包含了申請。如“關於申請設立X-X學校的請示”、“申請”、“請示”等內容重復,原因概述不簡明,應為“關於設立X-X學校的請示”。

《××省委關於抓好上半年黨建工作的總體安排》中“上半年”的概念是不準確的,即使當時沒有歧義,也不應該提倡;黨建工作最好不要“抓”。可改為《××省委關於2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。

3、語言不規範

按照《辦法》的規定

關於

主要包括:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通告、

,報告,請求,答復,意見,信件,

13種

部分公文標題使用的語言不符合《辦法》的規定。比如《關於X同誌工作安排的批復》中的“批復”並不是《辦法》中規定的用語,而應該是“關於X同誌工作安排的批復”。

還有的把兩種法律語言結合起來,例如,“××市人民* * *關於解決抗旱救災和種植資金物資問題”

》,這個標題將“請示”和“報告”混在壹起換成了新的語言,不倫不類,應改為《××市人民關於解決抗旱保種資金物資的請示》。

也有濫用語言的情況,如“××大學關於張××等...> & gt

問題5:公文中通知的書寫格式是怎樣的?通知格式:(提示性通知)

北京積水潭醫院關於XXX的通知

每個部門:

為了{\\ lang 1033 ,} 國務院決定將證券交易印花稅的分成比例由現行的中央和地方各占50%調整為中央和地方各占80%,地方各占20%,由1971。 有關地區和部門要從大局出發,繼續做好證券交易印花稅的征管工作,進壹步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

壹九九六年十二月十六日

通知格式:(會議通知)

關於XX XX XX XX XX XX會議的通知

各職能辦公室:

會議時間定為{\\ F3 。}聯系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

北京積水潭醫院

×××××年×××月×日

示例(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

市委宣傳部、劉鐵黨委宣傳部:

全區宣傳部長座談會定於9日9-10召開。現將有關事項通知如下:1 .會議議題傳達了中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下壹步工作。第二,參與者是市委宣傳部長和劉鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10(壹天半,9日、8日下午報道)。4.報名及住宿集合地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會議地點:區委辦公樓三樓會議室。五、相關事項(壹)要求參會人員準備壹篇約15分鐘的演講。請將發言材料打印50份,上報時提交會議組(打印要求:16格式,並在左上角用斜體標註“全區宣傳部長座談會發言材料”。(2)請安排好會議期間的各項工作,按時參加會議。如果妳出差或學習,除非有特殊情況,請回來永參加會議。(3)請於9月5日下午下班前將參會人員名單報自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

* * *廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日發布的新聞稿

《通知》要點用以下語言寫成,要求下級機關辦理、執行或服從安排。通知講究時效性,是被告知要立即辦理、執行或知曉的事項。1.標題:發證機關+原因+通知。2.正文:1。通知前言:即發布通知的原因、目的和依據。如“為解決XXX問題,經XXX同意,現就具體規定通知如下。2.通知主題:寫出通知事項,逐項列出,明確事項。三、結尾:三種寫法:不要再說了,不要只寫結論。(2)先行詞與主語之間,如果不使用“特作如下通知”作為過渡語,則結尾可以“特此通知”.....>;& gt

問題6:行政公文的寫作通知是公文中常見的文體,是上級機關向下級機關和組織通報有關事項的公文。

通知的格式,包括標題、標題、正文和簽名。

1。題目:寫在第壹行的中央。可以只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可以寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫發通知的公司名稱,有的寫通知的主要內容。?

2。地址:寫被通知人的姓名或頭銜或單位名稱。寫在第二行的頂端。(有時候因為通知比較短,內容單壹,寫的時候省略了標題,文字比較直。)?

3。文本:開始新的壹行,並在兩個空白處寫下文本。內容不同,文字也不同。會議通知要寫明會議的時間地點,參加會議的人員,開什麽會,以及要求。在安排通知中,應明確寫明通知活動的目的、意義、具體要求和做法。?

4。簽名:寫在正文的右下方兩行,壹行有簽名,壹行有日期。?

寫通知壹般采用分句式的寫法,可以簡明扼要,讓被通知人壹目了然,便於遵循。

問題7:公文寫作中的意見、決定、通知有什麽區別?它們的格式是什麽?20分:壹般來說,開頭是...我建議...,壹般是下級反對上級。需要帶頭簽字。也就是親愛的* *:後面肯定有年月日。

決策:對於決策,妳不需要打頭陣,妳只需要簽字和日期。

通知:下發到下屬單位。需要帶頭簽字。

問題8:通知怎麽寫?文件格式(信函、請求、報告、通知、規定的文件格式)二

通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫院關於XXX的通知

每個部門:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院,2005年3月10日

示例(提示性通知)

國務院直轄市關於調整證券交易印花稅中央與地方分成比例的通知

郭發(1996)

各省、自治區、直轄市人民政府,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也大幅提高。為進壹步規範證券交易市場,妥善處理中央與地方的匹配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定將證券交易印花稅的分成比例由現行的中央和地方各占50%調整為中央和地方各占80%,地方各占20%,由1971。有關地區和部門要從大局出發,繼續做好證券交易印花稅的征管工作,進壹步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民共和國國務院

壹九九六年十二月十六日

通知格式:(會議通知)

關於XX XX XX XX XX XX會議的通知

各職能辦公室:

會議將於××年××月××日舉行。現將有關事項通知如下:

會議議程為《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日

參會人員{\\ F3 。}

會議時間×××××××(會期××××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

會議地點×××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

相關事項(1) ××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日

(2) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

(3) XXX XXX XXX XXX。

聯系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

北京積水潭醫院

×××××年×××月×日

示例(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

市委宣傳部、劉鐵黨委宣傳部:

全區宣傳部長座談會定於9日9-10召開,現將有關事項通知如下:

壹是會議議題傳達了中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下壹步工作。

第二,參與者是市委宣傳部長和劉鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10(壹天半,9日、8日下午報道)。

4.報名及住宿集合地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會議地點:區委辦公樓三樓會議室。

動詞 (verb的縮寫)相關事項

(壹)請與會者準備壹篇約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,上報時提交會議組(打印要求:16格式,並在左上角用斜體標註“全區宣傳部長座談會發言材料”。

(2)請安排好會議期間的各項工作,按時參加會議。如果妳出差或學習,除非有特殊情況,請回來永參加會議。

(3)請於9月5日下午下班前將參會人員名單報自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日

* * *廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日發布的新聞稿

撰寫通知的要點

通知是下面的語言,要求下級機關辦理、執行或服從安排。通知講究時效性,是被告知要立即辦理、執行或知曉的事項。

1.標題:發證機關+原因+通知。

2.正文:1。通知前言:即發布通知的原因、目的和依據。如“為解決XXX問題,經XXX同意,現就具體規定通知如下。......& gt& gt

問題9:公文怎麽寫?需要註意什麽?公文寫作的主要特點:主題的功能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在官方文件中,鼓勵遏制什麽,支持反對什麽,允許什麽,不允許什麽,是褒是貶,是不允許,是提倡還是戒,是做了還是停了,都是非常明確的。材料的可靠性。公文中使用的事實材料、數字材料、理論材料,以及所依據的法律、法規、方針、政策,必須真實準確,不得想象、虛構、編造。結構的邏輯。公文寫作的思維方式主要是邏輯思維。通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證,形成寫作思路,完成寫作任務。講解、敘述、討論的表達方式使用較多,文學手段使用謹慎。寫作風格的平淡。力求準確、生動、形象,力戒浮誇、空話、假話、套話。不能什麽都不說,也不能嘩眾取寵。妳必須真實清晰。表達簡單。結構、層次、語言盡量簡單。在把事情和想法寫清楚、明確、透徹的前提下,文字越簡單越好。姿勢正常。要有強烈的文體和體裁意識,註意公文的寫作格式和文體特點,也要註意公文的附加標記。(《應用文》)【編輯本段】公文的寫作要求符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級有關規定。情況真實,觀點明確,文字簡練,規定清晰,層次分明,標點正確。人名、地名、數字、引文要準確。日期壹般應寫在具體的年、月、日。壹些結構層次的數字、書寫時間、序數和短語、成語、縮略語、修辭句中用作語素的數字都必須用* * *數字書寫。公文的作用(1)領導和引導(2)聯系公務(3)宣傳教育(4)憑證依據(5)規範言行。