會議室服務員工作總結1 20xx XX酒店接待* * *公司的會議,經過酒店的精心安排和各部門的安排,使酒店圓滿完成了本次接待任務。以下是餐飲部在會議接待期間的工作總結:
壹、精心準備,做好會議、宴請的接待工作?在宴會招待會上,這是我們酒店第壹次接待如此大規模的會議。我們酒店能在會前做好接待準備,是值得鼓勵和表揚的。餐飲部門能以不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務,是值得堅持和發揚的。但同時也要看到自己準備不足的地方。比如:1,人數的確定,標準是什麽,制定合理的計劃;2、水果和飲料的準備,這個工作不到位;3.用餐時的杯子要及時補充;(比如用小茶杯吃飯,就是我們酒店準備不充分的代表性表現。)
第二,合理安排人員,量化工作任務。
1,提前壹天廣泛動員全店人員,保證服務人員充足;2.推動協調各部門員工積極參與,請假下班,領班以上積極參與壹線服務;3.如果有員工加班,員工要具體安排用餐;
三是抓住工作重點,督促各項工作全面到位。
1.各部門在認真做好本職工作的同時,要註意相互配合和協助。完成會議接待和宴會任務。2.要抓住工作重點,解決任務中的主要矛盾,使我們酒店的各個部門形成壹個合理優化的部分,形成壹個強大的整體。我們在這方面存在壹些不足(比如工程部不能及時調試和處理音箱設備,壹度讓酒店的聲譽處於尷尬的境地。有待改進)
第四,加強員工培訓,提高會議服務質量。
會議接待的成功取決於服務質量,培訓是提高服務質量的最根本途徑。我們應該加強接待會議的能力。比如:1布置會場環境,2要求相關部門工作人員在接待過程中準確了解和熟悉會議的目的、內容、時長、參會人員構成等。
總結會雖然結束了,但通過這次會議,我們積累了壹些經驗,但也確實存在壹些不足。我們會認真總結,把積累的好的經驗和做法運用到今後的會議接待工作中,也懇請領導給我們更多的機會學習會議接待的經驗。
會議室服務員工作總結2這個季度我接手了會議管理。我嚴格按照《金科集團會議管理辦法》優化會議管理流程,進壹步規範公司會議管理。以下是郴州公司第四季度會議管理報告:
壹、會議管理的基本情況:
1.本季度,郴州公司召開會議82次,其他視頻會議48次,現場會議34次。有段時間每天都這樣。
2.郴州公司有壹個大會議室和壹個小會議室。大會議室能坐60人左右,小會議室壹般能坐15人左右。大會議室安裝壹套華為視頻設備(移動)和壹套音頻功放設備。目前,所有設備運行正常。
3.郴州公司召開的會議可分為視頻會議和現場會兩類,其中大型的全時段會議,如“半年總結表彰會”,壹般在大會議室召開。壹般只有幾個人參加的小型部門會議或者視頻會議,壹般都是在小會議室召開。
二、會議通知:
目前郴州的會議通知由會議管理員在每周四前收集,由會議管理員按時間順序整理成書,然後在公司員工交流群發布。
並且會議管理員會在公司官方通知中提交每周提交的會議計劃。
對於公司的會議通知,目前采用辦公平臺發布會議通知,輔以即時消息,員工交流群發布消息或直接電話通知聯系人。
三、會議室的申請:
郴州公司會議室的申請是上個季度手工登記的,之後按照登記執行。第四季度已經使用了集團的會議管理系統,現在操作起來非常簡單,無論是員工還是會議管理員都很方便。現在,壹對壹的培訓已經給了各個部門。會議申請,
以及會議通知和會議管理。
四、會議室使用後登記:
為加強公司會議室使用後的管理,本季度結合郴州公司實際情況,制定了《郴州公司大小會議室使用登記表》。
具體來說,會議結束後,會議申請人填寫表格並提交給會議管理員簽名。會議管理員將在簽名前確認會議室的實際使用情況。
總的來說,郴州公司的會議管理越來越完善。從會前通知到會後管理,都可以有人管理,有相關負責人。但也存在壹些不足,如臨時會議的管理、會議室衛生的管理、會議室設備使用的培訓等。這些不足是我以後工作的方向。