如何規範企業員工人事檔案管理

4月，人力資源部王晶被上海壹家小貸公司聘請，成立人力資源部。王經理入職後，通過與總經理、公司高管、部門經理的溝通，了解目前的人力資源情況，掌握了公司的組織架構、崗位設置、關鍵員工等相關信息。為了更好的了解部門的人員配備情況，王經理開始清理人事檔案。經過內部清理，王經理發現公司的檔案管理存在很多問題。有的員工沒有檔案，有的員工檔案不全，有的員工檔案信息沒有更新。請結合本案例分析，企業如何規範管理員工人事檔案？

個案分析

人事檔案管理是指在員工的招聘、調配、培訓、考核、獎懲等過程中，關於員工個人經歷、專業技術能力、工作業績、工作變動等方面的文件材料。在檔案管理中，要嚴格執行保密制度，確保檔案安全。

案例分析:員工檔案管理是指對在職員工的錄用信息、員工簡歷、勞動合同、薪資調整、變動等信息的管理。人事檔案管理的內容包括:1，勞動合同。主要是勞動合同、競業限制協議、保密協議等。2.簡歷材料。指個人經歷和基本信息，包括:簡歷、履歷、員工登記表等。3.培訓材料。內部培訓、外部培訓、專題研討會等。4、崗位技能和學歷材料。包括:專業技能、學歷、學位、培訓完成結果的績效考核。5.交易數據。包括，員工入職、員工離職、員工晉升、薪資變動等信息。另外，由於員工檔案記錄了員工的個人在職信息，應該保密，主管領導要授權。另外，員工的檔案信息在信息發生變化後也要進行更新。