1)與外國人交談並接受訂單-
2)備貨:向工廠下訂單生產或采購-
3)進出口商品檢驗檢疫局對貨物進行檢驗(這稱為“商品檢驗”)—
4)向海關申報出口(“申報”)—
5)將貨物運到國外交給客人(“運費”)—
6)向客人收錢結匯(“收匯”)—
7)向國家外匯管理局申報(“核銷”)
8)向IRS申報(“退稅”)。
在這方面，許多工作交給了專門機構去做。貨代會幫妳報關，貨運，保險，銀行幫妳收匯，工廠幫妳商檢，所以妳只需要專心和老外談生意就行了，但是妳也要了解其中的壹些流程，不僅僅是合作問題，還有成本問題。
第壹步是和外國人談生意，接訂單。
這裏有四個內容:a、客人是怎麽來的？b、如何報價？c、合同怎麽簽？d、我該怎麽交錢？
壹、客人是怎麽來的？
有幾種方式，主要有:壹是網上喊單，找買家。第二，參加展會，招攬生意。相對來說，網上找客人成本低，成交率低；展會成本高，成交率高。還有其他找客人的方法。
在網上尋找客戶的同時發布信息。在中國的貿易平臺上，妳吸引的都是國內的貿易公司，但不要全部放棄。不確定其中壹些是否仍然有用。如果妳想去國外的交易平臺，如果妳的郵箱裏有詢盤，妳可能不知道妳的業務來了。
展覽更直觀。中國有廣東的廣交會和上海的華交會。海外更多。就服裝而言，有法國(TEXWORLD)和德國(CPD)兩大著名展會，只有德國有Fashion Look，Herren-Mode-Woche。
漢堡、辛德芬根.。。。有很多。如果壹個外國人來詢價，妳可以和這個外國人當面討價還價，這就是發盤。狗更喜歡辦展覽。誰願意讓狗做妳的代理人？哈哈~ ~
小費a
特別是對於在網上找客人的商務人士來說，妳的郵件和其他給客人的信讀起來很快。如何吸引人，得到回復，那麽妳的郵件壹定要符合當地特色。比如妳按照歐洲的標準來寫，會被認為妳在了解歐洲，這就是“courtoisie”(禮儀)。同時，不要寫太長或太短的信；別忘了寫妳的職位和名字；別忘了很多外國人對中國壹無所知。
提示b
外國人和國內的人壹樣，也講究衣著，這是去歐洲參加展會的外貿人必須要註意的。歐洲人非常重視這壹點，尤其是法國、英國和意大利，他們的觀念根深蒂固。雖然他們從來不說，但是他們會把妳的衣服和妳的產品聯系起來。比如狗雖然平時穿得像乞丐弟子，但這種場合只穿深色西裝(黑色是喪，不是滴)，襯衫是白色、淺藍、淺粉色，領帶和襪子也是深色，領帶的圖案比較保守。我見過國內資深人士穿的衣服真的很討人喜歡。他們甚至在西裝裏穿白襪子，領帶上有自己公司的標誌。。。神態就更不用說了，無味老氣！
提示c
去歐洲參加專業展會，需要精心的準備，好的展位，好的宣傳冊，好的團隊。。。而不是隨便在那裏掛壹堆衣服，找不到客人。與客人良好的溝通，吸引更多的註意力，是要精心準備的~ ~
b、如何報價？
報價裏有什麽？商品成本+其他費用+利潤。
以單件服裝為例，商品的成本就是采購服裝的價格(如果是工廠生產的，就是采購面粉輔料的成本+支付給工廠的加工成本)。其他費用為運費(價格條件中規定)+雜費+報關費+公司日常費用。。。等壹下。利潤就是妳賺的錢，由兩部分組成:外國人賺的+國稅局退稅。因此，在搞清楚產品名稱、型號、數量、包裝規格、交貨日期、付款方式和櫃型等時。，有必要弄清楚報價中還包括什麽:
壹.匯率
外貿交易壹般以美元結算。目前美元兌人民幣匯率為:1美元兌8。05元人民幣。如果賣給外國人價值1000日元的商品，換算成美元就是124。23(1000/8。05=124。23).
二、價格條件
這個東東其實就是運輸和成本的問題。由於送貨地點不同，費用也不同。在國際貿易中，港口和碼頭壹般作為交貨地點，常用的有以下幾種:
1、離岸價.即在中國碼頭交貨。FOB =貨物價值+國內運費和雜費。如果約定在上海港交貨，就叫上海離岸價。在這種情況下，除了貨物本身的價值之外，還要加上將貨物運至上海碼頭的運費、報關出口費以及在上海碼頭產生的雜費。這也是成本的壹部分。
CNF。即在國外碼頭交貨。CNF = FOB+海運費如果在美國紐約港約定交貨，就叫CNF紐約。這個條件是在FOB價格之外，加上海運和貨物運到美國紐約的雜費。
3、到岸價格.也是在國外碼頭交貨，但是貨物是有保險的，途中損壞可以索賠。CIF = FOB+海運費+保險費。或者CIF=CNF+保險費。
因為貨物類別和交貨地點不同。保險費也略有不同。保險費的多少是由保險公司決定的，險種有好幾種，但我們通常使用的是全險:無論發生什麽情況，保險公司都會替妳扛。因為沒出過事故，不知道保險公司是不是真的願意替妳扛。保險費不高，為了安全先買。在CIF術語中，租船、訂艙、保險是賣方的責任(也就是妳，外國人是買方，妳是賣方)。保險最好是壹個壹個蓋。第三，運雜費。運費和雜費是多少？需要咨詢貨代(貨代公司)。
貨運代理在外貿出口中起著重要的作用。它可以做很多事情。我可以幫妳運費，報關，保險。貨代的服務也有好有壞，他們對運費和雜費的報價也不壹樣。妳可以和別人比較壹下，找到價格合理，配合默契的最好的。對於外貿新人，壹定要問清楚貨代，這些運雜費叫什麽，多少錢等等。，從而做到心中有數，這將直接影響妳的報價。妳告訴貨運代理貨物的類別、體積、重量、目的地和大概的交貨日期，他會幫妳算出所需的運費和雜費。