《禮記·曲禮上》說:“入則禁,入則問風俗,入則問禁忌。”隨著國際交流的頻繁和廣泛,它要求商務人士了解並正確使用國際商務禮儀,以便友好真誠地交流、溝通和合作。
中國和西方國家的商業往來最多。由於文化背景不同,在具體禮儀上有很多完全不同的地方。具體來說,有七個方面必須先了解。
1,請客贊
我們對來自西方人的贊美有非常不同的態度。別人贊美的時候,雖然內心很高興,但似乎總是不以為然,委婉地否定別人的贊美以示謙虛:“還沒有!”“壹般般!”“我怎麽跟妳比!”“過獎了!”等等。
西方人對待贊美的態度可以用“喜形於色”來形容,總是用“謝謝”來回應別人的贊美。
2.待客之道
我們和別人相處的時候,總是習慣從自己的角度去考慮別人。這表現在待客和做客上。有良心的客人總是盡量不打擾主人,不讓主人花錢,所以總是委婉地拒絕主人的款待。比如主人問客人想喝什麽,客人壹般會說“我不渴”或者“不用麻煩了”;當主人在飯桌上給客人倒酒時,客人總是拒絕,說“夠了,夠了”,但實際上,客人並不壹定想喝,他們往往只是出於禮貌。所以,稱職的主人不會直接問客人想要什麽,而是主動揣摩客人的需求,主動給予滿足。飯桌上,好客的主人總是勸說客人喝酒、上菜。所以中國人待客和參觀現場的氣氛往往是熱烈的:壹方不停勸說,另壹方不停拒絕。
外國人,尤其是西方人,無論是主人還是客人,都很直爽,不必客氣。客人上門,主人會直接問對方“想喝點什麽”;如果客人想喝點什麽,可以直接問對方“有什麽飲料”,選擇自己喜歡的飲料。如果客人真的不想喝,客人會說“謝謝!”我不想喝酒。“在餐桌上,主人會問客人是否還要壹些。如果客人已經說夠了,主人壹般不會再勸客人吃喝。
3.謙虛和自我肯定
我們壹直認為謙虛是壹種美德。我總是喜歡對自己的能力和成就保持謙虛。如果妳不這樣做,妳可能會被指責為“不謙虛”和“傲慢”。比如,中國學者在發表演講前,通常會說:“我沒有受過良好的教育,也沒有做好充分的準備,請多指教”;宴會上,好客的主人對著桌上的菜說:“沒有菜了,請自便”;當老板委以重任時,他通常會謙虛地說:“恐怕我不能勝任。”
外國人,尤其是西方人,沒有謙虛的習慣。他們認為,壹個人要想得到別人的認可,首先要肯定自己。因此,他們總是實事求是地評價自己的能力和成就。宴會上,主人會向客人詳細介紹點菜的特點,希望客人喜歡;當他們被上級委以重任時,他們會感謝上級,說自己壹定會做好。
4.意見和建議
中國人和西方人都喜歡給他們的親戚和朋友壹些友好的建議和忠告,以顯示他們的關心和愛。然而,中國人和西方人在給予建議和意見的方式上有很大的不同。
中國人給朋友提建議和忠告時,往往很直接。他們經常使用“應該”、“不應該”、“想要”、“不要”等帶有命令語氣的詞語。比如“天很冷,多穿點衣服,別感冒了!””“路很滑,走路要小心!”“妳應該多註意妳的健康!”“妳應該刮胡子!”“妳該去上班了!“等等。
西方人給親戚朋友提意見和建議時,措辭很委婉,比如“今天很冷,我要是妳就加件毛衣”“妳最好把胡子刮了。”壹般來說,雙方關系越密切,說話的語氣越直接。但即使是最親近的人也不會像我們壹樣用命令的語氣。否則會被認為對妳的獨立人格不夠尊重。
5.個人隱私
西方人非常重視個人隱私。在日常交談中,人們壹般不會涉及對方的“個人問題”。這些個人問題包括:年齡、婚姻狀況、收入、工作、居住地、經歷、宗教信仰、選舉等。同時,人們也特別關註個人的私人生活空間。他人房間的壁櫥、書桌、抽屜,以及書桌上的信件、文件等手稿,都不要亂動或亂翻(如需借用他人物品,必須征得對方同意)。如果別人在看書或寫字,妳不能從後面看對方在看什麽或寫什麽,即使對方只是在看報紙或雜誌。
我也在乎空間距離。即使是在公共場合,大家都很自覺的給對方留出壹些私人空間。比如排隊的時候,他們總是習慣與別人保持1米以上的距離。
我們的個人隱私觀念比較薄弱。尤其是親戚朋友之間,大家都喜歡不分妳我地分享彼此的私生活。此外,老年人還可以經常隨意詢問晚輩的私生活,以示關心。
6.時間表
大多數西方人時間觀念很強,日程安排很緊。如果妳想會見或招待西方人,妳必須提前預約,通常是壹周以上。如果妳沒有預約就突然拜訪或邀請對方,對方壹般會拒絕妳。而且,工作時間和個人時間是有嚴格區分的。如果是工作交流,應該選擇在對方工作時間進行;如果是私人互動,應該選擇在對方下班時間進行。
另外,在時間上,日期13和周五是禁忌。特別是當它既是13又是星期五的時候,我們經常不安排任何外出。
而我們很多人都沒有很強的時間觀念。沒有預約和臨時邀請的突然訪問相當常見,即使提前進行,也往往是在壹周之內。
此外,職業人士往往公私不分,下班後談公事或上班時間談私事是常事。
7.相互作用
西方人(拉丁美洲人除外)不太重視禮尚往來,盡管他們經常在節日、生日和拜訪時給親戚朋友送禮。他們壹般不看重禮物的價值(所以喜歡送壹些小禮物),認為送朋友禮物不是為了滿足朋友的某種需求,只是為了表達感情。中國大多數人更註重禮物的價值,禮物的價值在某種程度上代表了送禮人的情意。
此外,東西方在送禮的方式上也有明顯的差異。西方人收到禮物時,通常會當著送禮人的面打開禮物包裝,表達對禮物的欣賞。如果不當面打開禮包,送禮的人會認為對方不喜歡自己送的禮物。
我們大多數人不會當著送禮者的面打開禮物包裝,除非送禮者要求對方打開。這樣做的目的是為了表明妳重視相互的友誼,而不是物質利益。如果當著送禮人的面打開禮包,會有重利輕義的嫌疑。