我們在工作生活中經常會遇到這種情況,腦子裏有無數瀟灑的感覺想“世界那麽大,我想去看看”,但終究敵不過“銀行信用卡賬單和貸款”帶來的無力感。
整個過程持續了半個小時後,最後,對方匯報說妳說太多了,我不知道該做什麽決定。
沒想到。我好像講了很多看似有價值但毫無邏輯感的廢話。這是典型的低效表達~
表達效率低下的主要原因是思維混亂,而思維混亂的根源在於缺乏結構。
這讓我突然想到:如何在工作生活的交流和表達中有效地傳遞有價值的信息。
為什麽很多時候我們說了很多,對方卻沒有說到點子上。也許我們犯了壹個表達效率低的通病,主要表現在信息的無序堆砌,沒有分類。
我們的表達需要裝腔作勢!什麽是架子?就像我們的書架壹樣,我們可以把書分類,按照壹定的順序排列。
同樣的,溝通表達的架子就是把我們想說的話按照壹定的順序排列起來,這個架子就是思維排列的工具。
而我們交流和表達的架子往往是三層,為什麽是三層呢?
大家有沒有發現,領導每次講話都喜歡說壹句話:“我簡單說三點……”(現實情況是領導講的往往不止三點)
所以,3這個數字很神奇。表達的時候,往往說3點最容易被接受。
說2分給人壹種說服力不夠的感覺;
說4點鐘容易忘記。
那麽,在我們的工作和生活場景中,最常見、最常用的表達結構有哪些呢?
* *“時間線結構”* */零件1
時間線結構,顧名思義,就是將內容按時間順序展開。
在工作過程中,我們需要頻繁的向客戶介紹公司,這個時候,很多信息就會出現在我們的腦海中。如公司主營業務、公司規模、產品類型、業務數據、戰略規劃等。
但如果沒有表達主線,就會很混亂,對方第壹次接觸,就不會得到信息。此時,我們通過年份和大事記相互接收。比如公司成立於2000年,2001上市,上市市值規模,2009年市值突破100億,現在已經成長為世界級公司。
因此,公司的發展過程可以通過時間軸結構清晰地展示出來。* *此外,時間軸結構也可以根據事件的順利發展而發展。
比如,我們通常會發現,領導在教導下屬如何處理壹件事情時,壹般會用“先,後,最後”。通過這種壹步壹步的澄清,下屬不僅可以知道具體的實施方法,還可以清楚的看到全貌!
時間軸結構特別適合我們在壓力大的環境下,思想還沒有開放的時候。
它是所有表達式框架中使用最頻繁、最簡單的表達式邏輯。我們最常見的使用場景是報告工作進度。
比如匯報項目的時候,可以先說自己過去是如何按照計劃壹步壹步推進項目的,然後說現在取得了哪些理想的成果,最後預測自己未來工作中可能存在哪些問題,需要領導給予哪些支持。
這種循序漸進的準備會讓建議和要求更容易被接受。
解決問題結構!/第二部分
什麽是解題結構,也就是我們經常用到的:問題-原因-解決方案,對應的英文是what-why-how。我們壹般都會遇到這種問題,突然領導問妳為什麽這個月業績下滑了。這時候,妳怎麽回答?
大多數人這個時候都會找出壹堆理由,因為市場不好,因為營銷人員不夠。
如果用“解決問題”的結構,這時我們會說:* *先說明這個問題,然後分析問題產生的原因,再提出解決這個問題可以采取的壹些措施。
這種結構的立足點是:怎麽樣,也就是職場中的“結果導向”。
如果我們能想出解決問題的辦法,這就是最有價值的信息。
那麽,完整的表達式結構是:
首先承認老板的問題:老板,上個月銷量確實下降了不少。
其次,分析問題產生的原因:我分析了原因,主要有以下幾個方面:
壹是競爭對手推出新產品,導致用戶流失;
第二,我們的產品上個月策劃了壹次促銷,前期已經有很多客戶買了;
第三,銷售人員近期流動量大,團隊成員激情低。
最後,最重要的壹步是給出解決方案。
針對以上三個問題,我想我會做如下處理:壹、與產品研發部溝通,加快新產品的推出,了解競品的最新動向。其次,做壹個客戶調查,規劃這個月的營銷活動。最後,在團隊內部召開會議和團建,激發他們的工作激情和積極性。以上是“解題結構”
工廠結構/第三部分
FAB結構是屬性、優勢、效益,英語單詞是特征、優勢、效益。* *特征(屬性),也就是這個東西是什麽。
優勢(Advantage),即與競爭對手相比有哪些差異和優勢。
效益(Benefit),即能給客戶帶來什麽好處。
這種結構在我們的營銷活動中最為常見。如果我們向客戶推薦產品,比如向成功人士推薦高端手機,如果我們掌握了FAB結構,我們可以這樣表達:
首先是特征/屬性。這是什麽東西,有什麽特點?由手機紅點設計師獨家制作,全球僅100套。
其次,優勢/優勢,與競爭對手相比有什麽區別?手機機身采用火箭材質定制,達到鉆石級硬度;
最後是利益/好處,能給客戶帶來什麽好處。手機是妳地位的象征,不僅有面子,還有社會地位。
.....以上特征有開腦洞的嫌疑。
因此,如果我們註意觀察,就會發現FAB結構經常被用在營銷領域。另外,我們在介紹自己的時候也可以使用FAB結構,把自己作為產品推銷給對方,這需要突出自己的價值優勢。
簡單來說就是:基本情況+過人之處+可用幫助。"
臨終遺言
回顧壹下我最近復盤的三個有效表達結構:時間軸結構,解題結構,FAB結構。在實際應用場景中,如果能熟練掌握其中壹種表達結構,就能為自己的表達加分!