壹、投標計劃階段1,第壹次標前會議
投標資源組織:確定投標技術人員和投標後勤保障人員;投標團隊應設立單獨的辦公場所,具有安靜的辦公環境;辦公場所設備齊全(桌椅、電腦、紙筆、打印機、電源要求、網絡暢通、投影儀);為投標人設定時間表、紀律和後勤支持要求。
招標文件及相關經濟技術研究要求閱讀整篇文章。明確拒絕投標的條件、技術評標標準、業主的特殊需求、工期、質量、安全、卓越等。淺析招投標項目的重點、難點及對策。同時會對招標文件中含糊不清的地方進行標註,為招標問答做準備。
根據招標會的討論結果,招標負責人負責編制技術標的投標方案。
2.現場踏勘
勘察現場時,應調查地形、地貌、水文、氣候、地質、溝渠、交通道路、可用作合理土方堆放的場地和臨時場地,並檢查現有可用於儲存和施工的建築物和空間。
現場基本情況,如水電接入位置、臨時排汙口和雨水井位置、現有施工臨時路口和臨時設施位置、施工圍墻大門位置等。
對了,還需要註意場地內“三通壹平”的平整情況,是否有溝渠、地下管線、臨時圍欄、大門施工單位是否設置。
項目所在地的勞動力供應和建材市場等。,以獲得所有可能影響投標報價的直接信息。
3.第二次標前會議
項目招標負責人組織技術人員和業務人員討論招標完成進度要求、人員組織結構、技術人員分工及合作的具體要求。
項目投標負責人負責技術標內部配合,市場部對接,商務標編制人員對接。
項目招標負責人組織招標小組對招標文件進行閱讀和溝通,對現場踏勘進行交底,明確技術招標的重點和難點,具有針對性。討論技術標書的總體施工部署、施工段劃分、大型設備選型方案,形成初步工作思路。
二、正式投標階段1、技術標編制原則
完全滿足招標文件的要求。合理安排施工程序和順序。用流水法和網絡計劃制定合理的進度計劃。符合經濟節約的原則。實施目標管理和各項保障措施。
2、技術標編制要求
通讀招標文件及相關資料,並根據招標文件向招標人提問。根據招標文件要求,招標小組將在2天內討論確定施工總體部署,並編制技術標書目錄或大綱。
收集相關工程技術參考資料,招標小組成員根據確定的技術標目錄,按各自分工編制技術標。
3、技術標編制內容
總平面布置:包括施工區域劃分、地下施工階段布置、地上施工階段布置、裝修階段布置、臨電布置、臨水布置、生活區布置。以上平面布置可根據招標文件和實際需要進行細化(如地下施工階段可分為:土方施工階段-基礎施工階段-地下室施工階段)。
施工總進度計劃:根據招標文件規定的施工進度節點和施工部署,繪制施工總進度計劃,以保證安排的嚴謹性和科學性,壹般包括橫道圖和網絡圖。
勞動力計劃:根據工期、施工部署和結構特點,編制勞動力計劃。計劃的內容應包括:各施工階段和時間段(年、月)施工所需的各類人員數量。
機械設備投入計劃:內容包括投入數量、型號、設備參數、設備進退時間等。大型機械和加工機械。
材料需求計劃:包括主要施工材料、周轉材料、數量、規格、使用時間等。
場地需求計劃:包括工人生活區、辦公區、加工區、施工道路區等臨時用地的規劃使用面積。
主要技術方案的編寫:選用的施工工藝和方法應與招標項目的內容相關,並有插圖和說明;根據招標文件要求,結合技術標評分點,審查是否有漏項和多余項;對項目的重點、難點進行到位、中肯的分析,並提出相應的合理對策;施工組織計劃根據工程的特點和要求進行任務分解,各區域施工任務分工均衡合理;技術方案的編制突出技術亮點,展示企業的技術優勢,將公司形成的新工藝、新技術、新方法的應用融入技術方案中。
技術標排版要求:符合招標文件中技術標字體、格式、版面的格式規定,註意技術標的頁碼控制,避免內容上的繁瑣和拖沓。
4、技術標準修訂
投標負責人負責與商務標書編制人員溝通,結合公司市場部的投標信息,整體掌控標書編制的整體工作思路,及時調整技術標書編制內容。
第壹次評審和修改:根據招標答疑文件對電子版技術標書進行第壹次修改。評審包括自檢和互檢,通讀準備好的內容,檢查是否有遺漏或與招標答疑文件相悖的內容。其次,檢查方案中的機組名稱、位置、主要參數是否修改完善。這項修訂工作在2天內完成。按照招標文件中的格式要求打印第壹版技術標,只打印壹版紙板技術標,為第二次評審和修改做準備。
第二次審查和修訂:審查和修訂印刷的第壹版技術標準。審查包括自檢和互檢,包括優化主體方案,修改標書中不壹致的地方,各專業和工序之間的銜接是否合理。本次修訂在3天內完成。按照招標文件中的格式要求打印第二版技術標,只打印壹版紙板技術標,為技術標最終評審做準備。
5.BIM建模或動畫制作
利用sketchup軟件對各施工階段和主要施工過程進行動畫演示,能夠反映關鍵工期節點的完成效果,動畫時間控制在15min-20min。同時選取關鍵工期節點完成效果圖並插入施工組織設計中,使表達與文字內容更加清晰直觀。
6.技術最終審查和定稿
對第二版技術標進行終審,通讀技術標所有內容,註意文字和圖表格式是否有誤,修改完善後定稿。修改時間為投標截止時間前2~3天。將技術標準的所有技術資料轉換為PDF格式進行打印,同時準備電子版稿件。
三、標書1,做技術標副本。
先打印技術標原件,檢查文字和圖表是否清晰完整,無誤後再復印。壹般為正本壹份,副本四份,具體印刷數量根據招標文件中標書編制的要求確定。打印原稿的封面。請註意,副本下面的第壹頁也必須是印有副本的投標文件的第壹頁。
簽字:標書中要註意授權人需要簽字的地方和法人簽字的地方,不允許簽錯地方,同時要保證兩個簽字不是同壹個人簽字。每頁都要求授權人在標書右下角簽字。這裏首先要註意位置不要太遠方便裝訂,其次是文字的問題,這樣才能保證每壹頁的名稱都壹樣。
蓋章:每壹頁都要加蓋公司印章,仔細檢查,盡量不要漏印。
2、電子標書制作
根據招標文件中電子標書的格式和數量要求,編制電子技術標書,並刻成光盤。
3.投標密封
壹份正本單獨裝在壹個袋子裏,另壹份副本裝在另壹個袋子裏,然後密封貼上密封條,註意密封條上的時間。密封後,密封密封條,註意壹半在密封條上,壹半在密封袋上。
4.交付
根據招標文件的抄送時間,指定專人遞送標書,確保標書在遞送時間內送達。
四、技術標答辯1,答辯前的準備工作
投標答辯的準備
受訪者準備:主要受訪者為項目經理,其他受訪者為技術總監和業務經理。
內容準備:項目經理要對標書中包含的操作常識、技術指標、計算依據有清晰的認識。答辯組成員(技術總監和業務經理)熟悉標書內容。包括承諾數據、投標依據、計算方法、保障機制。
時間準備:提前壹天到達投標現場,保證第二天準時到達投標答辯現場。
投標文件的準備
正式投標前兩天完成PPT和動畫演示視頻,項目經理提前壹天熟悉招標文件的PPT和動畫演示內容。
退出訂單
業主宣布本輪答辯結束後,主答辯人向會議主持人示意,主答辯人先走,其他人員隨後。
2.正式辯護:
參賽時間:提前15分鐘進場,準備好所有答辯需要的物品:準備好筆記本、筆、筆記本電腦,連接投影設備,試機。
3.防守後的跟進:得分
動詞 (verb的縮寫)技術標總結根據評標結果,招標小組全體成員對扣分部分進行討論分析,找出問題,制定解決方案,形成文件,避免此類問題再次發生。對業主有好感的部分進行總結,形成標準化文檔。
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