公司的行政管理體系主要包括以下十三個方面:
辦公用品管理系統;
值班管理制度;
印章管理制度;
車輛管理系統;
安全管理系統;
會議管理系統;
檔案管理系統;
宿舍管理制度(如果配備公司宿舍);
環境衛生管理制度;
保密制度;
電話使用管理規定;
復印機、打印機、傳真機的使用和管理規定;
計算機使用管理規定。
以上方面的管理主要針對:
辦公用品管理系統:辦公用品的計劃、采購、發放、保管、銷毀,旨在規範辦公用品的管理和流程,減少鋪張浪費,節約成本,提高辦公效率;
值班管理制度:職責明確,嚴格值班紀律,維護公司正常工作秩序,及時處理和應對各類突發事件;
印章管理制度:管理公司各類印章的刻制和使用,突出印章在業務工作中的作用,明確使用印章的責任和權限,規範印章的刻制和使用流程;
車輛管理系統:將車輛管理統壹化、制度化,合理有效地分配和使用各種車輛,最大限度地節約成本,真實反映車輛的實際情況,實現經濟效益最大化,控制公司所有車輛的維護和維修,確保車輛安全良好運行;
安全管理體系:加強公司的內務工作,確保公司的安全和整潔,維護正常的工作和生活秩序;
會議管理系統:規範公司各類會議和培訓流程,統壹會議管理模式,減少會議數量,縮短會議時間,提高會議質量;
檔案管理制度:規範公司檔案管理,確保檔案的完整性和保密性,理順工作程序,明確工作職責,防止資料丟失;
宿舍管理制度:保持員工宿舍良好的環境和公共秩序,創造安全舒適的休息場所,提高員工的工作效率;
環境衛生管理體系:營造整潔舒適的辦公環境,塑造良好的企業形象;
安全制度:加強公司安全工作的管理,預防和杜絕各種泄密事件,維護公司正常的經營管理秩序;
電話使用管理規定:加強內部電話使用管理,保證公司溝通渠道暢通,保證信息及時傳遞,提高效率,減少失誤;
復印機、打印機、傳真機使用管理規定:為有效規範公司復印、傳真、傳真的打印掃描,同時防止內部商業秘密泄露,合理正確使用設備,節約辦公費用;
計算機使用管理規定:維護公司網絡安全,合理使用網絡和計算機資源,保證計算機和IT設備的正常運行,保證公司計算機的有效管理和正常使用,提高員工的辦公效率。
法律依據:
中華人民共和國憲法
第三十條中華人民共和國的行政區劃如下:
(壹)全國分為省、自治區、直轄市;
(二)省、自治區分為自治州、縣、自治縣、市;
(三)縣、自治縣分為鄉、民族鄉、鎮。
直轄市和較大的市分為區、縣。自治州分為縣、自治縣、市。
自治區、自治州、自治縣都是民族自治地方。