2.公文語言要規範、得體。常用的七種標準語言示例:
(1)稱謂:第壹人稱用“本，我”；第二個人說“妳，貴”；第三人稱用“The”。
(2)開篇話:我特此，調查，我真誠地知道，為了，根據，鑒於，根據，根據和關於。
(3)辦理語言:京、、。
(4)報價:點擊此處關閉。
(5)繼承:作如下規定，通知(通告)如下，申請(報告)如下。
(6)期邀:請查收照片，望遵照執行，擬申請，望；沒有的時候，是否可行，是否同意；請批準，請回復，請批示。
(7)結語:我很期待，在此通知妳，匯報，寫信給妳，回復妳。希望能落實。請認真執行。
3.公文語言要符合文體。