準時的
1.盡可能準時參加會議；沒有特殊原因不能遲到。
2.盡可能準時結束會議；
3.活動策劃會議必須提前3~4天通知。
高效（率）
1.開會時，討論要圍繞主題，盡量不討論與主題無關的內容。
2.會議必須富有成果:討論應該結束。
3.工作安排要適合部門的屬性。
4.工作安排要落實，必須落實到位，盡可能落實到每個人(每個人都有工作安排計劃)。主持會議的人必須讓每個與會者清楚他想做什麽，什麽時候結束，誰能幫助他或她。
組織
1.在會議之前，我們必須確定主題和議程，並重視會議程序。並打印成書面形式發給參與者。提前讓大家知道，會議的主題是什麽？如何進行？參與者想表達什麽觀點？
2.盡量遵守會議議程。主持人要註意引導和維護。
3.會議期間，會有人做筆記。會後，妳必須寫壹份總結(時間，地點，結果如何？秘書處應對摘要進行收集和分類。
二。會議形式:
(壹)成員大會
時間:每學期壹到兩次(開始和結束)
地點:教學樓
內容:待定。(主要匯報公關協會的系統運作和活動)
(2)理事會全體會議
時間:每學期壹到兩次
地點:教學樓
內容:1。培訓主管。
2.總結上學期的工作，表揚和肯定優秀的導演。
3.安排下學期的工作
(三)全體成員大會
時間:每學期壹次(學年第壹學期結束時壹次，第二學期會員大會結束後壹次)
地點:教學樓
內容:1。總結成員這壹學期的工作，表揚和肯定優秀的成員。
2.安排下學期的委員會工作。
⑷部長級或部長級以上會議
時間:不定期，非正式會議。
地點:隨意
與會人員:部長及以上。
內容:1。討論下壹步如何進行。多少步？
2.確定誰負責哪個部分？讓他們回去自己想清楚，行動的細節。
3.向主席小組匯報工作進展。
⑸部長會議
時間:不定期，壹般壹周兩次。
地點:隨意
內容:1。主要是秘書交辦的。
2.討論協會日常工作中存在的問題及改進措施。
3.根據收集到的會員意見，進行相應的討論和改進。
(六)活動負責人會議
時間:不定期，視活動需要而定。每次活動前至少兩次。
地點:隨意
內容:1。活動負責人分配各部門的工作，各部門自行操作細節。
2.各部門向活動負責人匯報工作進展。
(七)部門會議(分為工作安排會議和工作討論會議)
時間:不定期，壹般壹個月兩次。可以在空閑時間或者晚上放學後舉行。
地點:隨意
內容:1。日常工作總結和安排。
2.配合活動安排工作。
3.確定活動各部分的負責人；
討論細節。