在不斷進步的時代,我們需要用會議紀要來處理事務。會議紀要是在會議紀要的基礎上加工整理出來的敘述性、介紹性文件。什麽樣的會議紀要是有效的?以下是我精心整理的物業會議紀要範文。歡迎分享。
物業會議紀要:範文1參會人員:物業相關人員,部分業主和業主代表。
地點:國豐北京小區609層物業會議室
時間:8月19,10: 00 ~ 12: 10
主題:
1.物業費支付:
經理張旭同意按季度支付物業費。每季度末交物業費。
2.停車管理費
物業需要更多時間調查周邊地區的停車收費情況。因此,業主代表要求,停車管理費暫緩收取,直到調查結果出來。還要求物業保證不會再對有舊車牌照的業主車輛進出設置障礙。物業同意緩交停車管理費,並承諾不堵業主車輛。
3.員工留在海底撈的問題。
經物業及出租房業主與海底撈經理協商,海底撈人員將於今年9月底租賃合同到期後退出國豐北京。業主代表基本同意等壹段時間。廣大業主也要觀望。
4.小區業主智能接入。
業主代表建議,在小區門口安裝智能門卡裝置,方便業主進出,區分業主與來訪人員和無關人員。物業表示會調查這個問題。
5.智能車庫入口。
物業建議每個固定車位都會配壹個車位鎖,防止固定車位被占用。業主代表認為這種做法可能會增加業主停車的難度和時間。雙方決定在做決定前廣泛咨詢業主。
此外,業主代表建議在車庫出入口設置電子升降桿系統,加強車庫停車安全,防止亂停亂放問題。財產將在調查後決定。
6.消防栓問題
經協商,物業將根據各單元裝修完成情況,逐步將缺失的消防設備安裝到位。並確保所有消防設備在今年年底前完成。
7.首開集團的廣告牌問題
業主代表將起草壹份“就此問題致首創集團的信函”並征求業主簽名;然後和第壹組協商解決。6月65438+10月1物權法實施後,如果這個問題還沒有解決,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經過協商,每個單元的兩部電梯將分為貨梯和客梯。乘客電梯將拆除護板,禁止貨物和寵物進入。
9.安全問題
業主代表肯定了安全問題的改善,但也指出仍然存在很多問題,如對保安人員缺乏必要的培訓,保安人員嚴重不足導致保安人員長期加班,工作質量不高等。物業公司也承認了上述問題,並表示會繼續整改。如果有必要的話,在年底和目前的保安公司合同到期後,我們會考慮更換保安公司。
10.自行車停放問題
業主代表和物業商量如何利用現有的自行車庫,雇人看管車輛(已付費)。是否實施將在廣泛收集業主意見後決定。
11.文明養狗的問題
業主和物業會通過各種方式宣傳文明養犬。
未決定的問題,將在下壹次物業和業主代表會議上討論解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間向物業管理公司繳納物業管理費,可以按季繳納。暫停支付停車管理費,直至另行通知。
物業會議紀要範本文本二時間:20xx年9月1,20: 00-22: 00 pm
地點:物業會議室
主題:月度工作通氣會
人員:、朱靜、辛武平、彭秀敏、、譚誌虎、謝、夏福清、張、、雷雪、陳同江、。
壹、8月份完成工作計劃
1,完成部分樓道燈改為聲控燈;
2.制作和安裝大多數交通標誌;
3.安裝部分減速板;
4、檢查維修部分墻體滲漏情況(不滿意,投訴較多);
5.修理剎車系統(未完成);
6.修理和更新休閑椅;
7.修復庭院燈(移交時損壞300盞,已修復230盞);
8、修復單元門(進展順利。下壹步解決拉開關開門的問題,更換部門單元門時提示音不好聽的問題);
9、修復中央花園花架;
10,加垃圾桶,繼續進行滅蚊噴藥,清理部分單位衛生做的不好的工人,打掃地下車庫,修剪草坪(人力和技術有問題,9月份外包);
11,安全培訓;
12,車管推廣(空中和地下註冊好,露天進度滯後;目前有20多戶拒絕登記,不願意交費,少數說已經交了很多年的車費。
13,檢查地下車庫噴淋裝置;
14,客戶服務理念培訓,規範專管員檢查報告。
二。九月份工作計劃
1、C區花架刷桐油;
2.繼續維修更換庭院燈;
3.清理蓄水池(我們小區的蓄水池已經2年多沒清理了,按照規定每年都要清理壹次。屆時白天停水,提前通知);
4.水管破裂修復處主要路面的恢復;
5.平整B5和B6之間的路面;
6.中央花園水庫換水;
7.繼續滅鼠滅蚊;
8、綠化雜草,修剪;
9.清潔B4處的地墊;
10,清洗主環形車道油汙;
11,補植綠色植物,作為國家園林城市檢查單位之壹歡迎檢查;
12,配合派出所對小區外來人員進行登記;
13,車輛管理(以車位引導和規範停車為主);
14,護管隊員的培訓和檢查;
15,清理野狗;
16.清理樓道裏的自行車;
17,消防技能培訓;
18,查租戶;
19,組織中秋活動;
20.地區行政人員的家訪;
21,配合區環保局填寫綠色社區檔案;
22.十壹期間準備花展;
三。告知社區現有設施設備的運行情況。
1,智能系統
交接過程中,中控室兩臺電腦主機無法開機。攝像頭分辨率不高,看人或者看車牌都很模糊。大門出入口的車輛管理系統已經癱瘓,無法修復。部門單位的門框已經微微腐爛。由於布線等原因,A區背景音樂音量很低。
2.水泵房交接時,多層供水控制器損壞,水壓不穩,現已修復。現場有壹套“沃特水消毒處理儀”,未投入使用,研究清楚後準備使用。水池已經兩年沒清洗了,今年準備清洗壹次。
3.300多盞庭院燈、草坪燈、圍欄燈在交接時損壞,現在已經更換了230盞。B區中央花園的庭院燈損壞,已修復。A區中心、別墅區、ABC圍欄、C區中心的線路老化短路,至今未修復。
4.可視對講交接時,B5、C4、B4-4、B2-1通信線路短路,導致單元門無法正常打開。現在已經修好了。
5.B1架空步行者的軸承在健身器材交接時損壞,現已修復。
6.休閑椅交接時,AB區休閑椅板條腐爛變形,現已部分更換,將新增10套(業委會建議降低長椅高度,方便老人坐)。
7.道路移交時,該社區的許多地區遭到破壞。現在大部分都修好了,B2架空層前新增了三個臺階,B5 1單元門口的臺階也加寬了。
8.電梯機房的B5和B6的開發商都安裝了空調,而B2和B3的電梯機房沒有空調(電風扇)。如果電梯長時間在高溫下工作,不能有效散熱,很容易導致電路保護啟動,導致電梯停止運行,更嚴重的會導致電路燒毀。目前電梯的警鈴無法傳到中控室或外面。
9.B2和B3地下車庫的門不能用。供暖時滲水嚴重,三臺排水泵壞了。B5和B6地下車庫滲水嚴重,無法使用。B5排水泵1和B6排水泵2損壞。
10.郵政設施AB區的報箱已經生銹,40多個箱鎖缺失或損壞。因為鎖配的不好,目前只換了20箱。
11.E4和其他設施E5之間的三個井蓋在移交過程中受損,現已修復。C6後面的自行車棚左側損壞。未安裝部門單位門牌號碼。中央花園的花架現在已經發黴、腐爛、燒焦了。
物業會議紀要範文3會議主題:
1,物業費繳納問題:
經理張旭同意按季度支付物業費。每季度末交物業費。
2.停車管理費。
物業需要更多時間調查周邊地區的停車收費情況。因此,業主代表要求,停車管理費暫緩收取,直到調查結果出來。還要求物業保證不會再對有舊車牌照的業主車輛進出設置障礙。物業同意緩交停車管理費,並承諾不堵業主車輛。
3.海底撈員工入住
經物業及出租房業主與海底撈經理協商,海底撈人員將於今年9月底租賃合同到期後退出國豐北京。業主代表基本同意等壹段時間。廣大業主也要觀望。
4.小區業主智能接入。
業主代表建議,在小區門口安裝智能門卡裝置,方便業主進出,區分業主與來訪人員和無關人員。物業說會調查這個問題,物業會議記錄都寫了。
5.智能車庫入口。
物業建議每個固定車位都會配壹個車位鎖,防止固定車位被占用。業主代表認為這種做法可能會增加業主停車的難度和時間。雙方決定在做決定前廣泛咨詢業主。
此外,業主代表建議在車庫出入口設置電子升降桿系統,加強車庫停車安全,防止亂停亂放問題。財產將在調查後決定。
6、消火栓的問題
經協商,物業將根據各單元裝修完成情況,逐步將缺失的消防設備安裝到位。並確保所有消防設備在今年年底前完成。
7.首開集團的廣告牌問題
業主代表將起草壹份“就此問題致首創集團的信函”並征求業主簽名;然後和第壹組協商解決。6月65438+10月1物權法實施後,如果這個問題還沒有解決,將通過法律途徑解決。
8、電梯問題
經過協商,每個單元的兩部電梯將分為貨梯和客梯。乘客電梯將拆除護板,禁止貨物和寵物進入。
9.安全問題
業主代表肯定了安全問題的改善,但也指出仍然存在很多問題,如對保安人員缺乏必要的培訓,保安人員嚴重不足導致保安人員長期加班,工作質量不高等。物業公司也承認了上述問題,並表示會繼續整改。如果有必要的話,在年底和目前的保安公司合同到期後,我們會考慮更換保安公司。
10,自行車停放問題
業主代表和物業商量如何利用現有的自行車庫,雇人看管車輛(已付費)。是否實施將在廣泛收集業主意見後決定。
11,文明養犬的問題
業主和物業會通過各種方式宣傳文明養犬。
未決定的問題,將在下壹次物業和業主代表會議上討論解決。
請各位業主,從今天起,自行安排時間向物業管理公司繳納物業管理費,可以按季繳納。停車管理費將暫停支付,直至另行通知。
物業會議紀要範文4參加人員:倪懷玉、劉、、韓、楊、楊紹剛、於世元、黃剛、、、龍、、、陳良河、周業兵、李傳偉、何艷、溫永倫。
會議議題:各部門負責人匯報情況,安排綜合部下壹步工作分工;
1,余士元負責業主投訴的處理和溝通,客服中心的日常管理,保潔部保潔工作的監督和抽查。
2.黃峰平負責收取費用,建立業主客戶檔案並進行管理。物業管理工程部:
1.電工定期檢查小區照明工程的正常運行和井蓋的損壞情況。水暖工晚上會值班,晚上安排住宿。
2、業主裝修工程違規操作,不符合我們物業要求的予以制止。並要求業主簽署整改通知書,目前正在裝修23套。
3.目前有4名綠化工人,正在進行19號樓的苗木種植和養護。需要加人除草,剪樹枝。人手不足,需要招聘。目前,在人員不足的情況下,從楊那裏抽調人員。
4.居住區車道標識方案。周四上午聯系工程部周總經理,物業管理部將進行討論並做出決定。
5.在後山員工宿舍後面周圍設立禁止傾倒垃圾的標誌,現場清理垃圾,保持整潔。
6.規範1#車庫的庫房擺放和清理,及時清除1和2#車庫的裝修垃圾。
安全部門:
1.目前安保人員25人(14年輕男隊員,6名女隊員,5名守夜人)。由於人手不足,由於崗位調整,需要招聘更多的女隊員和年輕男隊員。
2、
3、主入口門禁設備、1#車庫門設備安裝。安保人員應著裝整潔,佩戴腰帶和帽子。妳需要微笑,點頭和問候主人和客人。
清潔部門:
1.目前有***11保潔員。主要工作量是洗別墅區的車道,比較重。需要招人。招聘問題主要是因為午餐問題。目前餐飲組還沒成立,中午沒飯吃,夥食補助100元。要求公司購買農村合作醫療保險。
2、保潔人員需要統壹服裝,按時上下班。
各部門負責人要把會議內容傳達給員工,加強團隊合作。今後,物業管理人員進入工作現場必須佩戴工作牌,註意自身形象,接受客戶和業主的監督。暫定被通知的經理每周二上午9點開會。並收集物業管理處的崗位人員名單和排班表,加強人員調配的統壹管理。
物業會議紀要範本5時間:20xx年9月4日下午
地點:公司六樓會議室
參加人員:陸、曹、劉、、冷紅、、張守清、、鄧淑娟、夏祖蓮、、傅枚乘、吳俊峰、劉新建、趙久建。
主持人:劉
記錄:謝振華
會議內容:
壹、宣布人事任免通知
任命付為和政家園管理處主任,免去其和政興苑管理處副主任職務。免去張憲義的和政嘉園管理處主任職務,公司工作人員調離本單位。
二、內部審計工作安排
質量部冷經理根據下達的內審計劃安排內審工作,並指出內審工作的重點:
1,檢查現場是否符合文件及相關法律法規;
2、檢查質量記錄,按規定要求填寫;
3.現場查詢公司的質量方針和各部門的質量目標,包括8月份質量目標完成情況、崗位職責和操作程序等。
三。其他工作安排
辦公室:準備最低工資方案和社保相關資料,提交下周壹例會討論;最近去人才市場招了幾個客服主管。
質量部:組織內部審核;組織社區服務質量考核標準的修訂和9月份的質量考核;檢查不符合項的關閉情況;為內部審核員舉辦培訓。
工程部:準備相關資料,9月18例會集中討論住宅工程保修整改問題。
會議要求,9月份各項工作要以ISO9000試運行為重點,各部門要認真細致地做好內部審計工作。各職能部門完成和政嘉園管理處的協調配合。
;