1.準備階段:明確檔案管理責任人，制定檔案管理的制度和流程，制定檔案管理的指導思想，明確歸檔的目的和原則。
2.資料收集:按照《安全生產教育培訓制度》的要求，收集、整理教育培訓記錄和資料。根據安全生產例會制度，建立各類會議記錄。根據安全生產檢查制度建立安全檢查檔案。
3.分類編碼:確定哪些材料應歸入檔案，並對其進行科學分類編碼，以方便日後查詢和使用。
4.日常管理:加強對輸入文件的及時性、準確性和完整性的控制，及時更新和修改文件內容。
5.總結:總結壹段時間的安全生產工作。