物業禮賓部1的工作職責,全面協助大堂副理進行日常管理;
2.負責公司BI手冊的培訓;
3、嚴格遵守公司的規章制度和BI手冊的有關規定,認真檢查,嚴格要求;
4.gfd,負責檢查禮賓的言行舉止、工作流程、工作效率、服務表達;
5.及時糾正發現的問題,統壹組織培訓;
6.負責本部門的考勤統計,並按規定時間上報;
7.負責本部門員工的確認,對本部門員工做出正確的評價。按照公司的用人標準,把好第壹關;
8.負責轄區內衛生、溫度、照明、綠植、辦公服務設備、公共設施設備的檢查和維護,發現問題及時報告和跟進;
9、負責禮賓部員工的定期培訓並積極組織和參與其他部門的培訓;
10,負責接待VIP客人,妥善處理客人投訴及跟進回訪;
11,積極完成上級交辦的其他任務。
禮賓員的服務禮儀①看到客人來了,要面帶微笑,主動表示熱烈的歡迎和問候。妳好!歡迎參觀!?,並對15度打躬作揖。
(2)應稱呼永久客人的姓,以示對客人的禮貌和關註。
(3)當客人集中成群到達時,盡可能讓每壹位客人看到壹個溫暖的微笑,聽到壹句親切的問候。
(4)客人乘車到達時,應立即主動迎接,引導車輛適當停車,然後壹只手打開車門,另壹只手擋住門框上緣,避免客人相遇。如果妳是信佛或者伊斯蘭教的客人,因為教規和習俗,妳不能保護他。
⑤遇雨天,打傘迎客,防止客人淋濕。如果客人帶傘,要為客人提供寄存服務,放在專門的傘架上。
⑥對老人、小孩、殘疾客人,要先打招呼,征得同意後給予必要的幫助,以示關心和照顧。如果客人不想受到特別的關註,他們也不必如此。
⑦客人下車後,應註意汽車座椅上是否有遺留物品。如果發現,要及時提醒客人或者幫客人帶出去。
客人離店時,要把車引導到客人容易上車的地方,並為客人拉車門待其上車。看到客人入座,然後輕輕關上門,微笑著道別。謝謝妳的到來。歡迎下次再來。再見!?並揮手目送離開。
⑨主動、熱情、認真做好日常值班工作。盡量在客人面前主動引導或叫出租車。按照規定禮貌接待來訪者,熱情助人,認真負責,絕不怠慢。
禮賓部的詢問禮儀①客人來詢問時,要面帶微笑,看著客人,主動打招呼。
(2)認真傾聽客人詢問的內容,耐心回答問題,做到問而不厭,答而不厭,用詞恰當,言簡意賅。
③服務中不能推脫、忽視、不理客人或簡單回答?沒有嗎?、?不知道嗎?。遇到不太清楚的問題,要請客人稍等片刻,咨詢相關部門或人員後再回答。也許吧?、?大概?、?也許吧?等待含糊的語言來應付客人。
④對敏感的政治問題或超出業務範圍、不便回答的問題表示歉意。⑤客人多的時候,要忙而有序,要先問後答,讓不同的客人得到恰當的接待和滿意的回答。
⑥接受客人留言時,記錄留言內容或請客人填寫留言,認真負責,並按要求按時轉發給收件人。
⑦聽電話時,看到客人來了,要點頭,請客人稍等,並盡快結束通話,以免讓客人久等。放下話筒後向客人道歉。