1.負責項目資料、圖紙等文件的收集和管理。
1.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔和管理:工程圖紙接收登記後，按規定發放到相關單位和人員，並由接收人簽字確認。負責保管所有工程項目圖紙，每個項目至少要保管兩套正式圖紙，其中至少有壹套有設計單位圖紙專用章。竣工圖批量折疊，建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築圖紙按資料目錄順序分類管理。
2.收集並歸檔施工過程中的所有技術變更、談判記錄、會議紀要等資料:負責每天收到的管理文件和技術文件的分類、登錄和歸檔。負責項目文件的登記、控制、分辦、催辦、接收、打印、傳遞、歸檔、存檔和銷毀。負責各種資料的積累、整理、加工、保管和歸檔等工作。，註意保密原則。文件資料的收發應及時登記在臺帳上，並根據文件資料的內容和性質，報項目經理批準，及時送相關部門處理。為確保設計變更和談判的完整性，要求各方嚴格執行接收程序。收到的設計變更和洽商必須經各方簽字確認並加蓋公章。原始設計變更(包括圖紙會審紀要)應歸檔。儲存的技術資料應是原始的。不能取得原件的，應當詳細背書並加蓋公章。做好信息收集整理工作，確保管理目標的全面實現。
二:參與分部分項工程的驗收。
1.負責歸檔資料的填寫、會簽、整理、立卷、歸檔:負責項目歸檔管理，實現竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)的歸檔處理。檢查樁基工程、基礎工程、主體工程和結構工程的歸檔資料。嚴格遵守數據重組的要求，符合分類方案和編碼規則，數據份數應滿足數據歸檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制和管理，做到完整及時，與工程進度同步:監督施工單位按施工順序全過程形成的管理資料、技術資料、資料、驗收資料，確保施工資料的真實、完整、有效。
3.按時向集團檔案室移交:工程完工後，負責文件和工程資料的歸檔並移交給公司。移交歸檔文件材料時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據交接目錄進行核對，履行簽字手續。移交目錄壹式兩份，雙方各執壹份。
4.負責向市城建檔案館移交檔案:對納入城建檔案接收範圍的工程檔案，向城建檔案館申請預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，竣工驗收後向城建檔案館移交工程檔案。
5.指導工程技術人員保管施工技術資料(包括設備進、開箱資料):指導工程技術人員將施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料保存在資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的、經過處理的、有保存價值的文件材料進行檢查；基礎設施項目鑒定驗收過程中形成的科技文件材料；竣工驗收工程的工程資料應分層次存放在資料室。
三:負責計劃統計管理。
1.負責匯總上報施工現場完成情況和產值，編制月度施工統計:在平時統計的基礎上，編制月度進度統計和整個項目的其他信息統計。編制的統計報表應根據現場實際完成情況嚴格審核，不得多報、早報、重述或遺漏。
2.負責與項目有關的各種合同的檔案管理:負責已簽訂合同的匯編和歸檔，並列出匯編目錄。做好借閱登記，不得摘抄、復印、塗改、丟失或隨意塗寫或打開檔案。
3.負責向銷售策劃提供項目主要形象進度信息:向各專業工程師了解項目進度，隨時觀察項目進展，為銷售策劃提供可靠的工程信息。
4.負責項目的內部管理。
1.協助項目經理進行外部協調和接待:協助項目經理進行公司和部門之間的內部協調以及施工單位之間的外部協調。做好與相關部門和外來人員的聯絡和接待工作，樹立企業形象。
2.負責項目的室內管理:匯總各種室內數據，及時準確的消料，登記臺帳，按要求上報報表。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等方式，確保匯總的辦公資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實再現施工過程中的情況，從而發現施工過程中的問題。及時收集整理產生的數據，保證項目的順利進行。有效利用內部信息的記錄、參考和積累，為企業發揮其潛在的作用。
3.負責項目的後勤支持:負責收發文件並歸檔。負責部門成員的考勤管理和日常行政管理及其他費用報銷工作。負責整理、歸檔、保管竣工工程檔案，便於相關部門查閱和調用。負責打印公司字樣及相關表格。保管項目印章，對項目進行蓋章登記，並留存備案。做好員工食堂的日常生活安排和員工生活用品的采購、發放、保管工作。負責領導指示的其他設備和物資的采購、發放和保管。
5.完成工程經理分配的其他任務。