首先，業務單位應在此表中填寫所有員工的培訓和考核情況。本表“所屬”欄填寫主要負責人、安全管理人員或其他從業人員。本表“培訓單位”欄填寫培訓機構名稱，業務單位自主培訓填寫“內部培訓”。在考試成績欄中填寫“合格”或“不合格”。主要負責人和安全管理人員應附資格證書。委托培訓的其他員工應附有培訓證書。如果證書日期不是本年度，應附上再培訓記錄。
培訓是指通過訓練和鍛煉，使受訓者掌握壹定技能的壹種方式。培訓以技能傳授為主，時間側重於崗前培訓。通過壹定的教育訓練技術手段，提高預期水平，提高戰鬥力、個人能力和工作能力[1]。