GTD(“成事”)的概念是美國的大衛·艾倫(David Allen)在他的書中提出的。GTD系統是他在美國和國際機構咨詢和培訓的經驗。作為壹個擁有30年咨詢、培訓和教練技能的培訓指南，時間管理的核心理念是“管理妳的頭腦，而不是妳的時間”。
GTD系統主要通過以下五個步驟來實現時間管理。
1.用收件箱、筆記本、錄音筆或其他錄音設備收集、完整記錄任何需要大腦註意的東西100%。這些待辦事項可以是大的，小的，私人的，商業的，以及需要立即管理的項目。然後進入下壹步處理這些事情。
2.處理:細分第壹步列出的項目。細分的條件是:目前是否有可能實施這壹項？如果答案是“否”，則棄用或存檔以備查詢；如果答案是“是”，找出接下來最重要的行動是什麽。如果用時不到兩分鐘，馬上做；如果需要超過兩分鐘，把它委托給其他人，或者推遲到下壹個待辦事項完成。
3、組織，把類似的事情放在壹個行動清單裏，提醒自己壹起完成，比如要打電話、要出門跑腿、要發郵件等清單。
4.回頭看，總是看妳的清單，以確保妳正在做妳應該做的事情，每周更新妳的清單，以確保妳腦海中的事情被記錄下來，並保持清單的整潔和高效。
5、執行力，運用以上系統，自信地做出最合適的動作，保持熱情。
GTD時間管理系統已經成為世界公認的高效時間管理工具，可以全面高效地管理生活和工作的時間安排。