通知的格式,包括標題、標題、正文和簽名。
①標題:寫在第壹行中央。可以只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可以寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫發通知的公司名稱,有的寫通知的主要內容。
②地址:寫被通知人的姓名、職稱或單位名稱。寫在第二行的頂端。(有時候因為通知比較短,內容單壹,寫的時候省略了標題,文字比較直。)
③正文:另起壹行,將正文寫在兩個空白處。內容不同,文字也不同。會議通知要寫明會議的時間地點,參加會議的人員,開什麽會,以及要求。在安排通知中,應明確寫明通知活動的目的、意義、具體要求和做法。
(4)簽名:寫在正文右下方兩行,壹行有簽名,壹行有日期。
寫通知壹般采用分句式的寫法,可以簡明扼要,讓被通知人壹目了然,便於遵循。
擴展數據:
通知是將有關事項或文件通知或傳達給特定收件人,供對象知曉或執行的公文。
通報的含義:通報適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通知的特點:
1,內容的真實性。真相是通知的生命。報道的任何信息和事實必須真實,不能有任何錯誤。
2.目的的非正式性。
通知適用於批準下級機關的公文和轉發上級機關及不隸屬機關的公文;發布規定:傳達下級機關要求辦理和有關單位需要共同知曉或執行的事項,任免和聘用幹部。
根據適用範圍的不同,它可以分為六大類:
1.發布通知:用於發布行政法規和黨內規章制度。
2.批復通知:用於上級機關對下級機關的公文進行批復,並交給下級機關知曉或執行。
3.轉發通知:用於將上級機關和非下屬機關的公文轉發給下屬人員,以便其知曉或執行。
4.指示性通知:上級機關用來指示下級機關如何開展工作。
5.任免通知:用於任免幹部。
6.事務性通知:用於處理日常工作中的事務性事項,經常以通知的形式向相關機構或人員傳達相關信息或要求。
公告是行政公文的主要語言之壹,它和公告都屬於甲骨文語言,發布範圍很廣。公告是用於向國內外宣布重要或法定事項的官方文件。適用於國內外宣布重要或法定事項。
公告是用於向國內外宣布重要或法定事項的文件。有兩種主要類型的公告。壹種是宣布重要事項,比如中國最近在東海進行的地對地導彈發射訓練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規或規則、宣布國家領導人選舉結果等。
但在實際使用中,公告往往偏離《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體往往在每壹個細節上都使用公告。忽視了公告的莊嚴性特征,只註重廣泛性和知性,使公告逐漸演變為“公告”。
參考資料:
百度百科-通知