(1)頁眉。主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。
2.主要運送器官。
(2)正文。它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
(3)結尾。壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論。通常，妳應該根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問()”，“請立即回復”，“我正在寫信通知妳”，“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名。壹般包括簽名和書寫時間。
署名機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
擴展數據:
在書信的寫作中，首先要註意行文簡潔明了，把握好語言的分寸。無論是平行機關還是無隸屬關系的隨筆，都要註意語氣的平和禮貌，不要借勢欺壓人或者強迫別人做事，也不必阿諛奉承，彬彬有禮。至於回復，要註意文筆的針對性和回復的清晰性。
其次，信函也有時效性的問題，尤其是回復要迅速及時。像其他公文壹樣，及時處理信件，保證公務活動的正常進行。
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