藥品應做好驗收記錄，包括通用名、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠家、供應商、到貨數量、到貨日期、合格數量和驗收結果。驗收人員應在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。
中藥材驗收記錄應當包括名稱、產地、供應商、到貨數量、合格數量等內容。中藥飲片驗收記錄應包括名稱、規格、批號、產地、生產日期、生產廠家、供應商、到貨數量、驗收數量等內容，實行批準文號管理的中藥飲片還應記錄批準文號。
1.企業應按規定的程序和要求分批接收藥品，防止不合格藥品入庫。
2.藥品到貨後，收貨人應核實運輸方式是否符合要求，並將藥品與隨附的票據(票)和購買記錄進行核對，確保票、賬、貨相符。