1.領導流程:準備好候卡、點餐卡、對講機,領導桌擺放整齊,保持區域幹凈整潔,化淡妝上班,儀容儀表規範。
2.預訂(包括電話/當面預訂方式):電話鈴響兩次後,電話鈴響三次前聯系;以正確的電話禮儀接受預訂;記錄客人信息並重申以確保其正確性;在預定簿上清楚地記錄客人的詳細信息;將客人信息寫在預訂卡上,以便餐前張貼在餐桌上或包間的燈光開關上。
如果包間已經訂滿,向客人道歉並解釋。有人建議客人們為宴會預定壹張桌子。如果宴席的桌子坐滿了,就告訴客人等待的時間,或者給客人介紹小肥羊的其他分店,防止客人流失。當面預訂的客人,離開時會給壹張預訂卡,方便以後預訂。
3.歡迎:客人必須在到達門口6秒內迎接;問候客人時,與客人進行眼神交流,微笑著問客人:“歡迎光臨小肥羊/先生/女士,請問您有預訂嗎?”/請問您貴姓?/您點的是x號,請這邊走。"
如果沒有預約的客人,就安排在那個時間;顯得平等,安撫和服務平等的客人;各樓迎賓員充分利用對講機溝通客人動態,以便盡快安排對等客人;客戶必須充分了解當天包間和餐桌的預訂和使用情況。