1.檔案工作自查報告
在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,我局檔案工作認真貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理,全面夯實檔案基礎設施,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務的領域, 並大力推進科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作再上新臺階。 根據單位檔案工作年終考核要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作。目前各方面都收效甚微。對《市級部門檔案管理考核標準》的執行情況進行了自查自糾。根據《市級部門檔案管理考核標準自查表》,現將具體情況匯報如下:
壹、管理機制和工作條件
進壹步完善組織,加強領導。檔案工作列入本單位年度工作計劃,明確分管領導;各類檔案的集中統壹管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習檔案法及相關資料,研究制定備案制度;會計檔案管理辦法;文件借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定和銷毀制度;檔案收集系統;檔案統計制度;文件保存系統;檔案工作人員的崗位職責、升級達標的相關措施和方案,同時加強對各部門文件材料收集、整理、歸檔工作的指導,從制度和措施上有效保證了檔案工作的順利開展。檔案員積極參加區檔案局組織的業務培訓。經過培訓,他們走上工作崗位,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好,責任心強,熱愛本職工作。
根據檔案管理的實際需要和市上下達的專項目標要求,由於辦公條件有限,現有辦公用房配備了辦公桌椅、電腦、鐵櫃、門窗、窗簾等基本辦公設施,基本滿足了檔案防火、防盜、防蟲、防鼠、避光、防潮、防潮、防鼠、防磁的要求。
二、檔案業務建設
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年按照區檔案局安排的時間按時歸檔文件,請他們現場指導,發現問題及時糾正,做好歸檔文件對應的文件收集歸檔工作, 既得到了檔案部門的監督和指導,又減少了無效勞動,提高了檔案質量,保證了檔案管理的及時性和系統性。 對於基層單位的檔案管理,我們經常深入基層,要求嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規認真歸檔,嚴格按照程序收集歸檔,嚴格按照程序鑒定銷毀歸檔。
三。檔案館信息化建設
20xx年以來,我局將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦並認可的檔案管理軟件,建立了較為完善的檔案級目錄數據庫,積極推進檔案級目錄數據庫建設,探索建立電子檔案數據庫。
四。檔案服務的監測
根據《檔案法》的規定,結合我局實際,建立健全了檔案保管制度、各類文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作人員行為規範等八項檔案管理制度。按要求收集整理文件、會計、設備、圖片等檔案。
動詞 (verb的縮寫)下壹步工作計劃和方案
1.強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選題、收集材料,加強適用檔案信息的研發,積極為領導決策提供參考;開展檔案服務利用,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作延伸到全面建設小康社會的第壹線,加大重大事項(合同、協議)的規範化和備案力度。
2、推進檔案信息化整體進程,繼續推進檔案網絡化建設。努力與檔案信息化相結合,做好互聯網站的檔案信息服務工作。
3.抓住機遇,加強綜合檔案館的基礎設施建設和業務建設。
4.加強檔案保護,進行檔案裝裱、消毒等。,以確保收集檔案的完整性並延長其壽命。
5.加強監管,繼續開展檔案監督檢查。
6、加強指導,努力提高農村檔案管理的規範化水平。
總之,我局的檔案管理經過近幾年的不懈努力,取得了壹定的成績,但還存在壹些不足。我們將以此次檢查為契機,進壹步完善檔案管理,更好地為人民健康服務。
2.檔案工作自查報告
根據《xx縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[20xx]X號)精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容開展檔案執法自查。現將自查情況報告如下:1。領導重視,組織健全。
我鄉成立了由副鄉長任組長的檔案管理領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理和建設,並與各單位壹起配備了5名專職檔案員。4月28日,組織專職檔案人員學習宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》,利用橫幅、標語等宣傳檔案管理的重要意義。通過這壹系列活動,進壹步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念和檔案保密觀念,使我鄉檔案管理工作得以順利推進。
二、制定和完善檔案管理制度。
完善檔案制度,檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大事項檔案登記;我們加強了檔案管理人員的專業知識培訓,制定了考核制度和責任追究制度,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施齊全,確保檔案安全。
為了規範檔案的查閱和檢索,我鄉有壹個20㎡的檔案庫房,配有檔案櫃。檔案裝具的樣式、規格和質量符合國家標準。檔案室條件齊全,基本滿足了防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,確保了檔案的安全存放。
四、加強檔案管理,確保檔案管理安全。
政府各部門形成的各類檔案由檔案室集中統壹管理,收集的文件材料完整齊全歸檔,有效建立完整規範的全卷。同時,根據檔案管理的要求,定期對檔案進行檢查並做好記錄,確保檔案的安全管理。及時填報各類統計報表,按規定及時鑒定、銷毀、移交檔案和傳遞現行文件,定期組織人員對檔案利用和移交情況進行統計,確保不發生檔案損毀、丟失、泄露等違反檔案法律法規的行為。
五、積極組織培訓,提高業務水平。
積極組織農村大專和兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,進壹步提高我鄉檔案管理水平,使之更加規範化、標準化、科學化。不及物動詞存在的問題:
1,歸檔工作中重視行政文書的歸檔,對聲像、科學資料的歸檔重視不夠。
2.按照檔案管理規範化、信息化的要求,檔案室硬件設置不達標。
3.檔案工作自查報告
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進農村經濟社會發展、維護農村社會穩定、增強農村決策科學性、增加農民收入的基礎性工作。為充分發揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進檔案工作有效服務於社會主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關於加強社會主義新農村建設中檔案工作的意見》和省市檔案工作目標管理要求,以機關檔案管理科學化、規範化、信息化、制度化為重點,全面加強全鎮檔案工作的組織領導和設施設備,
壹是加強領導,規範檔案管理
為加強對檔案工作的領導,xxxx鎮成立了檔案管理領導小組,由鎮長任組長,主管領導和黨政辦主任任副組長,政府相關站負責人為成員。成立了政府綜合檔案室,配備了專職檔案員,各站都配備了兼職檔案員,形成了黨委、政府領導、辦公室主任、專職檔案員分管的管理體系。
將檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發展規劃和年度工作計劃,切實做到了對檔案工作的安排、要求、檢查和總結。
今年,鎮黨委、政府主要領導多次聽取檔案管理工作匯報,提出具體要求和意見,及時協調解決工作中遇到的困難和問題。
同時,xxxx鎮定期組織機關工作人員和各站、行政村專兼職檔案人員學習《檔案法》、《河南省檔案管理條例》等國家檔案工作政策法規,組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案專業培訓,訂閱檔案雜誌,開闊視野,提高專業水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業務建設。
壹是修改完善了各項制度。結合xxxx鎮實際,先後修訂完善了檔案歸檔制度、檔案管理員崗位責任制、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用借閱制度、檔案鑒定銷毀制度、電子文件歸檔管理暫行辦法、重大活動檔案登記收集制度等工作制度,並以文件形式下發到各村、各單位,做好檔案工作。
二是制定了xxxx鎮各類檔案的分類大綱、編號方案、文件材料歸檔範圍、保管期限表等檔案業務規範,促進了整體工作的規範化。
第三,嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。鎮黨委政府發文分兩個系統整理檔案,各類歸檔文件齊全完整。檔案整理質量符合國家和省檔案管理部門的有關規定,倉庫檔案管理按不同類別、不同載體、不同保管期限進行排架。
檔案人員往往采用內查外調的方法對不完善的資料進行補充和修改,並采取重新復印的方法對不合格的案卷封面進行再次復印裝訂,確保各類檔案的完整和齊全。
第三,增加資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在辦公場地緊張的情況下,高度重視綜合檔案館的建設,專門為檔案館安排了1庫房、1辦公室、1閱覽室三個辦公場所,並安裝了防盜門窗和遮光窗簾。
並籌集資金購置了檔案櫃、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、刻錄機、復印機等檔案規範化管理所需設備,以及防盜門、滅火器、除濕機、空調、防磁櫃、吸塵器、農藥、溫濕度計等防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁、防塵、防鼠、防蟲設施。
四、推行壹體化文件管理,加快檔案信息化建設步伐。
Xxxx鎮將檔案信息化建設納入電子政務建設計劃,購買了易科檔案管理軟件,鎮機關實行壹體化文件管理。目前,室現有檔案全部建立了文件級、檔案級、全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進。
五、註重開發利用,提供優質服務。
如今,xxxx鎮已建立了完整的文件、會計、聲像、科技新農村建設檔案檔案體系,為充分利用檔案服務全鎮各項工作奠定了基礎。為了利用檔案為機關各項工作服務,xxxx鎮按照《全部檔案規範》建立了全部檔案,編制了各類檔案目錄、專題目錄等完整的檔案檢索工具,編制了機關成立以來的機構沿革、全部檔案簡介、大事記、重大會議簡介、年鑒等。
每年編制基礎數字館藏和專題研究資料,為開發利用檔案資源服務全鎮經濟社會發展和各項工作發揮了顯著作用,為領導、部門乃至基層幹部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務、編纂史誌、調整工資、任免人事等提供了大量檔案史料。
農村檔案是農村建設和發展過程的真實記錄,是農業和農村工作的寶貴信息資源。xxxx鎮黨委、政府本著對歷史負責、服務現實、思考未來的精神,堅持抓好農村檔案工作,使檔案工作在新農村建設中更好地發揮作用,促進全鎮經濟社會和各項事業不斷發展。
4.檔案工作自查報告
按照檔案法和縣檔案局的要求,在上級業務部門的關心指導和鎮黨委政府的領導下,我鎮不斷加強檔案整理管理水平,做好檔案管理、開發利用、經驗交流等工作。各方面的工作都比上壹年有了長足的進步,我們會繼續努力,不斷完善。現將xx年來的工作報告如下:1 .組織和組織管理。
我鎮領導對檔案工作非常重視,將其納入年終目標任務考核。
及時調整鎮檔案管理領導小組,由黨委副書記唐同誌直接分管這項工作,下設檔案室,並配備專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔和保管;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作建設規範》,制定檔案管理的規章制度和計劃,審核簽署檔案移交銷毀材料。
在管理措施上,鎮領導機構辦公室全體人員及各室資料員認真學習了檔案法、堵案實施辦法、辦公室檔案工作建設規範、辦公室檔案工作規定、作風自查報告及相關材料,研究制定了歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定和銷毀制度;檔案收集系統;檔案統計制度;文件保存系統;檔案工作人員的崗位職責、升級達標的相關措施和方案,同時加強對各部門文件材料收集、整理、歸檔工作的指導,從制度和措施上有效保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時期發展要求,進壹步加強我鎮檔案工作,我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發展規劃,準備用1-2年時間,從管理入手,集中培訓,逐步規範全鎮綜合檔案管理。
積極宣傳與檔案工作有關的法律法規,取得良好效果。比如幹部職工可以自覺配合檔案管理人員報送相關材料和信息,各廳、所、室可以將自己歸檔的材料整理歸檔,交檔案室。在村級檔案建設中,要加強村級檔案建設,做到支部書記帶頭,分管文書,村官積極配合。
在檔案工作中,我們深刻認識到,領導的重視是做好檔案工作的關鍵。
第二,基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣裏下達的專項目標要求,我們在有限的辦公條件下設立了檔案室,基本可以容納xx年以上的檔案。配備滅火器、除濕機、防蟲藥等。,還安裝了避光窗簾,具備防盜、防火、避光、防蟲、防塵的條件,並配有桌椅;有專門用於整理檔案的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
三、檔案管理的基本情況
我鎮檔案室有檔案176卷。文件收集齊全,包括黨建、經濟、計劃生育、文化、民政、農業、工業等各個方面,建立了完整的會計檔案,反映了這個機關的全部工作情況。為全鎮各項工作的開展提供了有力的基礎。
特別是各種人事檔案、婚姻檔案,為很多人找到了解決問題的依據,為人民群眾提供了便利。我鎮已經把xx年前的檔案全部整理出來了,符合移交條件。
第四,檔案的開發利用
保管檔案的根本目的在於開發利用信息。既要愛護檔案,又要有效利用檔案,為有關單位和個人提供查閱條件。近年來,該鎮的單位和個人先後查閱了相關檔案。同時也堅持做好咨詢和使用效果註冊。
為方便參考,我們編制了檢索工具,如文件目錄、案例文件目錄、歸檔文件目錄、全文引用目錄、文獻收藏等。積極開展編纂工作,包括全宗族簡介、大事記、組織沿革、基礎資料編纂和檔案管理網絡等參考資料。
動詞 (verb的縮寫)存在的問題和未來的計劃
檔案室太小了;需要增加檔案設備和配套設施;檔案管理技能不能完全適應新形勢下檔案管理的需要。
針對這些不足,我鎮在檔案管理方面做了大量工作,取得了壹定成效。今後,我們將進壹步學習貫徹《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及檔案計算機管理的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內取得顯著成效,使我鎮檔案工作再上新臺階,更好地服務全鎮和社會。