2.各級領導要會畫，熟悉龜圖各部分的內容。
3.要求各部門首先明確現有過程是否有文件(程序文件、相關法律法規或技術規範、指導性文件)。
4.每個部門都應闡明接口關系，並確保流程得到監控/評估。
5.建立接口的輸入和輸出，知道輸入是什麽，誰給妳提供，輸出是什麽，給誰。
6.現有流程有哪些記錄，是否有清單，是否有空白樣本，是否會使用，記錄提交給誰。
Block 1:是壹只烏龜的身體，主要描述進程名。要求各部門識別流程並找出COP流程，支持流程/子流程，管理流程，填寫識別的流程名稱，要求流程名稱準確，與實際情況壹致。*特別說明:COP流程基本是TS16949標準第7章涉及的內容。
方框2:是烏龜的左前腳。請寫清楚怎麽做，填寫相關的過程控制程序，配套的指導性文件和方法等。，並詳細填寫，不得遺漏。
第三欄:是烏龜的右前腳，指的是相關資源的描述，如何使用，填寫這個過程中使用的材料，機器，檢測設備，計算機系統，軟件等。
方框4:是烏龜的右後腿。它應該描述誰負責做這件事以及對資格的要求，並特別註意人員的技能要求和能力培訓。
方框5:是烏龜的左後腳，要描述目前使用的關鍵度量/評價內容，如矩陣表、過渡圖、關鍵指標、月報等。
方框6:是烏龜的頭，是對所涉及的流程輸入的描述。輸入也是壹個要求，是分析的關鍵。實際的輸入，可能是文件、圖紙、材料、樣品、數字和模擬模型、工具或計劃或信息，應明確輸入的來源、數量及其與其他過程的關系，並考慮相關法律法規的要求。
方框7:是烏龜的尾巴，是對過程中涉及的輸出的描述。輸出也是提供的證據，可以是具體的產品和文件，並應與有效的評價和測量有關。實際產出證據應詳細填寫，並具有可追溯性。方框2、方框3和方框7是相互關聯的。盒子2怎麽做？是我們現在的程序文件、指導性文件和慣例(慣例有時指保留記錄)。規程和指導性文件中涉及的原材料、配件、設備、檢測手段、模具工具是方框3中完成工藝的途徑，方框7中的證據多為四階形式或實物。
方框7和方框5是相關的。第7欄內容為客觀證據，可選擇適用的參考要求，如程序文件第6章、記錄主賬戶、APQP文件包等。方框3涉及公司的管理過程。
方框3和方框4主要涉及人員、設備、設施和資金等資源需求。因為資源分配需要高層決策，所以應該得到高層的支持。
方框5包括除當前評估指標之外的預期指標。