第壹步是保證倉庫管理成本的合理化。
看來最方便的壹步，必須在開倉時就做好充分周密的計劃，比如仔細計算倉庫人力成本，準確計算最低庫存等。倉庫管理系統應該做到以下幾點
1，倉庫空間的最優利用。倉庫管理人員需要從各種計算數據中，根據物品的大小、重量以及特殊的操作要求，找到最實用、最合適的解決方案，為倉庫中的產品找到最佳的存儲空間。
2、將低效操作減少到最低點，盡量避免重復勞動。
3.反復檢查庫存。此項工作必須根據日常工作安排進行入庫，原材料和成品必須檢驗合格後才能辦理入庫手續。保管員應檢查檢驗員出具的檢驗結論和證書。對保管物品進行登記，使用現有或新增標簽，使用卡片標簽標明物品的規格、型號、名稱、數量，做到帳、卡、物相符。只有反復清點倉庫中產品的種類和數量，才能保證倉庫管理系統的正常運行，提高隨時盤點的準確性。
4.加強管理。這幾乎是每天忙於配送的倉庫管理員的責任和義不容辭的義務。
5.無論是人工操作還是計算機輔助管理都必須遵循規則，以提高貨物存儲的整體嚴密性、可靠性和安全性。
6.突出客戶服務永遠是公司乃至倉庫管理系統的首要任務。
第二步，選擇擁有？交叉函數？的執行團隊。
很多人認為倉庫管理系統既不是銷售也不是采購。什麽是必要的？交叉函數？高管團隊？雖然公司內部的各個部門不壹定都與倉庫管理系統直接相連，但是他們在工作中經常會接觸到倉庫業務。因此，以下工作也是倉庫管理系統的重要組成部分:
1，采購經常需要做好信息收集、數量清點、質量檢查、數據核對、收貨到位和重復清點等工作，保證倉儲管理系統的正常功能實現有效的庫存管控，減少額外采購，保證庫存滿足客戶訂單或生產計劃的需要。
2.銷售的質量不僅直接影響客戶的滿意度，也影響公司的業務發展。因此，倉庫管理系統必須與公司的銷售部門緊密聯系，從壹開始就要享受信息，尤其是客戶信息的匯總。
3.信息系統必須正常運行。沒有信息系統的強大支撐，各個部門甚至每個管理員的內部聯系壹下子變得索然無味，倉庫管理系統。甚至整個公司管理系統都會癱瘓。信息系統是發揮跨職能梯隊作用的關鍵。
第三步，核實負責供貨的賣家。
進貨渠道，尤其是負責供貨的賣家，是導致產品質量差、數量不足或者處理問題成堆的根本原因。所以在核實負責供貨的賣家時，不要糾結於產品的價格而忽略了產品質量等關鍵問題，尤其要註意賣家的信譽，這是正品的決定性因素。良好的信譽是產品質量的保證。倉庫必須有壹套計劃和管理措施來核實負責供貨的賣家，甚至可以拿？貨比三家？鑒別賣家真偽的傳統方法。
第四步，大力應用先進技術。
如今倉庫管理中應用最廣泛的技術是條碼等自動識別技術，無論物流流向哪裏，都能自動記錄貨物的流向。條形碼技術和信息處理技術的結合有助於我們合理有效地利用倉庫空間，以最快、最正確、最低的成本為客戶提供最佳服務。條碼解決方案可以對倉庫中的每壹種商品、每壹個位置進行書面報告，定期對庫區進行定期盤點，在最大限度減少人工錄入的基礎上，保證差錯率降至零，高速采集大量數據。
倉庫保管員用手持條碼終端掃描貨位，然後在貨位號上掃描貨物對應的貨號，實現倉庫內貨物的盤點。然後條碼終端采集的數據通過通信接口傳輸到計算機。如果在系統中配置了條碼打印機，可以打印各種標簽，比如貨艙、貨架的標簽；用於識別物品的標簽，標明批號和數量。條碼技術就像壹個紐帶，把產品生命周期各個階段發生的信息連接起來，可以跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處於有利地位。條形碼可以保證數據的準確性，利用條形碼設備實現倉庫管理的現代化管理方便快捷。
因此，要實施倉庫管理的自動化，就要像銷售新產品壹樣成功地銷售自動化項目，把公司和倉庫作為自己產品的內部市場，向員工介紹自動化倉庫管理系統的功能、優勢和好處，讓大家心中有數。同時組織倉庫員工與公司部門員工認真討論，發表意見，批評倉庫管理制度。
建議持續改進倉庫管理系統。
第五步是總結和回顧管理程序。
總的來說，倉庫管理系統是壹個系統化的實現，但它不是。倉庫系統本身就是壹個工程項目，需要有自己的壹套操作流程，包括挑選、收貨、反復盤點、包裝、采購、加工、退貨等。所有這些都受到倉庫管理方案或倉庫管理系統工程項目的制約。其具體部署包括:
1.在制定總體方案時，所有必要的程序都必須詳細而周到。
2.對程序進行分析，檢查對比，確保程序與新倉庫管理系統的每個環節完全壹致，然後將程序寫入文件，以便在日常工作中遵守。
3.改進過去的管理程序或全面實施新的管理程序。
第六步，進壹步接受考核。
倉庫管理系統的程序每壹步都必須經過檢查，衡量其準確性和操作規範，提前發現程序或規劃中的隱患是軟件供應商的問題還是管理人員的問題。記錄所有評估細節的主要目的是為了保證客戶服務不受損害，並為倉庫的日常工作和倉庫經理的培訓計劃提供必要的信息。
第七步，制定訓練計劃。
培訓的目的是使倉庫管理系統正常運行，所以倉庫管理系統的管理者必須對員工進行培訓。不僅是新員工，老倉庫員工也壹樣，只有訓練有素的員工才能正確執行和操作管理體系，發揮其優勢。
做愛。所有發展培訓計劃必須形成文件，必須包括培訓部署、流程、目標、培訓對象、培訓時間和地點、培訓規模、培訓材料、師資來源、考試大綱、深入培訓計劃等。，並有意識地創建壹個旨在鼓勵倉庫員工在培訓過程中平等競爭的機制。