題目:寫在中間。可以只寫“提議”或者“關於XXX的提議”。
地址:第二行寫在頂框，後面是冒號，壹般根據莖尖確定。
正文:第三行有兩個空格，概括材料的大意。
結論:壹般可以寫“以上建議，供參考。”或者“希望X X能采納我/我們的建議。”
簽名:寫在右下角，由簽發單位根據題幹提示確定。
日期:寫在推薦人的名字下面。
正文的具體內容壹般分為三個部分:通常第壹段說明背景或問題，第二段以建議開頭，最後是總結。
範文
市環保部門:
作為壹名環保誌願者，我發現我們城市的老百姓中有很多環保習慣，比如垃圾分類不合理，農村稭稈隨意焚燒。為引導市民自覺養成良好的生活習慣，為建設美好家園提出以下建議:
第壹，加大投入。加強科技投入，鼓勵循環產業發展，拓寬垃圾和稭稈利用渠道；提高財政專項補貼標準，提高垃圾分類和稭稈回收價格。
第二，加強宣傳。使用廣播和電視等。，加大垃圾分類和稭稈焚燒危害的宣傳力度，提高人們的環保意識，進壹步提高垃圾分類準確率，降低稭稈焚燒率。
第三，改善管理。加強對環衛工人的培訓，督促其規範垃圾分類，並提供熱線電話等舉報渠道，鼓勵群眾積極監督環衛工人的工作。認真落實《關於禁止露天焚燒和綜合利用農作物稭稈的決定》，加大對違規焚燒桔桿行為的處罰力度。
第四，營造氛圍。積極引導社會團體、企業和誌願者參與垃圾分類和稭稈回收管理，拓寬工作渠道，營造環保工作“全民參與、全民負責”的社會氛圍。
第五，改善管理。加強對環衛工人的培訓，督促其規範垃圾分類，並提供熱線電話等舉報渠道，鼓勵群眾積極監督環衛工人的工作。認真落實《關於禁止露天焚燒和綜合利用農作物稭稈的決定》，加大對違規焚燒桔桿行為的處罰力度。第四，營造氛圍。積極引導社會團體、企業和誌願者參與垃圾分類和稭稈回收管理，拓寬工作渠道，營造環保工作“全民參與、全民負責”的社會氛圍。
建議者:xxx。
xx，xx，XX，XX。