為什麽要組織這次培訓?現實需求是什麽?
某種程度上,培訓本身並不直接創造收入。屬於“花錢”的部門。想讓老板花錢,就要學會讓他知道為什麽要花。如果不花這筆錢,會有什麽影響?
比如要組織新人培訓,因為如果不了解公司,可能很難馬上為公司創造價值。
通過這次培訓可以幫助公司解決哪些問題?為了什麽?參加培訓後,學員在工作中能為公司創造哪些效益?
說到花錢,對老板來說都是壹種“投資”。投入是多是少無所謂。重要的是培訓後期投入能帶來的收益足夠大。所以,不僅要讓老板看到培訓能給公司帶來什麽好處,能解決什麽問題,還要讓老板看到培訓相對於公司的其他投入有什麽優勢。在思考這個問題的時候,老板會考慮不同投資的投入回報率。
組織這次培訓在時間、人員、場地、後勤方面需要做些什麽?
時間:什麽時候培訓合格,需要多長時間?時間節點分布如何?
人員:受訓人員是誰?為什麽是這些人?誰來講課?它為什麽要說話?誰負責後勤?
地點:哪裏訓練?
物流:住宿、交通、餐飲等如何解決。受訓者的?培訓過程中的後勤問題由誰負責?
組織整個培訓,培訓前需要準備的東西,培訓開始後需要溝通的人,跟進的人,所有事務的負責人,整個培訓組織過程中可能需要用到的資源,部門的配合等,都要提前協商好。
作為培訓的核心,這次培訓的主要內容是什麽?以什麽形式?需要多長時間?
在組織過程中,課件的編寫尤為重要,它將影響整個培訓的成敗。所以,課件的編寫由誰負責?誰會參與其中?時間安排是怎樣的?壹定要未雨綢繆。
課件寫好之後,我們需要思考。這門課將以什麽形式講解?在培訓的過程中,需要哪些配合才能達到培訓效果?
組織這次培訓要花多少錢?有哪些細節?
常見的顯性培訓費用包括:課程費、場地費、物流費(如零食、辦公用品、雜物)、差旅費、餐飲費、住宿費等。
隱性成本包括:培訓的時間成本(學生和講師不參加培訓可能產生的價值)。