2.會議宣傳和氣氛渲染；
3、會議禮儀、接待、安全、保密等工作培訓；
4.起草並發送會議通知；根據反饋信息確定最終日程；
5.起草會議發言、議事規則等文件；制作議程和演講PPT
6.燈光、音響、麥克風、電源、投影位置、背景音樂、餐桌裝飾等。大氣和環境處理；住宿:娛樂，價格；
7.購買或借用會議用品:
①物理投影儀；
②激光筆和激光筆電池；
(3)電影放映機、投影幕、膠片、膠片筆、白板筆、白板擦、磁鐵；
(4)筆記本電腦、3英寸軟盤、打印機、驅動程序、打印紙等。
8、打印、放置會場導遊證、房間住宿人員名單；
9.會前文件的登記、簽到和分發；
10，異地職責:信息傳遞，緊急處理，等待接待，提醒前臺提前來電，提供娛樂休閑；
11，會議紀要:錄音錄像，會議紀要；
12，媒體回應及會議新聞稿大綱提供；
13，會議紀要、紀要等文件的起草；
14，會議文件被退；
15，報銷，結賬；
16，會議文件歸檔；
17.會議紀要的編寫。