公文寫作是指公文的寫作。在壹個單位的公文處理工作中，文稿起草是第壹個工作環節。與收發、登記、辦理、打印相比，往往需要更多的思考，需要更多的精力和時間，尤其是壹些重要文件的起草，可以說是壹項非常艱苦細致的創造性腦力勞動。無論是在領導崗位，還是秘書工作，都免不了要經常寫文章。文字表達水平也成為業務能力的主要體現。提高公文寫作水平，應從提高起草者的思維能力、經驗水平和綜合素質入手。沒有什麽“秘密”，壹定要努力。公文寫作有其基本規律可循。只有掌握了這些規律，多學習，多思考，多實踐，做壹個苦行僧，甘於做壹個有良心的人，多學習多實踐，積累好悟性，才會熟能生巧，達到“下筆如神”的境界。本文結合自己的寫作經驗和他人的經驗，就提高公文寫作能力談壹些粗淺的看法。
第壹，多學習，打牢理論基礎
(1)系統學習相關理論，夯實理論基礎。早在上世紀20年代，魯迅先生就指出:“我認為根本問題在於作者是‘革命家’。如果是，無論寫什麽事件，用什麽材料，都是‘革命文學’。噴泉裏出來的都是水，血管裏出來的都是血。”也就是說，作者的理想、情操和審美眼光對文章的特點和價值起著決定性的作用。對於初學者來說，首先要學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀，樹立科學的世界觀和崇高的人生理想，積極自覺地參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動，在廣闊的社會生活中鍛煉思想、陶冶情操，更好地增強寫作激情和發現新事物、新問題的能力。恩格斯認為，任何民族要保持旺盛的發展活力，壹刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不註重對工作的理論思考，而更喜歡就事論事。這直接導致我們的壹些公文起點低，深度不夠。實踐證明，要正確認識整體工作中的各種現象，正確處理工作中的各種矛盾和關系，就必須認真學習相關理論。
理論是我們觀察、理解和分析相關問題的指南。只有理論素質提高了，頭腦才能更敏銳，思維才能更活躍，視野才能更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場和深刻的思想內容以及不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。壹份調查報告可能不會直接談理論問題，但其觀點是對調查材料進行透視和思考的結果。理論的作用是潛移默化的，不能指望馬上學會理論。必須經過長期艱苦的努力，才能打下堅實的理論基礎。
(2)積累生活，拓展知識。文章是客觀事物的反映，生活是文章寫作的源泉。文章的內容和表達與作者的生活知識儲備密切相關。人生閱歷淺，知識差，很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識不僅為作者提供了大量的寫作信息，而且激發了作者的寫作欲望，充分調動了作者的創造力和想象力，使文章更加充實、準確、生動、優美。我們要積極參與生活，在對生活的感悟中積累經驗，擴大知識面，不斷更新知識結構，豐富頭腦，為靈感的觸發和文學思維的活躍提供更多的水或燃料。第壹，努力擴大知識積累，建立適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，也在不知不覺中積累知識。在積累知識時，不僅要註意數量和範圍的增加，還要註意根據自己的崗位和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地積累知識。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精細，外圍知識豐富。專業知識的細化是沒有止境的，那麽外圍知識要拓寬到什麽程度呢？如果要畫壹個圈，這個圈應該基本涵蓋了日常公文寫作所涉及的領域。這樣在寫公文的時候，即使不懂知識，也不會完全陌生。至少妳知道從哪裏獲得這些知識，從什麽書上找到所需的信息和數據。專業知識壹定要熟悉精通。在寫作中運用這些知識時，不必每次都去查。像律師熟悉法律條文壹樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的規章制度、政策法規和基礎數據，要非常熟悉。二是勤於積累信息和想法。積累信息需要技巧和毅力。偶爾編輯草草記下壹些信息，做壹些卡片，比較容易，但是長期堅持就不容易了。積累信息絕不像有些同誌想的那樣，是剪貼工作，要耗費大量的時間和精力。要積累數據，就要讀取數據，判斷數據的價值和分類。如果別人幫妳做，妳對信息內容沒有印象，用的時候也無處可尋。積累信息的過程也是熟悉信息的過程。只有熟悉了信息，才能在需要的時候快速從數據儲備中調出。當然，這裏的熟悉是指不熟悉數據的具體內容，而是知道數據的類別和屬性。這些信息供將來參考。沒有必要記住它的所有內容，只需要知道在哪裏可以找到它。為了便於參考，積累的資料要定期分類整理。信息的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是大腦要思考和假裝，註意捕捉壹些稍縱即逝的想法，寫下來，聯想起來。我們在看報、看文字材料、調查研究、與人交談時，要開動腦筋，思考問題，使頭腦始終處於準備狀態。這樣，接到寫公文的任務後，就很快進入狀態，很快完成任務，不會時刻從零開始。
(三)打破專業局限，更多地了解和熟悉整體工作。機關分工很細，對分工了如指掌是應該的，但不要滿足於此，也要熟悉全局。只有了解全局，才能更好地把握局部，正確估計本部門、本系統的工作在全局中的地位和分量。不了解大局，往往會只見樹木不見森林，把自己的工作強調到不恰當的程度，對下面提出壹些不恰當的要求。
強調了解全局還有壹個原因，就是壹些中心工作往往需要從各個部門抽調人員來完成。如果對整體工作不熟悉，會覺得不舒服。所以在掌握專業的同時，壹定要多了解全局。年度工作要點、基本思路、重大事件、近期重要會議、上級和同級領導下發的重要文件、領導講話指示、重要典型情況等都要了解。
多參加活動，多接觸基層，挺好的。沒有這些條件，通過閱讀文獻和相關資料可以學到很多東西。比如某個單位的現場會開過之後，看相關資料就能有個大概的了解，不僅僅是去現場了解情況。有些同誌沒有形成看文件的習慣，不利於了解和熟悉全局。有時候，幾天的基層之行，開個座談會，並不壹定比從文件中得到更多的信息。通過閱讀文件，我們不僅可以掌握政策，還可以了解情況。對於政府官員來說，這是壹種快速又經濟的學習方法，不充分利用是很可惜的。
(4)學習壹些寫作技巧。根據壹些專家的經驗，學習文風的主要途徑是學習公文起草的相關規定。公文的分類、作用、壹般內容和起草要求，以及公文的格式，是最基本的寫作方式，要認真學習和記憶。二是看壹些寫作理論的專著。比如應用寫作和寫作通論。這些書會告訴我們如何確定主題，如何建立結構，如何使用材料，以及比較、照應、過渡等寫文章的基本問題。第三是學壹點語法和修辭。學習語法的目的是消除病句，寫得流利。學習修辭學的目的是為了寫出漂亮的、有文學感的文章。兩者都需要。有的同誌認為，公文嚴肅、莊重、樸實，說辭不能用。其實這是壹個誤區。修辭不會使文章華而不實。在我們看到的公文中，壹些特別精彩的地方，恰恰是修辭手法運用的結果。比如“看自己的花，看別人的豆腐渣”；墻上的蘆葦頭重腳輕，很淺；山裏的竹筍很鮮艷，很傳神。對比、排比、對偶等修辭手法使用較多。沒有修辭，文章必然會平淡無奇。第四是學壹點邏輯。邏輯與寫作密切相關。有些公文出現邏輯錯誤，比如偷換概念、改變話題、自相矛盾，就是因為沒有掌握最起碼的邏輯規則。五是通過精讀文獻，對比是非，學習寫作之道。當妳閱讀壹份文件時，妳發現壹份寫得很好的文件。不要只看壹遍。妳要仔細研究它的結構、觀點、材料、論證方法、敘事方法，研究它有什麽好的地方。想想吧。如果讓妳自己寫這個問題，妳會怎麽寫？兩種寫法有什麽區別？還有別的寫法嗎？等等，仔細揣摩、體會、研究，就會悟出壹些道理。這就是通過精讀文獻來學習寫作的方法。還有壹種方法就是通過對比公文修改稿來學習行文方式。壹份文件有時候要寫好幾稿，每寫壹次都會有改進。收集這些手稿，特別是領導修改過的，仔細對照，思考為什麽要這樣修改，受益匪淺。
(5)在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸邊，妳永遠學不會遊泳，因為遊泳是壹門技術。寫作也是壹種技能。從知識到技能的轉化必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是壹項非常簡單的技能。不聽別人講，不看別人做，妳是掌握不了的，更別說寫作了！所以，提高寫作能力最有效的方法就是大膽練習，努力練習。這方面要註意三點:第壹，不要把寫作看得那麽容易，也不要看得那麽高不可攀。提高寫作能力是壹個漫長的過程，不能指望壹步到位。剛開始寫不好沒關系，只要堅持寫，壹定會有進步。第二，要勤於實踐，善於總結。得心應手的寫作，只有量，沒有質，即使有提高，也是比較慢的。想要讓自己寫的壹次更遠，就要善於總結。每寫完壹個公文，都要回去總結壹下有哪些經驗教訓。特別是妳要把初稿和後來修改通過的稿仔細對比，從對比中學會怎麽寫和不怎麽寫。第三，要給自己定高標準，不要有應付的態度。起草每壹份文件，都要充分挖掘自己的潛力。這樣材料寫壹次，提高壹次。如果妳能挑壹百斤，只挑九十九斤，時間長了，妳就挑不了壹百斤了。有的同誌寫的東西不願意修改，總希望領導寬大處理，降低標準，彌補不足，不利於提高自己的寫作水平和寫作能力。