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如何書寫會議記錄的格式

如何撰寫和模擬會議記錄的格式

引言:會議紀要是用來記錄和傳達會議情況和議定事項的正式文件。下面我整理了壹下會議紀要格式怎麽寫,希望能給大家壹點小貢獻。

會議紀要有兩種格式:壹是會議名稱加紀要,即in?分鐘?在兩個單詞前寫下會議的名稱。比如全國金融和工會工作會議紀要;再比如吉林省工商局的會議紀要。會議名稱可以縮寫,也可以用會議地點作為會議名稱。比如京、津、滬、穗、漢公安座談會紀要,鄭州會議紀要。二是在標題中揭示會議的主要內容,類似於文件的標題。比如《加強紀檢工作座談會紀要》;再比如《關於落實省委領導同誌保護省級文物七級浮屠指示的會議紀要》。

開始部分

簡要介紹會議的概況,包括:

(1)會議的情況和背景;

(2)會議的指導思想和目的;

(三)會議的名稱、時間、地點、參加人員和主持人;

(4)會議的主要議題或要解決什麽問題;

(5)對會議的評價。

文件編號和書寫時間

文件號寫在標題正下方,由年份和序號組成,用阿拉伯數字標註,用?〔〕?附,如:[2004]67號.辦公會議紀要壹般不要求文號,但辦公會議要有文號,如?問題XX?、?XX時間?,直接寫在標題下面。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方,組織者的下方。明年月日要用漢字寫,比如?2002年8月16日?。

文本部分

是會議紀要的主要部分,是對會議主要內容、主要精神、主要原則、基本結論和今後任務的具體綜合和闡述。

怎樣才能寫好文字?也就是說要掌握壹些要領和方法,是不是可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際和會議的具體內容出發,抓住中心和要點。抓中心,就是抓會議中心的思路、問題、工作;所謂要點,就是會議的主要內容。有必要對此進行系統的總結。

(2)會議紀要以全體會議的名義表述。因此,有必要總結會議的決定,反映會議的全貌。在沒有達成共識的地方,有必要單獨討論和陳述分歧。

(3)掌握和運用馬列主義的基本理論和黨的方針政策,對會議進行總結和歸納。這是壹條貫穿分鐘的紅線。

(4)為了敘述方便,眼神清晰,常用?會議思想?、?會議指出?、?會議強調?、?與會人員壹致表示?如,作為段落的開頭。它也用在段落中,仍然起著強調的作用。

(5)是介紹性的文字,作者可以靈活自由地描述,但它是引用性的文字,必須忠實於發言的原意,不能篡改或強加於他人。

(6)小型會議,重點是綜合性的會議發言和討論,列出要解決的事項。大型會議的內容很多,正文可以分幾個部分寫。常見的有三種:壹種是壹般敘事;二是標題類型;第三是演講錄音。

結尾部分

壹般的寫法是打個電話,希望壹下。但有的根據會議內容和紀要要求,以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹會議精神,奪取新的勝利;有的突出貫徹會議精神的重點問題,指出核心問題;有的是會議的簡要評價,加上希望要求。

格式化內容

1,標題。被誰?會議名稱+會議紀要?作文。

2.引言。介紹會議的基本情況,如時間、地點、參加人員、討論的問題等。

3、會議結果和議定事項。應該逐項列出來。

4.希望

會議記錄範文

會議時間:14:00至12: 30。

地點:東莞太子酒店

會議主席:z。

參與者:zzzzzz

會議主題:第二屆年度管理評審會議。

會議紀要:z。

會議主要內容:

本次會議緊緊圍繞上半年工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查和公司發展思路,采取全體會議和小組討論相結合的形式,以查擺問題、查找差距、提高管理水平為目的,達到了統壹思想、鼓足勇氣的效果。

1.公司領導Z、總經理Z總結了2011年的工作,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的重大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司未來的發展要為電信提供良好的服務,“客戶滿意是Z人的期望”,要確保電信財產在Z的管理下保值增值。指出公司下壹步的發展方向是積極推進公司信息化建設,進壹步加強過程管理,逐步建立和完善標準化管理體系,積極向外拓展,爭取通過省優、國優評選,不斷提高公司管理資質。同時指出,這次會議的目的是發現問題,解決問題,從而提高管理和服務質量。

2.質量管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,並對員工和用戶的意見滿意度調查進行了分析和說明。

3.電信行業公司管理部Z對公司的業績做出了積極的評價,指出Z物業思路清晰,目標明確,電信行業的主要項目是服務。Z物業的思路和目標是符合電信行業實際的。同時也提出要直面問題,找出問題來健身,用數據和事實說話,采取措施。壹方面要做好ISO9000流程的引進工作,另壹方面要努力將提出的方法和建議轉化為可操作性。

4.管理中心Z提出要加強對Z物業工作的了解,物業管理公司要加深對業主的了解,使樞紐樓的物業管理在深圳樹立自己的特色,指出要做好來訪者的登記工作,解決前臺持身份證的問題。

動詞 (verb的縮寫)黨支部Z書記針對員工滿意度調查和用戶意見調查中反映的問題以及管理中存在的問題,提出如下建議:

1,社區文化活動滿意度低的問題。社區文化活動是物業管理的重要組成部分,但由於信息樞紐大樓的特殊性,必須註意大樓機房的保密性,所以辦公區要嚴肅,根本不要提出調查社區文化。

2.關於工資待遇的問題。員工收入不低,需要客觀公正的橫向比較。在這方面,管理宣傳不夠。比如清潔工,保安每月超過1000元,比較高。

3.關於員工的晉升和激勵。提升和鼓勵是相對的。不要只講物質鼓勵,不要講精神鼓勵。兩者都很重要,更強調精神鼓勵,物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提下提出,不應導致誤導、思想和管理混亂。

4、技術評價不能用主觀想象,只能拿硬性指標來評價,比如維修頻率、時間等。

5.文件中對語言的壹些引用是不恰當的。如“做好電信的堅強後盾”“加強和減少行政幹預”。

同時指出,這次管理評審會議就像壹次體檢,要經常改進,使顧客滿意,鞏固現有業務市場,積極開拓外部市場。

6.會議還分為四個小組,就“如何提高員工的積極性,提高員工對公司的滿意率,如何讓用戶更滿意”進行了深入細致的討論。

普遍認為要加強員工的吃苦意識,薪酬待遇要和市場比,在橫向比較中正確認識這個問題,增強公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓、流程管理,進壹步合理分工,建立有效的激勵機制,充分調動員工的積極性。

七。Z總經理對會議進行了總結,強調管理評審會議對企業的提升非常重要,各部門的工作要不斷改進和提高。

1.針對目前公司中壹、二、三類人員的劃分,員工要有壹個正確的態度,任何壹個員工在企業的不斷發展中都會與企業的利潤掛鉤。

2.下半年,公司將進壹步進行合理優化。中層管理人員要強化工作職能,熟悉公司流程和了解跨部門工作,深入基層,相互支持,在工作中發揮連接作用;考核制度是為了保證服務質量的提高。管理者在管理中要以身作則,調動員工的積極性,工作要以解決和完善問題為中心。

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