因為有了ppt,我們的培訓變得更容易了。我們不用背很長的臺詞,也不用寫很多板書。只要做幾頁PPT,壹個培訓就成型了。妳要做的就是連接投影儀,看PPT。
但問題似乎沒那麽簡單。妳可能會發現,面對妳精心制作的PPT培訓,似乎學員們更加走神了。他們好像不是在聽課,而是在為妳倒數。還剩5頁,還有3頁。哦,只剩1頁了。最後培訓結束的時候,他們會問妳能不能抄PPT,這樣妳就可以課後學習了。但是妳要知道,這個PPT,沒有人會真的打開。
這種令人沮喪的情況有許多原因。包括培訓題目不合適,培訓時間不合適等。,但是還有壹個很重要的原因,就是妳的PPT其實沒有吸引力,或者直接說,很無聊。
壹個有吸引力的PPT應該是什麽樣的?簡單來說就是要像漫畫壹樣。
壹本好的漫畫是什麽樣子的?應該說至少有壹點重要。首先,它講述了壹個非常有趣的故事;其次,他形象生動。而我們的PPT就是為了達到這樣的效果。
從內容上,妳要像講故事壹樣組織PPT的思路。故事有開頭,有過程,有高潮,有結尾。對應PPT,故事的開頭是培訓的背景,可以從壹個案例故事開始。讓培訓師明白我們今天要講什麽問題,從而激發培訓師帶著問題去思考和傾聽。故事是妳訓練內容的發展。在這個階段,妳可以用自己擅長的方式,壹步步把培訓內容展示給學員。故事的高潮是妳整個訓練的要點、結論或總結。這部分必須向觀眾明確強調。最後,故事的結尾,也就是培訓的結尾,可以用來拋個案例,請大家討論。這壹輪過後,妳會牢牢抓住學員的註意力。
形式的生動不在於妳用了多少圖片或者視頻。當然這些都很有用,但是首先要確定妳做的是PPT,不是PDF。很多人喜歡在ppt上列出培訓內容的全文,整個PPT堆了很多內容。這引發了兩個問題。第壹,學員更看重PPT,而不是妳的講解;第二,學員會有PPT依賴,寧願課後拿妳的PPT,也不願上課聽妳講。
關於形式的生動性,以下供大家參考:
時刻保持妳的頁面的新鮮感,文字部分不要超過頁面的1/3。
使用單詞、短語和短句,而不是大段文字(除非妳在展示壹個案例或材料)。
將妳的內容均勻分布在PPT的每壹頁上,避免在壹頁上停留太久。
不要使用沒有爭議的圖片。
可以適當使用動畫效果,比如點擊出現,會增強妳內容的懸念。但是不要濫用,也不要試圖把妳的ppt做成動畫。
做好PPT後,要在投影儀上播放,測試最終效果。
以上只是我的壹些經歷。相信經過嘗試,妳壹定能找到適合自己的方式,做出壹個引人入勝的培訓PPT。祝妳好運。