壹、對統計分析在企業統計中的地位和作用的認識
企業統計從屬於政府統計,這使得很多施工企業認為企業統計工作只是為了滿足上述部門的要求,忽視了統計為企業自身服務的必要性。客觀地說,建築企業的發展要求統計工作要全方位、多層次、多角度地為企業服務,使企業的統計工作從單純的“統計報表”向“管理”轉變,利用好基礎數據進行企業統計分析是實現這壹轉變的有效途徑。統計分析不僅是統計工作的壹個環節和最終結果,統計數據背後的“情況”是通過統計分析功能揭示的,統計分析功能發揮統計功能的作用,以統計分析為重點。當統計分析工作為企業管理的管理和決策提供高質量的服務時,企業的統計地位才能得到提高,企業統計才能真正具有生命力。
二、做好統計分析為企業管理和決策服務應具備的條件。
1,做好統計基礎的規範性建設是統計分析的基礎。
巧婦難為無米之炊。統計分析以統計數據為基礎,統計數據的真實性和可靠性建立在企業統計基礎的規範性建設上。施工企業的統計數據主要涉及兩個方面:壹是國家統計部門和統計主管部門統計報表中的數據;二是企業生產經營各方面的基礎數據。做好這兩方面的數據統計工作,需要將原始統計記錄、統計臺帳、統計歷史數據、統計數據的采集、審核、報送、保管和移交等工作制度化、規範化,並在此基礎上建立數據質量審核和評價體系,確保施工企業統計工作的數據源質量,從而進壹步為高質量的統計分析打下良好的基礎。
2.高素質的統計人員是統計分析的前提。
當企業統計服務的首要對象是企業本身時,統計工作應在施工企業的管理和決策中發揮參謀作用。為了適應這種變化,企業統計人員不是簡單的匯總或提取數據的工作人員。作為施工企業的綜合統計師,不僅要掌握統計理論和分析方法,還要熟悉施工企業的業務流程和專業知識,如成本核算、工程預算、工程結算、施工等。只有這樣,面對大量復雜的統計經濟指標,統計人員才能將專業知識與工作實踐有機結合,利用基礎數據開展分析工作,充分發揮統計的事前預測、事中監控和事後反映功能,服務於企業決策和管理,企業統計才能真正融入建築企業的生產經營管理。
3.收集和積累相關信息是統計分析的重要組成部分。
統計分析的質量還取決於信息量和統計人員的處理能力,所以統計人員在平時要註意收集和積累各種信息。首先,在統計分析過程中,要收集與本單位生產經營有關的各種經濟信息,如國家宏觀調控政策、建築市場的變化與發展、我公司在行業中的份額與地位、同行業代表性企業的信息等。其次,對企業從統計、會計和各種專業渠道獲得的基礎數據進行加工分析,從中汲取精華。收集和積累信息的目的是利用這些信息進行綜合和加工,分析它們的變化對企業的影響,為統計分析打下良好的基礎。
三、統計分析參與企業管理和決策的內容
建築施工企業的統計分析旨在提高企業的生產和管理水平,提高企業的經濟效益。基於相關統計報表等信息的指標體系,是對企業整個經濟活動的有效分析。主要涉及以下幾個方面:
1.參與建築企業年度計劃的制定。
年度目標的制定是施工企業發展的基礎和依據。新年前,統計部門提供的數據和分析是企業管理部門制定年度總體目標的重要參考。作為統計部門,收集各專業部門(如合同、施工、技術、機械設備、安全、質量、勞資等)的統計數據、歷史資料和統計賬冊。),及時準確地為計劃提供各種數字,並在此基礎上進行統計分析,從而為企業管理和決策制定科學、合理、可行的經營目標和管理目標。
2、為施工企業投標服務。
目前,建築市場實行工程建設招投標制度。施工企業在報價時,不能僅僅依靠現行的國家行業、地方定額和報價人員的經驗,而應以反映自身施工能力和管理水平的企業定額為依據。目前大多數企業沒有符合其實際施工能力的企業定額,這對統計人員提出了更高的要求。統計人員必須按分項、按合同量和實際施工量對已施工的各類工程建立工程量檔案,建立不同地區、不同時期的材料采購、機械設備及其效率、人員構成、施工生產能力、資金籌集和利用等數據庫,並在此基礎上進行統計分析,揭示企業在經營生產中的優劣勢;同時進行縱橫對比分析,充分反映企業實際施工實力,為提高中標率服務。
3、指導和控制生產經營的具體內容。
對生產經營的各個環節和層次進行統計分析,是施工企業的重要手段。具體包括:(1)施工生產分析。施工生產活動是施工企業最基本的經濟活動,對其分析應從產量、質量、工期三個方面進行,如產值、產量、質量的完成情況,工程項目的竣工投產情況,完工率的波動情況,工程合同的履行情況,重點工程的進度情況,施工的平衡情況等。(2)生產要素分析。建築企業的生產要素包括人工、材料和機械。通過對勞動生產率、勞動工資資金使用、材料技術供應和機械設備使用的分析,達到協調各種要素之間的比例關系,充分合理利用各種資源的目的。(3)工程成本分析。工程成本分析是企業生產經營成果的反映。在分析工程成本時,應以預算成本和實際成本為基礎,分析成本項目中的價量差異,將月度成本分析、單位工程竣工成本分析與技術經濟分析相結合。作者:董單位:上海浦東公路養護建設有限公司