無紙化辦公將大大降低成本。
以前的文件傳輸或者傳真、郵件都要消耗大量紙張，辦公費用也大，傳輸時間長。現在都是通過電子文件分發傳輸系統進行的，可以實時接收，這將大大提高工作效率，降低辦公成本。紙質辦公在提高工作效率方面發揮了重要作用。
現在企業的傳真機都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電力，機器維護，員工時間。社會在進步，創新，順應潮流，實用的產品才是社會的主流。使用無紙化傳真管理系統是壹種社會趨勢。對於不同的企業，需要不同的電子傳真。包括:網絡傳真、4GFax傳真服務器、電子傳真。
擴展數據:
無紙辦公的優勢:
1，網絡安全
領導辦公可以與各方面工作緊密結合，動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不變性和來源的真實性。用戶可以使用動態電子簽名認證實現可靠的身份確認，比傳統的鍵盤密碼更安全有效。用動態簽名認證代替傳統的密碼認證，大大增加了系統中信息的安全性，而且更加方便易用。
2、高度的靈活性
具有無紙化辦公屬性的硬件和軟件可以大大減少重復工作，將各個部門和環節的單獨處理工作串聯起來，還可以處理流程中的多環節任務。方便各個環節的審核、審批、簽字，還可以審批、查詢不同環節。
參考資料:
人民網-政府辦公室力推“無紙化革命”，寧海開全國先河。
參考資料:
百度百科-無紙化辦公
參考資料:
百度百科-無紙化辦公系統