擴展數據:
1.報告廳是壹個獨立的空間，擁有先進的多媒體展示系統、專業擴聲系統、高清錄音直播系統、豐富的舞臺燈光系統、智能集控系統。
2.報告廳用於為舉辦各種會議、學術討論、演講、報告、新聞發布、多媒體教學培訓、觀看電影等活動提供卓越的音質、清晰的畫面顯示和簡便的集中控制。
3、報告廳功能描述:
多功能報告廳的使用和管理系統
多功能報告廳是學校舉行學術報告、講座、各種工作會議和文藝演出的場所。為加強對報告廳的管理，特制定如下規定:
壹.演講廳的使用
1，舉辦較高層次和水平的學術會議和講座:
2.召開各種報告和工作會議；
3.進行學科和專業的教學實踐和觀察；
4.組織學校文藝演出和學生競賽。
二、報告廳的管理
1.講堂是學校辦公室抄的。
2.報告廳的使用安排遵循校級會議和活動優先的原則。如無重大會議和活動，報告廳按申請順序使用，由辦公室統籌規劃調整。
3.供各級學校或部門使用，必須有政教管理員、保安、年級組長負責疏通學生進出，並在場地內進行組織管理。活動組織者應配合報告廳管理人員做好設備的使用和維護，特別是安全防範措施。
4.使用前，報告廳管理員要對音響、燈光、多媒體設備進行調試，並制作字幕。會後管理人員要認真檢查，清理現場，關閉電源，確保室內安全。
5.報告廳管理人員應對每次使用情況進行登記、檢查和報告。會議期間人為損壞室內設施的，由使用單位或個人負責賠償，並追究會議組織者的相關責任，同時限制其本學期再次使用。
6.報告廳的管理人員和電工經常檢查報告廳內的電路線路、燈光、消防栓、通風設備的舞臺窗簾等，防止燈光過於靠近窗簾或其他物品、溫度過高而引發火災事故。
7.校外單位使用多功能報告廳，必須經校長批準後方可使用。
三、報告廳的使用審批程序
1.主辦方到辦公室領取報告廳使用申請表，填寫使用時間、活動內容、人數、字幕等服務要求，壹式兩份。
2.使用報告廳的申請表應由三名工作人員提前向辦公室提交，重大會議或對會場環境和設備有特殊要求的，必須提前壹周預約。
3.辦理使用手續後如需變更或取消使用計劃，必須在預定使用日期前壹天通知辦公室。
四。使用演講廳的要求
1.進入報告廳時，必須著裝整潔，舉止文明。禁止穿背心和拖鞋。
2、保持大廳整潔，禁止吸煙、隨地吐痰、吃帶殼食物和亂扔垃圾。
3.禁止將易燃易爆物品帶入報告廳。
4、愛護公物，嚴禁坐在座位上，不準在座位上踩踏。
5.報告廳的多媒體設備和音響由管理人員操作，未經允許任何人不得使用。
6.懸掛的橫幅只允許張貼在報告廳的指定位置。嚴禁使用雙面膠(海綿膠、密封膠帶等。)用釘子粘貼或打孔。
7.如有違反上述規定，管理人員有權制止違規行為，請離開場地，直至拒絕進入。嚴重違規者，按有關規定給予紀律處分。