套用壹些IT行業的術語，轉換成PDF，相當於壹個“發布”的過程。在Windows上寫代碼編程，最終會發布為exe，甚至是專業安裝包。作為壹名平面設計師，Photoshop做出來的壹堆東西最終應該以JPG等格式發布。
PDF可以看作是電子打印紙。為什麽很多正式文件最終都要打印出來？就想想這個問題。
第壹，PDF保真度高，妳看到的PDF無論在電腦、平板還是手機上都是壹樣的。不會有打字錯誤，亂碼，字體不兼容等問題。因為PDF屬於出版，所以也類似於印刷。就像把word打印成A4紙分發給別人。妳在紙上看到的和他看到的壹模壹樣(除非妳在雨中淋濕了)。如果是PPT，就不好說了。所以我們出去報道的時候，要提前用對方會議室的電腦測試壹下是否能正常開機顯示。這說明妳在自己電腦上看到的可能和別人在他電腦上看到的PPT展示效果不壹樣。
第二，很多人沒有office等可以打開PPT的軟件，國內可能更好。外國人更嚴重。Office是收費的，不是所有上班族都要裝。妳不能為了收費而強迫別人安裝非標準的office。但是PDF是事實上的行業標準，PDF瀏覽器也是免費的。
第三，PDF打開快，體積小，內存低的原因還是那些原因。PDF屬於出版。發布會去掉原有的壹些信息，只保留瀏覽功能。就我而言，我也希望別人給我發東西的時候，盡量用PDF格式發，因為這樣快。除非我需要修改或復制內容。這個快，包括網絡傳輸或者u盤拷貝，還有打開。
第四，PDF可以更好地保護原始內容。PPT就像程序的源代碼或者Photoshop的PSD源文件，可以隨意編輯。那麽發布成PDF之後就不壹樣了。雖然可以編輯，但是會變得更難。有些事情是不可逆的。同樣，妳也可以通過exe看到程序的核心邏輯，這叫反編譯，難度更大。PPT作者有時候當然不希望自己的作品被別人輕易利用。
另外，PPT容易被不小心修改，註意“粗心”，比如不小心打錯了壹個字母，保存時不小心點了“是”。意思是很容易失去誠信。最後妳也說不清是不小心改了還是只是做了(所以妳得讓對方再發壹份)。這也是為什麽人們喜歡看印刷紙質的東西，因為原味不會被篡改，除非妳不小心撕下壹部分。最典型的涉及法律的合同經常被打印出來。這就是上面說的。大家看到的都是正確壹致的，不容易修改(包括故意篡改和不小心修改)。還是那句話，PDF類似於打印，打印成電子格式。
我覺得以下幾點可能對妳有幫助。
1，pdf文件要小壹些，有利於郵件發送。
2.pdf閱讀器比較多。除了adobe reader，wps、Foxit Reader等app也可以打開pdf。這讓普通人很容易看出來。
3，對於壹些非專業人士來說，有壹定的保密性。因為普通人不容易修改它的內容。
4.對於專業人士來說，pdf可以反向轉換成office支持的辦公軟件。這有點嚇人。換句話說，妳寫的ppt，他們很容易就能無損的還原給妳。
解決辦法，建議用圖片，然後放上保密二字，對方復員有點難。
5.我之前的總政和科委的項目，人家都有明確的要求，我只好提供文字。壹般來說，對於客戶來說，拍個照片就行了。知識產權保護很重要，畢竟是勞動所得。
妳好，我是職場垃圾收割機——筆尖上的小官。
我從我的親身經歷告訴妳我為什麽要把PPT轉換成PDF。
有壹次，我辛辛苦苦做了壹套策劃PPT發給同事，也是部門之間的競爭對手。沒想到她稍微改了壹下就發給了經紀人，然後告訴經紀人是他做的這個方案。後來代理商采納了她的方案後，營銷活動非常成功，賣得很好。代理人給老板打電話表揚了，老板表揚了她，並在員工大會上展示了她的計劃。
我當時就驚呆了。這不就是我把方案稍微改動後的PPT嗎？
我是啞巴吃黃連。我過得很艱難。
於是，從那以後，為了保護自己的PPT版權，我把它轉換成PDF格式發了出去。即使我盜版了我的想法，也不是原創。因為轉換成PDF格式後，會是壹種圖片形式的內容，不能修改，只能復制。即使復制，PPT中的圖片壓縮成PDF後清晰度也會降低。但是有些付費軟件可以把PDF格式轉換成PPT格式，所以很多情況下難免被盜版。
將PPT轉換成PDT並發送給用戶主要有兩個原因:
壹、誤區很多人認為PDF是不能修改的。錯了，使用Adobe Acrobat DC軟件，妳可以完全修改PDF中的任何文本、圖片和顏色，就像在word中修改文本壹樣簡單。
先說壹個常見的案例。小風扇所在的學校經常有各種會議，我們音樂廳提供了臺式電腦和筆記本。這時候，問題來了。如果有人來學校演講，他PPT中的壹些特殊字體，只有換到音樂廳的電腦上，才會顯示為正常字體。因為這個電腦系統裏沒有這種特殊的字體。
視頻失敗、圖像失真等問題層出不窮，但這些問題與個人使用習慣更直接相關。
了解了這些，我們再來說說為什麽PPT壹定要轉換成PDF給別人看。
第二，內容保真PDF就像壹個容器。它保持PPT中的內容不變。不會因為換了壹臺電腦，沒有了某種字體而導致PPT失去本土魅力，也不會因為路徑問題導致視頻和圖片失效。
總之，PDF會封裝所有內容，比如高清圖片，遠程字體，在任何電腦上都不會遇到任何意外，而是呈現原始狀態。
第三，順利打開PDF。我們再列舉壹遍。用戶壹旦拿到PDF，就可以在任何電腦上打開，因為如果PDF只是閱讀，對軟件的依賴性非常小。可以用瀏覽器打開，甚至可以用讀圖軟件打開。
更讓人驚訝的是，無論妳在哪裏，在什麽電腦上打開PDF，無論妳怎麽打開，它的內容都和原來的PPT內容壹模壹樣，沒有任何變化。
但是PPT不壹樣。妳必須先在電腦上安裝壹個辦公軟件或WPS。如果沒有這個軟件，很抱歉打不開。
當然，如上所述，即使安裝了，對於壹個設計精美的PPT來說，裏面的特殊字體也不壹定能顯示出來。
當然，除了這兩點，還有很多其他的優點。例如，壹個3000萬的PPT，當轉換成PDF格式時，大小只有2M，但清晰度沒有任何變化。
作為壹名醫務工作者，我經常通過PPT進行匯報和交流。有時會議組織者或同行認為報告內容比較好，要求復制PPT進行分享。如果演講者同意分享報告內容，壹般會將PPT轉換成PDF格式進行分享。
這樣做的目的主要是考慮以下幾個方面。
第壹，PDF格式的內容不容易被編輯修改，可以加水印防止被快速復制抄襲。壹份漂亮精彩的PPT報告，凝聚著作者的專業水平和心血，有的甚至涉及壹些機密內容。比如壹些醫療報告可能會在PPT中涉及到壹些患者的隱私，我們可能只是掩蓋。但是PPT是可以編輯的。去掉這些封面後，可以看到壹些私人信息。轉換成PDF格式後，因為無法編輯，泄露隱私的風險更小。
第二，PDF格式文件比PPT輸出更穩定。因為PPT有不同的版本，有時候會互相不兼容。如果用高版本的office軟件做課件，用低版本的office軟件播放，格式會變，甚至排版混亂。但是，PDF格式的文件沒有這些問題。
再次，PPT文件轉換成PDF格式後，文件大小會減小，更有利於發送* * *。因為無論是通過微信還是郵件傳輸，附件的大小都是有限的。
綜上所述，這也是為什麽PPT文件經常被轉換成PDF格式，然後分享的原因。
“任我行的觀點”:大多數演講者都善於使用PPT，壹個好的PPT會為整個演講增色不少。另外，演講者的PPT也不會隨便給別人。即使有人找他們學習，他們也往往婉言拒絕或者把PPT轉換成PDF。其實這是出於兩方面的考慮。第壹，演講者保護自己獨特的專業知識。能上臺發言的嘉賓壹般都是行業專家，行業大咖。他們大多已經形成了自己的知識體系和專業理解，而PPT恰恰是他們智慧的結晶。PPT裏有些專利是他們苦心經營的。PPT中的壹些照片和數據是他們辛辛苦苦獲取的第壹手資料，不願意交給別人或者讓別人直接獲取圖片和文字資料。
我經常遇到這種情況，演講者的PPT放在隨身的u盤裏，演講結束後直接拿走。我的反應是直接拍照或者用手機錄下來。
第二，說話人想到的是減少麻煩。沒有人希望有人直接拿著自己辛辛苦苦做的PPT作品，然後改個名字出去冒充作者，主講人也不例外，而且這種情況經常發生。於是我采取各種措施保護自己。我認為演講者這樣保護自己的作品是非常正確的。
第三，音箱方便大家查看。除了以上兩種情況，還有壹種情況也很常見。PPT中的技術和專業含量本身並不太高，可以作為科普和教學性質。演講者也非常願意把PPT裏的內容分享給大家。但是，由於每臺電腦中的PPT版本不同，在演講者電腦中排版正常的文檔，在別人的電腦中可能會出現亂序。所以把PPT轉換成PDF也是為了方便妳。
結論:PPT轉換成PDF後，可利用價值降低，可以有效保護PPT作者的權益。不管說話人怎麽想，我覺得每個人都應該尊重說話人，尊重他的決定。張繼磊:盛景傳媒任我行創始人，分享職業經歷和成長故事。
先說答案。
大部分人認為，發送PDF是為了防止修改。
知道怎麽做的人發PDF是為了內容保真。
很多人說發PDF是為了防止別人修改。我只能說設計壞了。
在軟件的世界裏，總是有矛和盾。由於大部分人不是從事軟件開發的，所以在日常工作中更不可能接觸到這方面的內容。所以認為PDF不能修改是很正常的。
如果妳願意，妳可以看看adobe是如何定義這個軟件的。
雖然PDF可以修改，但是建議大家不要跟風。
那麽妳為什麽願意把其他格式轉換成PDF呢？因為PDF，它的保真度非常好。在軟件中隨意放大縮小。確保字體和格式沒有變化。
和PDF，可以在windows和iOS之間通用。比word或者wps好多了。
希望我的回答對題主有幫助。
發給客戶的時候，最好是PDF格式的。我經常給客戶發壹些正式文件。這些文檔具有法律效力，PDF文檔不可修改。很難被錯誤或惡意編輯，即使被編輯也會留下編輯痕跡，有效保證了文字的原創性。
圖形類型的PPT從幾米到幾十、幾百米不等，存儲會占用更多的資源空間。轉換成PDF文件後，有限的計算機資源被合理地利用在幾十或幾百K..
打開PPT文件時，大多基於Mocrosoft，這是壹個完善但龐大的文檔處理程序。打開大文件時，後臺運行的程序較多，打開速度較慢。打開PDF時，可以使用簡單的Adobe Reader，只有可讀性，快捷方便。
我認為演講中使用PPT是因為它可以隨時修改，錯誤的排版可以及時修改，在與聽眾互動的過程中，有新的奇特的想法可以及時更新，保證文檔的嚴謹性和預見性。如果發給客戶，還是建議轉換成PDF文件。
這其實是用戶思維最好的例子。
用戶在想什麽？
簡單來說，就是站在對方的立場上思考。
想象妳是接收文件的人。妳希望對方發給妳什麽樣的文件？
大概有幾個特點:
這些功能PDF版都有，ppt不壹定有。
妳發ppt給對方，對方打不開，或者打開後壹片狼藉。對方的感情壹定很不好。妳心裏會覺得妳不夠嚴謹，不夠細心，不夠專業，嚴重的話可能會失去這個客戶。
事實上，用戶思維是獲得職場夥伴認可的壹個非常基礎和重要的能力。
訓練自己的用戶思維，從把ppt換成pdf開始！
美好的祝願！
這是壹個好問題
也許妳參加過壹些教師培訓。當妳向他要ppt的時候，妳收到的可能是PDF版本，而不是ppt版本。
為什麽會這樣？有三個主要原因:
1，說話人不希望別人篡改他的內容。
因為如果是ppt形式的，很容易被別人編輯篡改。壹旦被別人篡改，可能會對他產生壹些不好的影響。
畢竟每個老師都花了很多時間在自己的ppt上，被別人篡改傳播對自己是不尊重的。
2.不想被別人輕易利用
任何人的ppt都有重復利用的價值。如果老師直接把ppt發給妳，可能很容易被別人利用，別人打開來講就可以了。但是，如果是ppt格式的，那他就不能直接發言了。
3.不希望成果被別人盜用。
很多人的ppt都是自己精心設計的。如果以ppt的形式直接給別人，就相當於把自己精心研發的成功直接給了別人。
但是隨著科技的發展，也有很多工具可以實現pdf和ppt之間的轉換，所以即使只給出PDF，也可以很容易的用工具轉換成ppt。
反正我覺得把理由給pdf的人挺好的，很多人不會給任何信息。所以，我覺得大家應該感謝pdf！