會議服務禮儀的註意事項。在職場工作，開會的時候，註意壹些基本的會議服務禮儀是非常重要的。良好的禮儀是素質的體現，會讓別人對我們產生好感。下面分享壹下會議服務禮儀的註意事項。
會議服務禮儀註意事項1
會議服務禮儀
會議是組織和實施管理的壹種手段。會議服務禮儀是指會議廳、會議室的環境規範和布局規範，擺臺和使用設備的規範，會議期間的服務禮儀，會議服務的基本禮儀，會議的特殊服務禮儀和各種附屬設施的服務禮儀。
會議服務禮儀中的註意事項
壹般來說，會前準備工作在會議開始前30分鐘完成；
為了做好會議服務，服務員要提前掌握會議服務要求和時間；
會後，服務員收拾了會場，找到了客人留下的物品。此時嘉賓已經離開現場，物品要交給主辦方。
會議服務過程中，如有合影，合影位置應以主賓右為禮賓順序，主賓間隔排列；
會議服務禮儀茶服務知識總結
客人到達會議廳，主人在門口迎接時，服務員要把主人用過的小茶杯拿掉；
出席會議的賓主落座後，服務員應按照賓主及其他陪同客人的順序同時端茶；
為客人奉茶，杯柄朝向客人的右手側；
服務員給客人倒水時，要註意不要倒得太滿，壹般是7分滿；
會議服務時，服務員為客人倒滿水，取杯時身體姿勢要左腳向兩把椅子之間的空隙邁半步；
講水操作要領，服務員左腳踏出兩把椅子的縫隙半步，左手小指和無名指夾住杯蓋，取下茶杯，往座位右後側的杯子裏倒水，然後蓋上杯蓋；
如果會議時間較長，中途要給主客雙方都送毛巾，壹般是40分鐘左右；
壹般來說，對於學術講座或報告，服務員總要給主講人遞水遞毛巾；
對於小型報告或學術講座的會議，服務員應在會議前半小時擺放茶杯、筆記和鉛筆。
會議服務禮儀座位知識
壹般要根據參加會議的人數來調整會場的布置要求。壹般來說，規模較大的會議可以布置成T型，規模較小的會議可以布置成U型。常見的會場布局和座位禮儀如下:
長方形會議桌
這張會議桌適合內部會議或雙邊談判。召開內部會議時，職位最高的人應在短長方形的壹邊，並應面向門而坐。進行雙邊談判時，雙方可以坐在桌子長邊的兩邊。在每壹方中，地位最高的人應該坐在自己壹邊的中間，地位第二的人應該坐在自己的右邊，第三的人應該坐在自己的左邊，依次進行。
圓桌會議
它適用於避免座位概念的內部會議或多邊談判。圓桌會議刻意體現了與會者的平等互利原則，淡化了尊卑觀念。雖然圓桌會議回避了排名的問題，但入座時，按照國際慣例，所有與會者應盡量同時入場。
帶講臺的會議桌
內部大型會議或外部新聞發布會壹般都采用這樣的會議形式。主席臺座位排列如下:前排比後排高，中間比兩邊高，右邊比左邊高。主持人的位置可以在前排中間，也可以在最右邊，發言人的座位在講臺前或右前。與會者在觀眾席上與主席臺面對面，遵循相同的座位原則。
橢圓形會議桌
適合內部會議，職位最高的人應該位於橢圓形會議桌的壹端。
教學會議桌
小報告的話，會場最好安排成講座式。
u形會議桌
適合內部會議和小型會議。
接待會議座位
接待室中間有主客席，右邊是主客席，左邊是客席；陪同人員依次入座。
觀眾中的座位
觀眾席的座位是第壹和右邊；如果按照單位、部門名稱的音標前綴順序依次坐，也是壹種平等的座次原則。
例外情況
會議:在正式或正式的會議中，客人和主人可以被安排並排坐，客人坐在右邊。主客隨行人員分別坐在兩側，與主客呈U型。
茶話會:茶話會壹般不是針對具體的業務事項，主要是為了友誼和交流。是壹種商務色彩很淡的會議形式。所以茶會可以不講究座次禮儀，讓大家交流為主。室內，可以把椅子圍成壹圈，也可以直接用圓形會議桌，大家隨意坐。在室外，座椅可以隨意調節，營造舒適自由的交流空間。
會議服務禮儀註意事項2
職場會議中的接待禮儀常識
1，修改
男工的胡子要修剪整齊，頭發不能遮住額頭，不能遮住兩側的耳朵，事後不能摸衣領。女員工淡妝上班，裝飾優雅，與其年齡和身份相符。上班時間不能在公共場合化妝。註意公共衛生，上班前不要吃有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。
2.連衣裙
所有員工都穿公司的西裝和工作服，男的穿藍襯衫和工作服，女的穿白襯衫和工作服。衣服要完好無損，沒有汙漬，紐扣齊全，沒有漏扣或錯扣。打領帶，穿皮鞋，上口袋不放東西，褲兜少放東西，不拉袖口和褲腿。
員工上崗期間必須佩戴工作證，公司領導使用佩戴在左胸的卡，其他員工使用掛在胸前的卡；
3、行為規範
專心接待，表現出良好的精神狀態，沒有疲勞、沮喪和不滿。站直，擡頭，挺胸，收腹，雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適宜，節奏恰當。
避免打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。在顧客面前。實在難以控制的時候，就要側身避開。與領導和客人交談時，要註意力集中，表情自然，表達得體。不要把雙手背在背後，手拉著手，手拉著手或者手抄著手，也不要左右搖晃，撓耳朵。
會議接待人員分工的確定
為了保證會議的順利進行，需要明確會議接待人員的分工。具體內容如下:
1，確定唯壹聯系人
需要確定唯壹的聯系人，這個人要從頭到尾聯系。千萬不要今天聯系這個人，明天又換壹個，這樣會讓接到通知的人分不清是哪個部門通知開會的。
2、確定董事長
合適的會議主席應從會議召集人、參加會議的最高領導、與議題關系最密切的人、現場控制能力強的人和所有代表都能接受的人當中選出。
3、確定會議記錄。
壹個好的會議記錄者不僅要有傾聽、互動和表達意見的能力，還要有良好的組織、綜合和比較能力。會議期間，會議記錄員有義務幫助與會者系統陳述意見，並及時根據議程進行討論。
工作場所會議安排的禮儀
1，場地選擇
選擇會場要根據參加會議的人數和會議內容綜合考慮。最好符合以下標準:
第壹:大小要適中。場地太大，人數太少，空座位太多，給參與者壹種壓抑的感覺；會場太小，人太多，擠在壹起，像個農貿市場，不僅顯得小氣，而且根本開不好會。因此，英國首相溫斯頓·丘吉爾曾經說過:永遠不要使用太大的房間，而要使用大小剛好合適的房間。
第二:選址要合理。歷史召集的會議，壹兩個小時後解散，會場可以設在參會人員集中的地方。對於持續時間超過壹天的會議，會場應盡可能設置在靠近與會者住所的地方，避免與會者來回奔波。
第三:配套設施要齊全。會議人員必須檢查會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音和錄音。我們不要因為上次會議在這裏舉行，沒有任何問題，就輕率地認為上次會議也會同樣順利。否則，可能會造成損失。
第四:壹定要有停車場。在現代社會，很少有人會穿著涼鞋打著傘來參加會議。汽車和摩托車必須有停車位才能行駛。
2、場地的布置
場地安排的時候，可以根據不同的人員安排場地。
第壹:圓桌式；這種形式適合1020人左右的會議。座位安排要註意讓客人或上級領導與企業領導和陪同人員面對面。客人的最高領導要坐在南面中間或門口，企業的最高領導要坐在上級領導的對面。在同壹水平上對角相對而坐。
第二:口型；如果用長方桌。這種形式比圓桌會議更適合人數較多的會議；
第三:課堂型。這是最廣泛使用的形式，適用於以傳達信息和指示為目的的會議。這時候參與人數比較多，不需要參與者之間討論交換意見。在這種形式下，主席臺坐在觀眾對面。
主席臺的座位是按照人員的職位和社會地位來安排的。主席的座位在第壹排中間，其余按照左為下，右為上的原則依次排列。
3.準備會議材料
會務組要準備好會議議題的必要資料，整理後放在文件夾裏分發給與會人員，方便與會人員閱讀和準備發言。
職場禮儀的必要性
禮儀:禮貌，尊重他人，是做人的要求，是尊重對方；儀，壹種形式，是表現儀式的壹種形式。兩者相輔相成，在接待國際活動中缺壹不可。
禮儀三要素包括:禮儀是溝通的藝術，溝通強調互動，互動取決於結果；禮儀是壹種溝通技巧，溝通強調理解；禮儀是行為準則，準則是標準。
中國人的禮儀是壹種修養，壹種自律行為，控制自己並對它免疫；而國際禮儀講的是交際的藝術，是待人接物的方式。禮儀要求人們在與他人交往時保持適當的距離。距離產生美，適當的距離是對彼此的尊重。在國際交往中，如果距離合適，有助於溝通順暢；換句話說，不要隨便套近乎。人際交往要用稱呼，國際慣例是用敬語，而敬語的基本功之壹就是“高則低”。
職場禮儀是指人們在職場中應該遵循的壹系列禮儀規範。學習這些禮儀規範，會大大提升壹個人的職業形象。職業形象包括內在和外在兩個主要因素，每個職場人都需要樹立塑造和維護自己職業形象的意識。了解、掌握並恰當運用職場禮儀，有助於改善和維護職場人的職業形象，能讓妳在工作中做到收支平衡，事業蒸蒸日上，成為壹名成功的職場人士。事業有成並不意味著妳就應該才華橫溢。更重要的是，妳要有壹定的職場技巧，用恰當合理的方式與人溝通，這樣才能在職場中贏得別人的尊重，才能在職場中取勝。