檔案管理工作總結(壹)
時光流逝,歲月匆匆。轉眼間,20__的上半年就要過去了。回想這半年的工作經歷,記憶猶新。結合我的實際工作情況,我將個人半年的工作總結如下:
壹、半年工作報告:
這半年來,在兩位站長的正確領導下,在站長和師傅們的關心和幫助下,20年來我壹直肩負著本站檔案員、生活管理員、基建工程師的重任。工作期間,能嚴格要求自己,認真遵守站內的各項規章制度,按時完成站裏交給的任務。
規範的檔案整理:按照縣公司的統壹要求,對20年的檔案進行了分類裝訂,完成了煙農戶籍檔案。20__ _年檔案已整理好放入檔案盒保管,除了暫時沒有整理,做到電子和紙質檔案同步。根據縣煙草分公司第二次規範化檔案檢查,結合該站實際問題,正在進行全面整改。
生活費:根據站內實際情況,制定詳細、精準的費用,避免壹些不合理的費用,將每月的生活用品、食堂原材料等總費用以報銷的形式進行,並在賬單經過兩位站長審核簽字後,在站內每月工作會上公布,接受大家的監督,做到賬目清晰、公開、透明。
基礎設施:今年根據國家煙草局提出的“減少面積,提高煙葉質量”的工作方針,未來20年基本沒有其他基礎設施項目。除了加強管理和保護以前建成的密集烤房設施和設備,管網,水池,水窖等。,組織協調煙草大棚建設。
第二,腳踏實地,認真做好工作:
半年的工作實踐讓我認識到,做好任何壹項工作都需要付出努力和汗水。在工作中,我努力從每壹件事情中總結經驗,不斷探索和掌握提高工作效率和質量的方法。因為我是新同誌,工作等方面經驗不足,所以平時可以虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,可以不斷提高自己的業務素質和水平。我覺得做好壹件事不容易。在做好工作的同時,首先要知道自己的位置,自己的責任和應盡的責任。擺正自己的位置,嚴守自己的職責。只有擺正位置,明確責任,從小事做起,紮紮實實做事,克服各種困難,紮紮實實工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作水平:
我越來越深刻地意識到知識的匱乏。我平時都是從書上,從身邊的領導,從同事那裏學習,所以感覺這半年來有了壹些進步。只有抓住壹切可以利用的時間,努力學習,才能適應日益激烈的競爭,不斷用知識武裝頭腦,根據工作的實際情況,盡力用理論指導實踐,解決工作中的問題。
四、工作中的問題和困難:
1.本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時部分檔案整理不全,影響整體工作效率,需要在以後的工作中改進;
二是業務水平和工作效率有待進壹步提高;
三是要加強理論學習,提高自身素質和業務水平;
四、因為每次在車站工作會上,師傅們的匯報材料不及時上交或者不上交,導致檔案檢查扣分的原因之壹;
動詞 (verb的縮寫)未來工作方向:
針對工作中存在的問題,加強改進,註重實效,不斷努力提高工作效率和專業水平,努力在工作中取得更大的新成績。
總之,這半年來雖然取得了壹些成績,但還存在很多不足。請原諒兩位站長和師傅在工作、生活等方面的不當。針對我個人在工作生活中存在的問題和不足,懇請兩位站長和大師批評指正。
檔案管理工作總結(二)
壹、提高服務質量,做好電腦及其外設的維護工作。
在我們的日常工作中,我們的電腦維護工作量是比較大的。主要原因有三:壹是工作量大,人少;二是基層檔案多,分散在二級單位;第三,我們圖書館有很多辦公自動化設備。但是大家齊心協力,團結協作,努力維護電腦及其外設:
1,快速故障排除系統。工作中堅持履行與部門簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決檔案室上報的計算機系統故障問題。半年來,電話指導排除突發故障110余起,現場排除故障70余起。
2、不定期維護電腦設備,提高設備完好率。
3、聯系基層檔案館,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理現代化。
1,繼續完善單機版文件數據庫建設。
2.普光市檔案管理數據庫的設計與開發。
3.做好電子文件上傳系統的後臺監控。
4.做好兩個在線數據庫的後臺監控和系統使用指導。
5、做好數據庫備份工作。
第三,加強檔案內部網絡管理
1,做好檔案館樓內網絡的維護管理工作,確保樓內各單位網絡的正常運行。
2、切實做好檔案計算機的安全保護工作,確保每壹臺計算機都在安全狀態下運行,壹年四季,沒有壹臺計算機因為安全保護不到位而影響工作,確保網上檔案數據的安全。
3.及時更新檔案信息網站的動態信息、數據庫信息和靜態版本信息。
四、做好聯機和單機數據庫應用的業務指導。
1,去檔案館直接答疑,解決檔案員提出的數據庫和電腦相關問題。
2.配合部門舉辦的相關業務培訓課程,對全體員工進行培訓;
3.通過電話和QQ及時回答業務問題。
五、強化制度,規範內部管理
今年加強內部管理,對每個人進行業務考核,考核個人工作量和工作進度,提高工作效率和質量,加強機房管理,確保設備安全正常運行。
不及物動詞存在的問題
壹是業務技能沒有完全到位,數據庫的高層次開發和應用有待進壹步提高;
二是未能完成科技檔案數據庫單機版的設計。
在今後的工作中,我們將不斷學習,不斷提高業務能力,斷斷續續地做好本職工作,為我局檔案的現代化管理提供強有力的技術支持。
檔案管理工作總結(三)
今年以來,在上級主管部門的督促指導下,我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹《檔案法》,嚴格按照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的要求,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能上下功夫,實現了檔案工作規範化、制度化。我局檔案管理工作總結如下:
壹.組織和管理
1.局領導非常重視檔案工作。今年,該局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組進行了調整。明確壹名局領導分管檔案工作,配備專職檔案員,完善了各地各部門兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時,保證了經費投入,落實了檔案工作所需經費。
2.制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將鄉鎮司法所檔案工作納入目標考核數據,要求鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3.建立健全檔案管理制度,制定並實施文件檔案綜合管理辦法、檔案員崗位責任制、檔案管理制度、保密制度等壹系列檔案管理制度,落實專人管理,明確責任,在文件收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、科學科學歸檔。檔案由永久1、長期3和短期1組成。
4.安排專人對電子文件進行歸檔,使我局檔案管理逐步電子化。
二、檔案業務建設工作
1.有壹個適合保存檔案的專用倉庫,可以容納近20年的檔案。檔案專用倉庫門窗牢固,位置適當,防潮防雨,並配備溫度計、幹粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,確保檔案無安全隱患。
2、數量充足、質量良好的檔案專用架子,嚴格按照國家標準要求進行檔案裝訂。
3.歸檔文件應嚴格按照歸檔制度進行整理歸檔,並符合相關規範的要求。
4、對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基礎設施(災後重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案進行分類歸檔,歸檔文件齊全並符合規範要求。
5.根據我局的實際情況,建立和完善了檔案借閱利用登記制度。
《借閱檔案登記簿》已完成查閱登記、撤檔註銷手續。
檔案管理利用率明顯提高,個性公證檔案,為當事人帶證據、找合同依據帶來快速便捷的服務。
6.嚴格按照上級業務主管部門的要求,在規定時間內報送紙質文件目錄和電子文件目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各類和載體的檔案。檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已實現制度化、規範化、科學化,檔案管理水平顯著提高。在今後的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展現有成果的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息的計算機錄入,探索電子檔案管理的方式方法,盡快實現電子檔案管理,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案管理工作總結(四)
20__年來,在市分行領導和部門負責人的正確指導和幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”理論,堅持黨的路線方針政策、國家法律法規和農業銀行的各項內部規章制度,能夠按照《農業銀行員工行為規範》嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理方法和操作流程。現將過去壹年的主要工作匯報如下:
第壹,思想政治學習
能認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表理論,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強黨性修養,實事求是,堅持原則,遵紀守法,無違紀行為。特別是前壹階段保持共產黨員先進性教育活動以來,我通過學習《讀書》和鄧小平、江澤民、胡錦濤的講話,進壹步提高了思想政治水平。寫了2篇個人文章和1分析整改材料,根據大家提出的三點建議制定整改措施,比如在寫作上多下功夫,提高寫作水平。
第二,認真完成自己的工作和領導交給的任務。
1,加強文件的收發和管理。壹是加強通信登記管理。在20__年,本行收到來自省級分行的超過65,438+0,000封信函,來自地方當局的超過65,438+0.70封信函,以及來自縣支行的超過65,438+0.50封信函。每份文件都能及時送領導傳閱,再根據領導的指示分發到各部室,使上級行的精神得到迅速傳達,基本杜絕了文件處理中的積壓、拖延、延誤現象。其次,認真檢查和規範內部張貼。20__年,全行發文500余份,每份文件都認真登記編號。第三,每年年底,各部室處理的文件要分類妥善保管,為以後裝訂成冊做準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自2000年6月電子公文系統向縣域開放以來,所有的公文都必須從公文系統中傳輸,因為這對於縣域分支機構的操作人員來說是壹項新技術。他們每天都要收發省分行的函件和銀行下發的文件,及時解決縣支行傳輸過程中的問題。由於文件傳遞及時,周報已被各省分行采用27期。《X支部信息》采用3期,《X支部情況通報》采用2期,《黨員支部先進性教育活動情況通報》27期被省支部采用,信息采用率居全省前列。
3.促進文件管理和合規性。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔範圍和保管期限的規定(試行)》、《甘肅省歸檔文件實施細則》和壹級檔案管理標準,今年裝訂了1312檔案,其中12為永久檔案。不僅為事業單位節約了4000多元,而且從收集、保管、檢索、利用等方面進壹步加強和完善了事業單位的檔案管理。在今年6月5438+10月省分行組織的省級檔案管理檢查和今年2月65438+2月地方檔案部門檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,基本實現了檔案管理的制度化、規範化,對提升檔案管理價值、促進全行系統檔案管理升級起到了積極作用。截至年末,全行10個單位中有9個達到了文件檔案標準,其中3個達到省級,3個達到省級,2個達到省級,1個達到縣(市)級。
4.積極配合辦公室主任、副主任做好全行日常日常工作,積極協助辦公室領導組織各種會議、接待人員、上下溝通、內外聯系,合理有序安排各項事宜,履行職責,以維護市分行的正常工作。
檔案管理工作總結(五)
近年來,在市委組織部、教育局黨工委組織部的正確領導下,我校高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作為幹部管理和經濟社會發展服務的指導思想,從基礎、制度、隊伍、管理等方面不斷提升幹部檔案工作的內在素質。我校幹部人事檔案工作壹直保持著良好的工作格局。我們以檔案復查為契機,實行目標管理,全力抓好檔案質量,逐步實行信息化管理,使檔案工作適應現代化、規範化的要求,充分利用和發揮幹部人事檔案在人事管理和隊伍建設中的獨特作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了很大的進步,努力使檔案工作在新的條件和形勢下躍上壹個新的臺階。現將我校近年來幹部人事檔案目標管理的現狀總結如下。
壹、基本情況
我校配備兼職幹部檔案管理員1人,管理在職幹部檔案96人,離退休幹部檔案60人,原校辦工廠職工檔案18人,死亡人員檔案17人。在檔案管理中,我們始終把檔案管理作為幹部人事管理的重要組成部分,註重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理的要求,立足夯實基礎,不斷提高幹部檔案的內在質量。在工作中,我們主要采取以下措施:
1,嚴格目標管理標準,提高管理水平。近年來,我們始終把嚴格的工作標準作為檔案管理的重點,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒定、歸檔等方面下大功夫。
壹是狠抓檔案材料的日常收集和鑒定,加強檔案材料建設。建立健全幹部檔案材料收集網絡,根據材料構成規律和特點,采取定期收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。收集的幹部檔案材料經過嚴格鑒定,符合幹部檔案能夠歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是加強幹部檔案整理。在整理上,嚴格控制分類,分類準確、有序、清晰。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統壹規格,使檔案更加規範美觀。
三是做好幹部檔案審核工作。根據上級組織部門的要求,學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同誌對檔案進行審核、整理,重點審核幹部“三歲歷”和檔案材料的完善情況,對缺失的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加完整、齊全。
2.加強制度建設和宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,充分發揮協調和指導作用,有效促進了我校幹部檔案工作的均衡發展。壹是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進壹步完善了管理制度、利用制度、收集補充制度、鑒定整理制度、傳遞制度、安全保密制度、檢查核實統計制度、幹部人事檔案管理人員守則等七項制度。,我們會嚴格遵守制度。
二是完善巡視制度。近年來,我們嚴格標準,堅持每年檢查壹次學校幹部人事檔案管理情況,及時歸檔零散材料,確保了所有學校幹部檔案不丟失,有效推動了學校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是目標管理制度的實施。每學年開學時,各部門在制定工作計劃時,都把幹部檔案工作作為壹項重要工作來抓,以明確本年度幹部檔案工作的任務、目標和措施,真正把幹部檔案管理工作落到實處。
3.加強信息化建設,提高現代化管理水平。近年來,為使幹部檔案更好地服務於幹部工作,我校不斷加強幹部檔案管理基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件。為推進學校幹部管理的規範化和信息化建設,學校檔案管理人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件,將所有系統的幹部檔案信息錄入信息系統,包括基本情況、工作情況、職稱、學歷狀況、獎懲考核、社會關系、簡歷等。先由幹部本人錄入,再由檔案管理員與自己的原始檔案仔細核對,保證檔案信息的準確性,實現了幹部日常管理的規範化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在的問題及下壹步工作計劃
近年來,在市委組織部和教育局黨工委組織部的正確領導下,我校幹部人事檔案管理工作能夠規範有序地進行,但與上級的要求還有必要的差距。通過查閱檔案,還是發現問題,說明我們的工作不夠嚴謹,存在必要的漏洞。今後,我們需要更加小心和規範。個性就是新員工的檔案要及時審核,缺失的材料能及時找回。適應新形勢新任務的要求,我校下壹步要在幹部人事檔案信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,逐項認真審核信息,使幹部人事檔案信息化管理更加準確、到位、規範、科學。不斷提高檔案人員信息管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發現自己的不足,不斷改進,不斷提高自己水平的過程。我們將以這次幹部檔案審查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,虛心學習,不斷進取。不斷加強對檔案管理人員的專業培訓,不斷提高檔案管理的信息化和現代化水平,力爭在較短時間內達到較高的幹部人事檔案管理水平,使檔案更好地為教育服務。